Produkte importieren
Nach dem Lesen kannst du dein Produktsortiment per Excel-Vorlage in Univents importieren — inklusive Rezepturen und Bundles — und weißt, wie ein wiederholter Import bestehende Produkte sicher aktualisiert statt zu duplizieren.
Du kannst dein gesamtes Produktsortiment per Excel-Datei in Univents einpflegen — mit einem geführten Assistenten direkt im Inventar, ohne Support-Anfrage. Das lohnt sich besonders beim Erstaufbau, wenn du viele Artikel, Rezepturen und Bundles auf einmal anlegen willst. Der gleiche Assistent funktioniert auch für Kontakte und Events — mehr dazu im Überblicksartikel Events, Produkte und Kontakte per Excel importieren.
Import starten
- Navigiere im Menü zu Inventar.
- Klicke oben rechts auf Importieren.
- Der Assistent führt dich in fünf Schritten durch den Import: Vorlage → Hochladen → Zuordnung → Prüfung → Import.
Schritt 1: Vorlage herunterladen
Lade über Vorlage herunterladen (.xlsx) die Excel-Vorlage herunter. Sie enthält bereits die passenden Spaltenüberschriften, ein paar Beispielzeilen und ein Blatt Hinweise mit allen erlaubten Werten pro Spalte. Du musst nicht bei null anfangen: Fülle einfach deine Produkte in die vorhandenen Zeilen ein.
Hast du bereits eine eigene Liste mit abweichenden Spalten? Die funktioniert auch — im nächsten Schritt ordnest du deine Spalten manuell den Zielfeldern zu.
Schritt 2: Datei hochladen
Ziehe deine Excel- oder CSV-Datei in das Feld oder wähle sie über den Dateidialog aus. Unterstützt werden .xlsx, .xls und .csv, maximal 10 MB und bis zu 5.000 Zeilen pro Import.
Schritt 3: Spalten zuordnen
Der Assistent erkennt deine Spaltenüberschriften automatisch und schlägt eine Zuordnung vor. Nur zwei Felder sind wirklich Pflicht:
| Spalte | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Ja | Produktname, wie er auf Buchungsseite und Rechnung erscheint |
| Preis netto | Ja | Nettopreis als Zahl |
| Typ | Nein | Artikel, Rezept, Bundle, Verleih, Dienstleistung, Digitales Produkt — ohne Angabe wird Artikel verwendet |
| Abrechnung | Nein | z. B. pro Stück, pro Person, pro Stunde |
| Kategorie | Nein | Wird automatisch angelegt, wenn sie noch nicht existiert |
| Steuersatz | Nein | Ohne Angabe wird 19 % verwendet |
Alle weiteren Spalten (SKU, Beschreibung, Allergene, Lagerbestand, Maße, Produktionsfelder für den Küchenmonitor und mehr) sind optional — die vollständige Liste mit erlaubten Werten findest du im Hinweise-Blatt deiner heruntergeladenen Vorlage. Fehlt bei einem Produkt der Lagerbestand, wird es automatisch als unbegrenzt verfügbar angelegt.
Rezepturen und Bundles mitimportieren
Die Produkt-Vorlage enthält ein zweites Blatt Rezeptur & Bundles. Dort verknüpfst du Zutaten und Paket-Bestandteile mit dem übergeordneten Produkt — das manuelle Nachbauen nach dem Import entfällt.
| Spalte | Pflicht | Beispiel |
|---|---|---|
| Produkt | Ja | Rinderfilet Wellington |
| Komponente | Ja | Blätterteig |
| Menge | Ja | 0,2 |
| Einheit | Nein | kg |
| Art | Ja | Rezeptur oder Bundle |
Produkt und Komponente referenzierst du per Name oder SKU — beide Seiten müssen entweder bereits in Univents existieren oder im selben Import enthalten sein. Enthält deine Datei Zeilen in diesem Blatt, zeigt dir der Assistent im Schritt Zuordnung automatisch einen Hinweis „Rezeptur & Bundles erkannt" an.
Schritt 4 & 5: Prüfung und Import
Bevor irgendetwas gespeichert wird, zeigt dir die Prüfung für jede Zeile, ob sie neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen wird. Zeilen mit Fehlern blockieren nicht den Rest — du kannst die Fehlerliste als Excel-Datei herunterladen und die betroffenen Zeilen separat korrigieren. Bestätigst du die Prüfung, läuft der eigentliche Import mit Fortschrittsanzeige; am Ende siehst du einen Bericht mit der Anzahl neu angelegter, aktualisierter und übersprungener Produkte sowie erstellter Rezeptur-/Bundle-Verknüpfungen.
Bestehenden Import sicher wiederholen
Lädst du dieselbe Datei erneut hoch, entstehen keine Duplikate: Univents erkennt bestehende Produkte anhand ihrer SKU (oder, falls keine SKU vorhanden ist, anhand des Namens) und ergänzt nur fehlende Angaben — vorhandene Werte werden nie überschrieben. So kannst du eine Liste iterativ verfeinern und mehrfach hochladen, ohne bestehende Produkte zu verlieren oder zu duplizieren.
Häufige Fragen
Muss ich die Kategorie vorher in Univents anlegen? Nein. Fehlt eine Kategorie, legt der Import sie automatisch an.
Was passiert, wenn eine Zeile fehlerhaft ist? Nur diese Zeile wird übersprungen — der Rest der Datei importiert normal weiter. Die Prüfung zeigt dir vorab, welche Zeile betroffen ist und warum.
Kann ich bestehende Produkte über den Import aktualisieren? Ja. Der Import erkennt vorhandene Produkte per SKU oder Name und ergänzt nur leere Felder, ohne bestehende Werte zu überschreiben.
Welches Dateiformat wird erwartet? .xlsx, .xls oder .csv, maximal 10 MB und bis zu 5.000 Zeilen. Zahlen mit Komma sowie deutsche und englische Werte (z. B. „pro Stück" oder „Per Piece") werden automatisch erkannt.
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