KI-Aktionen prüfen & bestätigen

Du erfährst, wie der KI-Assistent schreibende Aktionen über eine Bestätigungs-Karte freigeben lässt und woran du laufende Tools erkennst.

Der KI-Assistent in Univents kann nicht nur Fragen beantworten, sondern auch echte Aktionen ausführen, etwa ein Dokument versenden oder eine Zahlung buchen. Damit nichts ohne deine Zustimmung passiert, fragt er bei allem, was Daten verändert oder nach außen geht, vorher per Bestätigungs-Karte nach.

Warum der Assistent nachfragt

Lesende Aufgaben, etwa "zeig mir die offenen Angebote", führt der Assistent direkt aus. Sobald eine Aktion aber etwas verändert oder verschickt, schaltet er einen Sicherheits-Schritt davor. Du siehst dann eine farblich hervorgehobene Karte mit der Überschrift Bestätigung erforderlich und einem kurzen Klartext-Hinweis, was genau passieren würde, zum Beispiel welches Dokument an welche Adresse geht. Erst wenn du zustimmst, wird die Aktion tatsächlich gestartet. So behältst du die Kontrolle über jeden Schritt, der nach außen wirkt oder Geld und Belege betrifft.

Die Bestätigungs-Karte verstehen

Die Karte ist in drei Teile gegliedert, damit du in Sekunden entscheiden kannst:

Bestätigung erforderlich als Titelzeile mit Warnsymbol, damit die Karte sofort ins Auge fällt.
Eine Zusammenfassung in einem Satz, die in Klartext beschreibt, was der Assistent vorhat.
Ein Detailblock mit den konkreten Werten als Label-Wert-Paare, etwa Empfänger, Betrag oder Belegnummer.

Lies vor allem die Zusammenfassung und die Detailwerte aufmerksam, denn sie zeigen exakt das, was nach deiner Freigabe ausgeführt wird. Stimmt eine Angabe nicht, brichst du ab und formulierst deine Anweisung im Chat neu.

Bestätigen oder abbrechen

Unten auf der Karte stehen zwei Schaltflächen. So gehst du vor:

Prüfe Zusammenfassung und Details der Aktion.
Klicke auf Bestätigen, wenn alles passt. Der Assistent führt die Aktion dann aus.
Klicke auf Abbrechen, wenn etwas nicht stimmt oder du es dir anders überlegt hast. Es passiert nichts, du kannst deine Anweisung anschließend neu eingeben.

Sobald die Karte geöffnet ist, liegt der Fokus direkt auf Bestätigen. Du kannst die Aktion auch mit der Escape-Taste abbrechen, ohne den Mauszeiger zu bewegen. Eine Karte, die du zu lange offen lässt, kann ablaufen. Dann erscheint der Hinweis "Bestätigung abgelaufen — bitte neu eingeben" mit der Option Erneut versuchen.

Welche Aktionen eine Freigabe brauchen

Eine Bestätigung verlangt der Assistent bei allen Tools, die Daten verändern oder etwas verschicken. Dazu zählen aktuell unter anderem:

Dokument versendet für das Verschicken eines Finanzdokuments wie Angebot oder Rechnung.
Zahlung gebucht für das Erfassen eines Zahlungseingangs.
Mail-Entwurf erstellt für das Vorbereiten einer Kunden- oder Folge-Mail.
Benachrichtigung versendet für das Verschicken einer Sammel-Benachrichtigung.

Nach deiner Freigabe schrumpft die Karte zu einer kompakten Erfolgszeile mit grünem Haken, dem Aktionsnamen und der Uhrzeit zusammen. Über Details klappst du sie jederzeit wieder auf und siehst die vollständigen Werte als Nachweis. Abgebrochene Aktionen bleiben ebenfalls als Eintrag stehen.

So erkennst du laufende Tools

Während der Assistent arbeitet, blendet er kleine Status-Pillen im Chat ein, an denen du den Fortschritt jedes Tools ablesen kannst:

Eine Pille mit drehendem Symbol und Werkzeug-Icon bedeutet, dass die Aktion gerade läuft.
Ein grüner Haken zeigt, dass das Tool erfolgreich abgeschlossen wurde.
Ein rotes Kreuz signalisiert einen Fehler. Fahre mit der Maus über die Pille, um die Fehlermeldung zu lesen, und klicke auf Erneut versuchen, um den Schritt zu wiederholen.

So siehst du jederzeit, ob der Assistent noch tätig ist, fertig ist oder ob etwas schiefgelaufen ist.

Tipps

Lies immer zuerst die Zusammenfassung, bevor du Bestätigen drückst. Sie ist der Sicherheitscheck in einem Satz.
Im Zweifel Abbrechen und die Anweisung präziser formulieren. Eine abgebrochene Aktion richtet keinen Schaden an.
Nutze die Escape-Taste, um schnell abzubrechen, wenn dir eine Karte ungewollt erscheint.
Klappe bestätigte Karten über Details wieder auf, wenn du später nachvollziehen willst, was genau ausgeführt wurde.