Een evenementconfigurator inrichten met de AI-assistent

Je kunt een evenementconfigurator volledig in de AI-assistent inrichten: aanmaken, de hoofdstukken vullen, vormgeven en activeren. De assistent maakt ook de vragen aan die nodig zijn, en daarnaast types evenement en kostenplaatsen. De evenementconfigurator moet voor je bedrijf zijn vrijgegeven. Is dat niet zo, dan zegt de assistent dat.

Een configurator aanmaken

Open de AI-assistent en beschrijf wat je nodig hebt, bijvoorbeeld:

• “Maak een configurator voor bruiloften met het sjabloon Bruiloft.”
• “Maak een lege configurator voor bedrijfsfeesten, voor de planning na de opdracht.”

De assistent gebruikt een van de sjablonen Bruiloft, Bedrijfsfeest of Leeg beginnen. De sjablonen bevatten hoofdstukken met teksten en voegen je keuzevragen (meervoudige keuze met antwoorden) automatisch in. De teksten staan in de taal van je bedrijf.

De configurator geldt voor evenementen met zijn gelegenheidstag, bijvoorbeeld “Bruiloft”. De assistent gebruikt een tag die je al gebruikt. Draagt nog geen evenement die tag, dan wijst hij je daarop.

Een nieuw aangemaakte configurator is inactief. Je gasten zien hem pas als je hem activeert.

Hoofdstukken inrichten

De assistent bewerkt telkens één hoofdstuk. Je kunt hem vragen om

• een hoofdstuk aan te maken, te hernoemen, te verplaatsen of te verbergen,
• een hoofdstuk verplicht te maken,
• blokken toe te voegen: tekst, vraag, keuze, pakket of overzicht,
• de tekst van een tekstblok te wijzigen, of bij een keuze te wisselen tussen tegels en lijst en het aantal-veld aan of uit te zetten,
• een beschrijving bij een afbeelding toe te voegen.

Goed om te weten: wat de assistent niet aanraakt, blijft precies zoals het is, ook vetgedrukte tekst en lijsten in je teksten. Laat je een tekst herschrijven, dan wordt hij opgeslagen als gewone tekst met alinea’s.

Afbeeldingen zonder beschrijving kunnen in de editor niet worden gepubliceerd. Ontbreekt er een, dan zegt de assistent om welke afbeelding het gaat en vult hij de beschrijving op verzoek aan.

Vormgeving, prijzen en “Altijd erbij”

De assistent stelt ook kleuren, lettertypen en de prijsweergave (inclusief of exclusief btw) in. Logo en omslagafbeelding blijven ongewijzigd. Heeft een kleur te weinig contrast met de achtergrond, dan weigert hij die en legt hij uit waarom.

Onder Altijd erbij kies je producten die bij elke aanvraag automatisch als regel worden toegevoegd, bijvoorbeeld servicekosten. Alleen producten uit je eigen assortiment werken, en bij artikelen met varianten een bepaalde variant. Past een genoemd product niet, dan zegt de assistent dat en slaat hij niets op.

Activeren

Zeg bijvoorbeeld “Activeer de bruiloftsconfigurator”. Hij geldt dan voor evenementen met zijn gelegenheidstag die vanaf nu worden aangemaakt. Per gelegenheid is één actieve configurator vóór de opdracht toegestaan en één voor de planning daarna. Is er al een actief, dan noemt de assistent die. Je deactiveert hem eerst of kiest een andere gelegenheid.

Voordat de assistent een configurator activeert, toont hij je een bevestiging. Gasten zien de configurator pas na je klik. Deactiveren gaat zonder bevestiging.

Vragen aanmaken en aanvullen

Een keuze in de configurator heeft een vraag van het type Meervoudige keuze met antwoorden nodig. De assistent maakt die aan in de vragencatalogus (Inventaris → Vragen) en koppelt de antwoorden desgewenst aan je producten. Kiest een gast zo’n antwoord, dan wordt het een regel tegen de productprijs.

De assistent vult bestaande vragen aan met extra antwoorden of wijzigt teksten en gekoppelde producten. Antwoorden die je niet noemt, blijven behouden. Wijzig je alleen het minimum of alleen het maximum aantal antwoorden, dan blijft de andere grens zoals die is. Hernoemt de assistent een vraag of antwoord, dan blijven bestaande vertalingen ongewijzigd – hij zegt je welke talen je onder Inventaris → Vragen moet bijwerken. Vragen vormen een gedeelde catalogus: een wijziging geldt overal waar de vraag wordt gesteld, op boekingspagina’s, bij producten en in configurators.

Types evenement en kostenplaatsen

Ontbreekt een type evenement of kostenplaats, dan maakt de assistent die aan, hernoemt hij die of archiveert hij die. Bestaat de naam al, ook gearchiveerd, dan zegt hij dat en biedt hij de bestaande vermelding aan. Meer daarover in Rapporteren per type evenement en kostenplaats.

Wat de assistent bewust niet doet

• Niets verwijderen. Hij verwijdert geen configurators, hoofdstukken, blokken, vragen of antwoorden. In plaats daarvan verbergt hij een hoofdstuk.
• Geen afbeeldingen uploaden. Afbeeldingen, logo en omslagafbeelding upload je in de editor.
• Niet alles in één keer vervangen. Hij wijzigt het ene hoofdstuk na het andere, zodat de antwoorden van je gasten aan hun blokken blijven hangen.

Je vindt de editor onder Boekingspagina’s → Configurators. Staat hij open terwijl de assistent iets wijzigt, dan toont hij de nieuwe versie. Heb je daar nog niet-opgeslagen wijzigingen, dan verschijnt in plaats daarvan een melding met Opnieuw laden – zo overschrijft niemand de wijzigingen van de ander.