Event-Konfigurator mit dem KI-Assistenten einrichten

Den Event-Konfigurator kannst du komplett im KI-Assistenten einrichten: anlegen, Kapitel füllen, gestalten und aktivieren. Auch die Fragen, die er braucht, sowie Veranstaltungsarten und Kostenstellen legt der Assistent für dich an. Voraussetzung ist, dass der Event-Konfigurator für deinen Betrieb freigeschaltet ist. Ist er es nicht, sagt dir der Assistent das.

Konfigurator anlegen

Öffne den KI-Assistenten und beschreibe, was du brauchst, zum Beispiel:

• „Leg einen Konfigurator für Hochzeiten an, mit der Vorlage Hochzeit.“
• „Leg einen leeren Konfigurator für Firmenfeiern an, für die Planung nach dem Auftrag.“

Der Assistent nimmt eine der Vorlagen Hochzeit, Firmenfeier oder Leer beginnen. Die Vorlagen bringen Kapitel mit Texten mit und setzen deine Auswahl-Fragen (Mehrfachauswahl mit Antworten) automatisch ein. Die Texte stehen in der Sprache deines Betriebs.

Der Konfigurator greift bei Veranstaltungen mit seinem Anlass-Tag, etwa „Hochzeit“. Der Assistent nimmt dafür einen Tag, den du schon verwendest. Trägt noch keine Veranstaltung diesen Tag, weist er dich darauf hin.

Neu angelegt ist der Konfigurator inaktiv. Deine Gäste sehen ihn erst, wenn du ihn aktivierst.

Kapitel einrichten

Der Assistent bearbeitet je Schritt ein Kapitel. Du kannst ihn bitten,

• ein neues Kapitel anzulegen, es umzubenennen, zu verschieben oder auszublenden,
• ein Kapitel zum Pflicht-Kapitel zu machen,
• Bausteine hinzuzufügen: Text, Frage, Auswahl, Paket oder Übersicht,
• den Text eines Text-Bausteins zu ändern oder bei einer Auswahl die Darstellung (Kacheln oder Liste) und die Stückzahl-Abfrage umzustellen,
• die Bildbeschreibung eines Bildes nachzutragen.

Gut zu wissen: Was der Assistent nicht anfasst, bleibt genau so, wie es ist – auch Fettdruck und Listen in deinen Texten. Lässt du einen Text neu schreiben, wird er als einfacher Text mit Absätzen gespeichert.

Bilder ohne Bildbeschreibung lassen sich im Editor nicht veröffentlichen. Fehlt eine, sagt dir der Assistent, welches Bild betroffen ist, und trägt die Beschreibung auf Wunsch nach.

Gestaltung, Preise und „Immer dazu“

Farben, Schriften und die Preisanzeige (brutto oder netto) stellt der Assistent ebenfalls ein. Logo und Titelbild bleiben dabei unverändert. Hat eine Farbe zu wenig Kontrast zum Hintergrund, lehnt er sie ab und nennt den Grund.

Unter Immer dazu legst du Produkte fest, die bei jeder Anfrage automatisch als Position entstehen, etwa eine Servicepauschale. Es gehen nur Produkte aus deinem Bestand, bei Artikeln mit Varianten eine bestimmte Variante. Passt ein genanntes Produkt nicht, sagt der Assistent das und speichert nichts.

Aktivieren

Sag zum Beispiel „Aktiviere den Hochzeits-Konfigurator“. Er gilt dann für Veranstaltungen mit seinem Anlass-Tag, die ab jetzt angelegt werden. Je Anlass ist ein aktiver Konfigurator vor dem Auftrag und einer für die Planung danach erlaubt. Ist schon einer aktiv, nennt der Assistent ihn. Du deaktivierst ihn dann zuerst oder wählst einen anderen Anlass.

Bevor der Assistent aktiviert, zeigt er dir eine Bestätigung. Erst nach deinem Klick sehen Gäste den Konfigurator. Deaktivieren geht ohne Rückfrage.

Fragen anlegen und ergänzen

Für eine Auswahl im Konfigurator brauchst du eine Frage vom Typ Mehrfachauswahl mit Antworten. Der Assistent legt sie im Fragen-Katalog an (Inventar → Fragen) und verknüpft Antworten auf Wunsch mit deinen Produkten. Wählt ein Gast eine solche Antwort, entsteht daraus eine Position zum Produktpreis.

Bestehende Fragen ergänzt der Assistent um weitere Antworten oder ändert Texte und verknüpfte Produkte. Antworten, die du nicht nennst, bleiben erhalten. Änderst du nur die Mindest- oder nur die Höchstzahl der Antworten, bleibt die andere Grenze, wie sie ist. Benennt der Assistent eine Frage oder Antwort um, bleiben vorhandene Übersetzungen unverändert – er sagt dir, welche Sprachen du unter Inventar → Fragen anpassen solltest. Fragen sind ein gemeinsamer Katalog: Eine Änderung gilt überall, wo die Frage gestellt wird – auf Buchungsseiten, an Produkten und in Konfiguratoren.

Veranstaltungsarten und Kostenstellen

Fehlt eine Veranstaltungsart oder Kostenstelle, legt der Assistent sie an, benennt sie um oder archiviert sie. Gibt es den Namen schon, auch archiviert, sagt er dir das und bietet den vorhandenen Eintrag an. Mehr dazu in Veranstaltungsart & Kostenstelle auswerten.

Was der Assistent bewusst nicht tut

• Nichts löschen. Konfiguratoren, Kapitel, Bausteine, Fragen und Antworten löscht er nicht. Ein Kapitel blendet er stattdessen aus.
• Keine Bilder hochladen. Bilder, Logo und Titelbild lädst du im Editor hoch.
• Nicht alles auf einmal ersetzen. Er ändert ein Kapitel nach dem anderen, damit die Antworten deiner Gäste an ihren Bausteinen bleiben.

Den Editor findest du unter Buchungsseiten → Konfiguratoren. Ist er offen, während der Assistent etwas ändert, zeigt er den neuen Stand. Hast du dort noch ungespeicherte Änderungen, erscheint stattdessen ein Hinweis mit Neu laden – so überschreibt keiner die Änderungen des anderen.