Grupy cenowe dla klientów i kanałów

Nie każdy klient płaci tyle samo: na targach obowiązują inne ceny niż przy prywatnym przyjęciu, a agencja może otrzymać dopłatę. Dzięki grupom cenowym ustawiasz to raz. Univents będzie potem przy każdej nowej pozycji w ofercie, rezerwacji i fakturze automatycznie stosować cenę odpowiedniej grupy — bez ręcznego przeliczania.

Grupy cenowe są dostępne od planu Growth.

Tworzenie grupy cenowej

1. Otwórz Ustawienia > Grupy cenowe.
2. Kliknij Nowa grupa cenowa.
3. Wpisz nazwę, na przykład „Targi”, „Wydarzenie” lub „Agencja”.
4. Opcjonalnie wpisz dopłatę lub rabat w %: 10 oznacza +10 %, -5 oznacza −5 %. Dotyczy wszystkich artykułów, dla których nie ustawisz stałej ceny w tej grupie.
5. Zapisz.

Grupę możesz w każdej chwili zmienić nazwę lub zmienić jej wartość procentową. Istniejące dokumenty zachowują swoje ceny.

Wpisywanie stałych cen dla artykułu

Jeśli artykuł ma mieć w danej grupie konkretną cenę, wpisz ją bezpośrednio przy artykule:

1. Otwórz artykuł w Inwentarz.
2. Przejdź do Cena i stan magazynowy. W sekcji Ceny według grup cenowych znajdziesz pole dla każdej grupy.
3. Wpisz cenę. Zapisze się, gdy opuścisz pole.

Puste pole oznacza, że obowiązuje dopłata lub rabat grupy. Jeśli grupa go nie ma, obowiązuje cena standardowa artykułu.

Jeśli artykuł prowadzisz w cenach brutto, cenę grupową również wpisz brutto (zobacz Wprowadzanie cen brutto lub netto).

Przykład: Sekt 0,1 l kosztuje standardowo 4,00 €. W grupie „Targi” wpisujesz 5,00 €, w grupie „Wydarzenie” nic. Na wydarzeniu targowym pozycja z sektem będzie miała cenę 5,00 €, a na wydarzeniu typu „Wydarzenie” 4,00 €.

Przypisywanie grupy cenowej klientowi

1. Otwórz kontakt w sekcji Kontakty i kliknij Edytuj.
2. W polu Grupa cenowa wybierz odpowiednią grupę, na przykład „Agencja”.
3. Zapisz.

Pole pojawia się, gdy utworzysz co najmniej jedną grupę cenową. Domyślny rabat klienta pozostaje bez zmian: grupa cenowa określa cenę każdej pojedynczej pozycji, a domyślny rabat działa dodatkowo na sumę dokumentu.

Grupa cenowa przy wydarzeniu

Gdy tworzysz wydarzenie dla klienta z grupą cenową, jego grupa jest automatycznie ustawiana przy wydarzeniu. Zobaczysz ją i zmienisz na przeglądzie wydarzenia w karcie klienta w polu Grupa cenowa — na przykład gdy stały klient jednorazowo rezerwuje targi. Sam klient zachowuje swoją grupę.

Jeśli zmienisz klienta wydarzenia, przejmie ono grupę cenową nowego klienta.

Przeliczanie otwartych dokumentów

Jeśli zmienisz grupę cenową wydarzenia, które ma już dokumenty, Univents zapyta:

• Przelicz: pozycje wszystkich otwartych, jeszcze niewysłanych dokumentów otrzymają ceny nowej grupy.
• Nie przeliczaj: istniejące pozycje zachowują swoją cenę. Tylko nowe pozycje otrzymają nową cenę grupową.

Wysłane, zaakceptowane i wystawione dokumenty w każdym przypadku pozostają bez zmian. Dotyczy to też pozycji, których cenę ustawiono ręcznie.

Jak ustalana jest cena pozycji

1. Univents przyjmuje cenę bazową z grupy cenowej wydarzenia. Jeśli dokument nie ma wydarzenia, obowiązuje grupa cenowa odbiorcy.
2. Następnie jak zwykle działają Twoje Reguły cenowe, na przykład „Weekend +20 %” lub „od 100 gości −5 %” (zobacz Ustawianie numerów dokumentów i warunków cenowych).

Przykład: Cena targowa 5,00 € i reguła cenowa „Weekend +20 %”. Jeśli targi odbywają się w sobotę, pozycja będzie miała cenę 6,00 €.

Dotyczy to wszystkich sposobów, w jakie powstaje pozycja: wybór artykułu w dokumencie, dodanie rezerwacji, doreserwowanie przez klienta w portalu klienta, formularz, oferta z e-maila, Czat AI, wynajem sali, zmiany personelu, rozbicie bufetu i prośby o zmiany.

W edytorze dokumentu przy pozycji widzisz małą wskazówkę, na przykład „Cena: Targi”. Na pliku PDF dla Twojego klienta się nie pojawia.

Czego nie dotyczą grupy cenowe

• Artykuły wynagrodzeń dla personelu oraz Bilety zawsze zachowują swoją cenę.
• Szablony pozycji mają własną cenę.
• Strony rezerwacji na razie nadal liczą według cen standardowych.

Usuwanie grupy cenowej

W Ustawienia > Grupy cenowe kliknij ikonę kosza i potwierdź. Grupa zostanie usunięta ze wszystkich klientów i wydarzeń. Nowe pozycje będą tam znów liczone według ceny standardowej; istniejące dokumenty zachowają swoje ceny.

Grupy cenowe w imporcie i w Czacie AI

• W imporcie artykułów dla każdej grupy cenowej jest osobna kolumna, na przykład „Cena Targi” (netto). Pusta komórka nie ustawia ceny grupowej. W przypadku istniejących artykułów import uzupełnia tylko brakujące ceny grupowe, chyba że włączysz „Nadpisz istniejące wartości danymi z pliku”. Szczegóły: Importowanie produktów.
• Eksport artykułów zawiera te same kolumny. Możesz więc prowadzić ceny grupowe w Excel i ponownie zaimportować plik.
• W imporcie kontaktów jest kolumna „Grupa cenowa” z nazwą grupy.
• W Czat AI możesz na przykład napisać: „Ustaw dla sektu cenę targową na 5 €” lub „Utwórz grupę cenową Agencja z 10 % dopłatą”.