Zulieferer beauftragen und Personal prüfen — direkt in der Anfrage

Im Anfragen-Eingang siehst du jetzt, welche Zulieferer an der Anfrage hängen, und schickst ihnen den Auftrag mit einem Klick. Daneben zeigt eine Ampel, wie viele Mitarbeitende am Termin überhaupt können.

Neu

  • Zulieferer direkt aus der Anfrage beauftragen. Öffnest du eine Anfrage, steht dort jetzt eine Karte mit allen Zulieferern, die an den angefragten Positionen hängen — mit Anzahl der Positionen und Zustand (kein Auftrag, Entwurf, gesendet, bestätigt, abgelehnt, geliefert). Du schickst einzeln oder alle offenen Aufträge auf einmal raus, ohne vorher in die Veranstaltung zu wechseln. Positionen bearbeiten und Wareneingang buchen bleiben wie gehabt im Buchungen-Tab, der aus der Karte verlinkt ist.

  • Personal-Ampel am Termin. Direkt daneben siehst du für den Zeitraum der Anfrage, wie viele deiner Mitarbeitenden verfügbar sind, wie viele nicht können, wer im Urlaub ist und von wem noch keine Angabe vorliegt — bevor du zusagst. Geht die Anfrage über mehrere Tage, zählt nur, wer an allen Tagen kann; genehmigter Urlaub schlägt dabei jede hinterlegte Verfügbarkeit.

  • Beides respektiert deine Rollen. Die Zulieferer-Karte erscheint nur mit Leserecht auf Veranstaltungen, die Personal-Ampel nur mit Leserecht auf Personal. Fehlt das Recht, wird die Karte gar nicht erst angezeigt — statt eine unvollständige Zahl zu nennen.

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