Preisgruppen für Kunden und Kanäle

Nicht jeder Kunde zahlt dasselbe: Auf der Messe gelten andere Preise als bei einer privaten Feier, und eine Agentur bekommt vielleicht einen Aufschlag. Mit Preisgruppen legst du das einmal fest. Univents setzt danach bei jeder neuen Position in Angebot, Buchung und Rechnung automatisch den Preis der passenden Gruppe ein — ohne Nachrechnen von Hand.

Preisgruppen gibt es ab dem Tarif Growth.

Preisgruppe anlegen

1. Öffne Einstellungen > Preisgruppen.
2. Klicke auf Neue Preisgruppe.
3. Gib einen Namen ein, zum Beispiel „Messe“, „Event“ oder „Agentur“.
4. Trage optional einen Auf- oder Abschlag in % ein: 10 für +10 %, -5 für −5 %. Er gilt für alle Artikel, an denen du keinen festen Preis für diese Gruppe hinterlegst.
5. Speichere.

Du kannst eine Gruppe jederzeit umbenennen oder ihren Prozentsatz ändern. Bestehende Belege behalten dabei ihre Preise.

Feste Preise je Artikel eintragen

Soll ein Artikel in einer Gruppe einen ganz bestimmten Preis haben, trägst du ihn direkt am Artikel ein:

1. Öffne den Artikel im Inventar.
2. Wechsle zu Preis & Bestand. Unter Preise je Preisgruppe steht für jede Gruppe ein Feld.
3. Trage den Preis ein. Er wird gespeichert, sobald du das Feld verlässt.

Ein leeres Feld heißt: Es gilt der Auf- oder Abschlag der Gruppe. Hat die Gruppe keinen, gilt der Standardpreis des Artikels.

Führst du den Artikel mit Brutto-Preisen, gibst du auch den Gruppenpreis brutto ein (siehe Preise brutto oder netto eingeben).

Beispiel: Sekt 0,1 l kostet standardmäßig 4,00 €. In der Gruppe „Messe“ trägst du 5,00 € ein, in der Gruppe „Event“ nichts. Auf einer Messe-Veranstaltung steht der Sekt dann mit 5,00 € auf der Position, bei einer Event-Veranstaltung mit 4,00 €.

Preisgruppe am Kunden hinterlegen

1. Öffne den Kontakt unter Kontakte und klicke auf Bearbeiten.
2. Wähle bei Preisgruppe die passende Gruppe, zum Beispiel „Agentur“.
3. Speichere.

Das Feld erscheint, sobald du mindestens eine Preisgruppe angelegt hast. Der Standardrabatt des Kunden bleibt davon unberührt: Die Preisgruppe bestimmt den Preis jeder einzelnen Position, der Standardrabatt wirkt zusätzlich auf die Belegsumme.

Preisgruppe an der Veranstaltung

Legst du eine Veranstaltung für einen Kunden mit Preisgruppe an, steht dessen Gruppe automatisch an der Veranstaltung. Du siehst und änderst sie auf der Übersicht der Veranstaltung in der Kundenkarte unter Preisgruppe — zum Beispiel, wenn ein Stammkunde einmal eine Messe bucht. Der Kunde selbst behält seine Gruppe.

Wechselst du den Kunden der Veranstaltung, übernimmt sie die Preisgruppe des neuen Kunden.

Offene Belege umrechnen

Änderst du die Preisgruppe einer Veranstaltung, die schon Belege hat, fragt Univents nach:

• Umrechnen: Die Positionen aller offenen, noch nicht versendeten Belege bekommen die Preise der neuen Gruppe.
• Nicht umrechnen: Bestehende Positionen behalten ihren Preis. Nur neue Positionen bekommen den neuen Gruppenpreis.

Versendete, angenommene und ausgestellte Belege bleiben in jedem Fall unverändert. Positionen, deren Preis du von Hand festgelegt hast, ebenfalls.

So wird der Preis einer Position ermittelt

1. Univents nimmt den Grundpreis aus der Preisgruppe der Veranstaltung. Hat ein Beleg keine Veranstaltung, gilt die Preisgruppe des Empfängers.
2. Danach rechnen deine Preisregeln wie gewohnt darauf, zum Beispiel „Wochenende +20 %“ oder „ab 100 Gästen −5 %“ (siehe Dokumentnummern & Preiskonditionen einstellen).

Beispiel: Messepreis 5,00 € und die Preisregel „Wochenende +20 %“. Findet die Messe an einem Samstag statt, steht 6,00 € auf der Position.

Das gilt auf allen Wegen, auf denen eine Position entsteht: Artikel im Beleg wählen, Buchung hinzufügen, Kunde bucht im Kundenportal nach, Formular, Angebot aus einer E-Mail, KI-Chat, Raummiete, Personal-Schichten, Buffet auflösen und Änderungswünsche.

Im Beleg-Editor siehst du an der Position einen kleinen Hinweis wie „Preis: Messe“. Auf dem PDF für deinen Kunden erscheint er nicht.

Was nicht von Preisgruppen betroffen ist

• Lohnartikel für Personal und Tickets behalten immer ihren Preis.
• Positionsvorlagen tragen ihren eigenen Preis.
• Buchungsseiten rechnen vorerst weiter mit den Standardpreisen.

Preisgruppe löschen

Klicke unter Einstellungen > Preisgruppen auf das Papierkorb-Symbol und bestätige. Die Gruppe wird von allen Kunden und Veranstaltungen entfernt. Neue Positionen rechnen dort wieder mit dem Standardpreis; bestehende Belege behalten ihre Preise.

Preisgruppen im Import und im KI-Chat

• Im Artikel-Import gibt es für jede Preisgruppe eine eigene Spalte, etwa „Preis Messe“ (netto). Eine leere Zelle setzt keinen Gruppenpreis. Bei bestehenden Artikeln ergänzt der Import nur fehlende Gruppenpreise, außer du schaltest „Vorhandene Werte mit der Datei überschreiben“ ein. Details: Produkte importieren.
• Der Artikel-Export enthält dieselben Spalten. Du kannst die Gruppenpreise also in Excel pflegen und die Datei wieder importieren.
• Im Kontakt-Import gibt es die Spalte „Preisgruppe“ mit dem Namen der Gruppe.
• Im KI-Chat kannst du zum Beispiel schreiben: „Setze für Sekt den Messepreis auf 5 €“ oder „Lege eine Preisgruppe Agentur mit 10 % Aufschlag an“.