Konfigurator wydarzeń z asystentem AI

Konfigurator wydarzeń możesz w całości przygotować w asystencie AI: utworzyć go, wypełnić rozdziały, nadać mu wygląd i go włączyć. Asystent tworzy też potrzebne pytania oraz rodzaje wydarzeń i centra kosztów. Konfigurator wydarzeń musi być odblokowany dla Twojej firmy. Jeśli nie jest, asystent Ci o tym powie.

Tworzenie konfiguratora

Otwórz asystenta AI i opisz, czego potrzebujesz, na przykład:

• „Utwórz konfigurator dla wesel na podstawie szablonu Wesele.”
• „Utwórz pusty konfigurator dla imprez firmowych, do planowania po zleceniu.”

Asystent korzysta z jednego z szablonów Wesele, Impreza firmowa lub Zacznij od pustego. Szablony zawierają rozdziały z tekstami i automatycznie wstawiają Twoje pytania wyboru (wielokrotny wybór z odpowiedziami). Teksty są w języku Twojej firmy.

Konfigurator działa dla wydarzeń z jego tagiem okazji, na przykład „Wesele”. Asystent używa tagu, który już stosujesz. Jeśli żadne wydarzenie nie ma jeszcze tego tagu, zwróci Ci na to uwagę.

Nowo utworzony konfigurator jest nieaktywny. Twoi goście zobaczą go dopiero po włączeniu.

Przygotowanie rozdziałów

Asystent pracuje nad jednym rozdziałem naraz. Możesz go poprosić, aby:

• utworzył rozdział, zmienił jego nazwę, przeniósł go lub ukrył,
• oznaczył rozdział jako obowiązkowy,
• dodał bloki: tekst, pytanie, wybór, pakiet lub podsumowanie,
• zmienił tekst bloku tekstowego albo przełączył wybór między kafelkami a listą i włączył lub wyłączył pole ilości,
• dodał opis do obrazu.

Dobrze wiedzieć: to, czego asystent nie dotyka, zostaje dokładnie takie, jak było, łącznie z pogrubieniami i listami w Twoich tekstach. Jeśli zlecisz przepisanie tekstu, zostanie zapisany jako zwykły tekst z akapitami.

Obrazów bez opisu nie można opublikować w edytorze. Jeśli brakuje opisu, asystent powie Ci, którego obrazu to dotyczy, i na życzenie go uzupełni.

Wygląd, ceny i „Zawsze w cenie”

Asystent ustawia też kolory, czcionki i sposób wyświetlania cen (brutto lub netto). Logo i obraz tytułowy pozostają bez zmian. Jeśli kolor ma za mały kontrast z tłem, asystent go odrzuci i poda powód.

W sekcji Zawsze w cenie wybierasz produkty, które przy każdym zapytaniu są automatycznie dodawane jako pozycja, na przykład opłata serwisowa. Pasują tylko produkty z Twojego asortymentu, a przy artykułach z wariantami konkretny wariant. Jeśli wskazany produkt nie pasuje, asystent o tym poinformuje i niczego nie zapisze.

Włączanie

Powiedz na przykład „Włącz konfigurator weselny”. Od tej chwili działa dla wydarzeń z jego tagiem okazji, które zostaną utworzone od teraz. Dla każdej okazji dozwolony jest jeden aktywny konfigurator przed zleceniem i jeden do planowania po nim. Jeśli któryś jest już aktywny, asystent poda jego nazwę. Najpierw go wyłączasz albo wybierasz inną okazję.

Zanim asystent włączy konfigurator, pokaże Ci potwierdzenie. Goście zobaczą konfigurator dopiero po Twoim kliknięciu. Wyłączanie działa bez pytania.

Tworzenie i uzupełnianie pytań

Wybór w konfiguratorze wymaga pytania typu Wielokrotny wybór z odpowiedziami. Asystent tworzy je w katalogu pytań (Inwentarz → Pytania) i na życzenie łączy odpowiedzi z Twoimi produktami. Gdy gość wybierze taką odpowiedź, powstaje z niej pozycja w cenie produktu.

Asystent dodaje odpowiedzi do istniejących pytań albo zmienia ich teksty i powiązane produkty. Odpowiedzi, których nie wymienisz, pozostają bez zmian. Jeśli zmienisz tylko minimalną albo tylko maksymalną liczbę odpowiedzi, druga granica pozostanie bez zmian. Jeśli asystent zmieni nazwę pytania lub odpowiedzi, istniejące tłumaczenia pozostaną bez zmian – powie Ci, które języki zaktualizować w Inwentarz → Pytania. Pytania tworzą wspólny katalog: zmiana obowiązuje wszędzie, gdzie pytanie jest zadawane, na stronach rezerwacji, przy produktach i w konfiguratorach.

Rodzaje wydarzeń i centra kosztów

Jeśli brakuje rodzaju wydarzenia lub centrum kosztów, asystent je utworzy, zmieni nazwę albo zarchiwizuje. Jeśli nazwa już istnieje, także w archiwum, powie Ci o tym i zaproponuje istniejący wpis. Więcej w artykule Analiza według rodzaju wydarzenia i centrum kosztów.

Czego asystent celowo nie robi

• Niczego nie usuwa. Nie usuwa konfiguratorów, rozdziałów, bloków, pytań ani odpowiedzi. Zamiast tego ukrywa rozdział.
• Nie przesyła obrazów. Obrazy, logo i obraz tytułowy przesyłasz w edytorze.
• Nie zastępuje wszystkiego naraz. Zmienia rozdział po rozdziale, aby odpowiedzi Twoich gości pozostały przypisane do ich bloków.

Edytor znajdziesz w Strony rezerwacji → Konfiguratory. Jeśli jest otwarty, gdy asystent coś zmienia, pokaże nową wersję. Jeśli masz tam jeszcze niezapisane zmiany, zamiast tego pojawi się komunikat z przyciskiem Wczytaj ponownie – dzięki temu nikt nie nadpisze zmian drugiej strony.