Zusätzlich bereitgestellte Artikel werden nie doppelt berechnet

Ein gratis mitgegebener Artikel bleibt gratis – auch über den Umweg Lieferschein, Angebot und Rechnung. Automatische Belege und die Sammel-Übernahme halten sich jetzt an dieselbe Regel.

Behoben

  • Ein Zusatzartikel landet nie als berechnete Position auf der Rechnung. Bisher konnte er über den Umweg Lieferschein → Angebot → Rechnung still berechnet werden: die Kopie im Angebot trug kein „gratis“-Kennzeichen mehr, und die Rechnung sah nur noch sie. Jetzt prüft jede Übernahme die Herkunft der Position bis zur Wurzel — ist die Wurzel ein Zusatzartikel, wird sie nicht berechnet.

  • Auch die Automatik hält sich daran. „Beleg aus Buchungen“, die Automatik-Rechnung beim Annehmen einer Anfrage und die Lieferschein-Automatik erzeugen keine Position mehr aus einem Zusatzartikel. Diese Wege umgingen die Regel bisher komplett. Beim Annehmen eines Angebots und beim Abschließen einer Veranstaltung sagt Univents dir, welche Positionen ausgelassen wurden.

  • Die Sammel-Übernahme blockiert nicht mehr den ganzen Block. Enthielt die Auswahl eine Kopie eines Zusatzartikels, wurde die komplette Übernahme abgelehnt und alle regulären Positionen blieben liegen. Jetzt steht der Zusatzartikel in der Gruppe, die nur auf Angebote übernehmbar ist, und der Rest geht durch.

  • Im Angebot steht ein Zusatzartikel mit 0 € statt zu verschwinden — mit dem Hinweis „Wird nach Verbrauch abgerechnet“ an der Position. Die Menge bleibt also sichtbar und wird später über den eingetragenen Verbrauch abgerechnet.

  • Zusätzlich bereitgestellte Gebinde erscheinen nicht erneut als berechenbare Position. Hängen sie schon in einer Verbrauchsabrechnung, lässt „Beleg aus Buchungen“ sie weg — dieselbe Regel gilt für die Abschluss-Lagerbuchung. Wird der Lieferschein gelöscht, ist der Artikel wieder ganz normal berechenbar.

  • Ein leerer Beleg aus der Automatik wird nicht mehr als erstellt gemeldet. Ließen sich die Positionen nicht laden, lief die Rechnung als leerer Beleg weiter. Sie wird jetzt verworfen, damit kein Dokument ohne Positionen beim Kunden ankommt.

  • Der Preis einer 0-€-Zeile aus einem Zusatzartikel wird am Lieferschein gepflegt. Trägst du an der Angebotszeile einen Preis oder Rabatt ein, weist Univents ihn mit einem Hinweis ab, und Preise neu berechnen setzt die Zeile nicht mehr auf den Katalogpreis zurück. Nimmst du das Angebot an oder schließt die Veranstaltung ab und ein zusätzlich bereitgestellter Artikel ist dabei nicht in die Rechnung übernommen worden, sagt Univents das jetzt — er wird nach Verbrauch abgerechnet. Nur die Nullstellung lässt Univents zu: Setzt du die Zeile auf 0 € oder auf 100 % Rabatt, bleibt sie gratis — jeder andere Wert wird weiter abgewiesen.

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