Menuconfigurator: gasten stellen hun menu zelf samen

Bied je bijvoorbeeld een canapébuffet met 17 soorten aan, waarbij elke gast precies 5 soorten kiest? Dan hoef je die keuze niet meer met de hand in de offerte over te nemen. Koppel je de antwoordmogelijkheden van een vraag aan producten, dan wordt elke optie die de gast kiest automatisch een eigen regel in de order. Vanaf daar loopt die gewoon door in de offerte, de productielijst en de inkoopwaarde.

Zo werkt het

1. Bij het product (bijv. „Canapés Imbiss”) maak je een vraag aan met veldtype Meervoudige keuze. Je koppelt elke antwoordmogelijkheid desgewenst aan een eigen product (bijv. „Zalm op pompernikkel”) en een toeslag.
2. Met Selecteer minimaal en Selecteer maximaal bepaal je hoeveel opties de gast moet of mag kiezen (bijv. precies 5).
3. Een gast boekt het product op je boekingspagina, ziet de vraag met alle soorten en maakt zijn keuze, met een teller en een keuzelimiet.
4. Bij het verzenden ontstaan automatisch eigen regels voor elke gekozen soort, direct onder de hoofdregel, met een evenredig aantal.

Vraag met opties instellen

Het instellen gaat via hetzelfde vragendialoog als bij andere aangepaste vragen (zie Aangepaste vragen maken en gebruiken). Je opent het ofwel bij het product zelf (onderdeel Vragen), ofwel op de boekingspagina in sectie 05 Vragen:

1. Kies veldtype Meerkeuze.
2. Maak met Antwoordmogelijkheid toevoegen elke soort aan als eigen rij: naam, optioneel Product koppelen en Toeslag.
3. Vul Selecteer minimaal / Selecteer maximaal in (bij „precies 5” zet je beide op 5).
4. Opslaan.

Opties zonder gekoppeld product werken nog steeds zoals vroeger: alleen tekst, geen eigen regel.

Wat de gast ziet

Op de boekingspagina toont de keuze een teller direct bij de vraagtekst (bijv. „3 / 5”). Is het maximum bereikt, dan worden de overige opties uitgeschakeld. Heeft de gast nog niet genoeg gekozen, dan blokkeert het systeem het verzenden met een concrete melding over hoeveel keuzes er nog ontbreken. Is er een toeslag ingesteld en toont de pagina prijzen (Prijzen tonen), dan staat die direct bij de optie en telt hij mee in het getoonde totaal. Opties zonder toeslag tonen geen bedrag. Staat Prijzen tonen uit, dan staat er bij geen enkele optie een bedrag. De toeslag komt dan toch als regel in de order. De keuze is beschikbaar in alle ontwerpen: in de webshop bij het afrekenen, in het aanvraagformulier en in de Stepper direct onder de productkeuze, en in de AI-chat in de samenvatting.

Wat er daarna in de order gebeurt

Voor elke gekozen optie met een gekoppeld product ontstaat een eigen regel. Het aantal van de hoofdregel wordt verdeeld over de gekozen soorten (bij 50 gasten en 5 soorten dus 10 per soort) en de prijs komt overeen met de ingestelde toeslag. Deze regels staan in de order direct onder de hoofdregel. Zodra je er een offerte van maakt, komen ze gewoon mee in de productielijst en de inkoopwaarde. Het oorspronkelijke tekstantwoord blijft daarnaast zichtbaar in de detailweergave van de aanvraag.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook als ik intern een order aanmaak in het evenement? Nee, op dit moment alleen bij bestellen via de openbare boekingspagina. Voer je een order rechtstreeks in het evenement in, dan kies je de soorten zoals vroeger handmatig.

Kan de gast zijn keuze achteraf nog wijzigen in het klantenportaal? Ja. In het tabblad Wijzigingen is de meervoudige keuze een echte keuze met jouw grenzen Selecteer minimaal/Selecteer maximaal in plaats van een tekstveld. Elke gewijzigde soort wordt een eigen punt in het wijzigingsverzoek, dat je in het evenement onder Documenten per punt accepteert of afwijst. Pas na jouw goedkeuring worden de regels aangepast, met de toeslag die gold op het moment van het verzoek.

Wat gebeurt er als een soort zelf weer een recept of pakket is? De soort verschijnt, net als elke andere gekozen optie, als eigen regel in de productielijst en de inkoopwaarde. De onderliggende ingrediënten of onderdelen van dat recept of pakket worden daarbij op dit moment niet automatisch uitgesplitst. Houd bij zulke soorten de ingrediënten dus nog steeds handmatig in je planning.

Wordt de toeslag nog aangepast door prijsvoorwaarden of kortingen? Nee, de toeslag is een vast bedrag en loopt niet via prijsvoorwaarden, seizoenstoeslagen of kortingsregels.