Lista pakowania: pakowanie, rejestrowanie braków i załadunek

Lista pakowania to droga z magazynu do ciężarówki: mówi Twojemu zespołowi, co ma trafić do skrzyni, rejestruje, co faktycznie spakowano, i w każdej chwili pokazuje kierownictwu wydarzenia aktualny stan. Znajdziesz ją w dwóch miejscach — w obszarze Portal pracownika dla osoby pakującej i w obszarze Rezerwacje wydarzenia dla kierownictwa. Obie strony pracują na tych samych danych.

Na filmie zobaczysz, jak sortować rezerwacje według kategorii, dostawcy lub miejsca składowania, wygenerować listę pakowania jako PDF i odhaczać pozycje jako spakowane lub załadowane.

Video abspielen1:29

Poszczególne kroki znajdziesz poniżej również w formie tekstowej.

Tworzenie i aktualizowanie listy pakowania

Lista pakowania powstaje z zarezerwowanych pozycji wydarzenia.

1. Otwórz wydarzenie i przejdź do obszaru Rezerwacje.
2. Jeśli listy jeszcze nie ma, zobaczysz tam komunikat Dla tego wydarzenia nie ma jeszcze listy pakowania wraz z przyciskiem, który ją tworzy.
3. Jeśli później coś zmieni się w rezerwacji, kliknij Zaktualizuj listę pakowania.

Lista pakowania powstaje zawsze dopiero wtedy, gdy jest co pakować. Jeśli wydarzenie nie ma jeszcze pozycji rezerwacji, Univents nie utworzy pustej listy — przycisk Utwórz listę pakowania pozostaje, dopóki rezerwacja nie jest gotowa.

Do zatwierdzenia lista aktualizuje się sama

Dopóki lista pakowania nie jest zatwierdzona, ma status wersji roboczej — a Univents automatycznie utrzymuje ją zgodną z rezerwacją. Gdy dodasz pozycję, zmienisz ilość, coś usuniesz albo zastosujesz szablon pozycji, lista aktualizuje się w tle. Nie musisz pamiętać o klikaniu Zaktualizuj listę pakowania.

Jeśli Univents mimo to zauważy, że rezerwacja i lista się rozjeżdżają — na przykład dlatego, że zmiana przyszła ze strony rezerwacji lub inną drogą — w obszarze Rezerwacje i w portalu pojawi się komunikat: Rezerwacja zmieniła się od czasu ostatniego wygenerowania tej listy pakowania. Kliknięcie Zaktualizuj listę pakowania znów je synchronizuje.

Od momentu zatwierdzenia automatyczna aktualizacja się kończy. Od tego momentu lista jest zleceniem pracy, według którego ktoś pakuje, a Univents nie zmienia jej już pod rękami — tylko ostrzega (patrz niżej), a Ty decydujesz.

Univents pokazuje Ci wcześniej, co się zmieni. Zamiast zapisywać po cichu, otwiera okno dialogowe z porównaniem rezerwacji i listy:

• Odpada — pozycje, które znikają z listy. Celowo są na samej górze i wyróżnione kolorem, bo tylko je możesz stracić.
• Nowe — pozycje, które dochodzą.
• Ilość zmieniona — pozycje, których ilość się przesunęła, ze starą i nową wartością.

Przycisk potwierdzenia podaje liczbę zmian. Dopiero wtedy następuje zapis. Jeśli anulujesz, lista pozostaje bez zmian — nie zostanie wstawiony, zmieniony ani usunięty ani jeden wiersz.

Dwa mechanizmy ochronne działają przy tym automatycznie:

• Pozycje już załadowane nie są usuwane. To, co już leży w ciężarówce, nie znika z listy tylko dlatego, że zmieniła się rezerwacja. Jeśli zmiana dotyczy spakowanego lub załadowanego wiersza, okno dialogowe pyta drugi raz.
• Jeśli ilość docelowa spadnie poniżej już spakowanej ilości, Univents obniża też ilość spakowaną. Na liście nigdy nie będzie „6 z 3”.

Jeśli ktoś zmieni rezerwację, gdy okno dialogowe jest otwarte, zastosowanie zmian zostanie przerwane i zobaczysz świeże porównanie. W ten sposób nigdy nie przejmiesz nieaktualnego stanu.

Zatwierdzanie listy

Gdy lista pakowania jest ostateczna, kliknij Zatwierdź listę pakowania. Ma to dwa skutki:

• Wszystkie osoby ze zmianą przy tym wydarzeniu dostają powiadomienie push, że lista jest gotowa — o ile zainstalowały portal na telefonie i zezwoliły na powiadomienia.
• Od teraz Univents nie aktualizuje listy automatycznie. Jeśli rezerwacja później odbiega od listy, pojawia się zamiast tego wyraźny komunikat: w obszarze Rezerwacje i w portalu na ekranie pakowania. Wcześniej lista w takiej sytuacji po cichu była błędna i nikt tego nie zauważał aż do rozładunku na miejscu.

Komunikat znika, gdy zaktualizujesz listę.

Tak pakuje Twój zespół w portalu

W obszarze Portal pracownika osoba pakująca otwiera sekcję Lista pakowania — dotyczy to zarówno logowania na własne konto, jak i linku do portalu bez logowania.

U góry znajduje się wąski pasek z wydarzeniem, godziną dostawy, pozostałym czasem i postępem. Dotknięcie go rozwija szczegóły (liczba gości, miejsce).

Każdy wiersz pokazuje:

• Zdjęcie produktu, o ile jest dodane w inwentarzu
• Nazwa
• opakowanie — jeśli w produkcie podano wielkość opakowania, Univents przelicza: „9 skrzyń po 20” jako wartość główna, „180 sztuk” pod spodem. Jeśli ilość nie dzieli się równo, podawana jest reszta. Bez wielkości opakowania widnieje tylko liczba sztuk.
• Notatka, jeśli jest dodana
• chip kuchni przy pozycjach, które trzeba wcześniej wyprodukować

Dotknięcie znacznika oznacza: w pełni spakowano. To pozostaje normalnym przypadkiem i wymaga jednego kciuka.

Pogrupowane według Twojej trasy

Pozycje są pogrupowane według pola Kategoria produktów. Gdy na liście wpisane są co najmniej dwa różne miejsca składowania, grupowanie przejmuje miejsce składowania — „Chłodnia 2”, „Regał z naczyniami”, „Wózek z wyposażeniem”. To trasa przejścia przez magazyn. Przełącznikiem w nagłówku w każdej chwili zmieniasz widok.

Aby to działało, miejsce składowania musi być wpisane przy produkcie. Dwa szybkie sposoby:

• W inwentarzu jako akcja zbiorcza: wybierz kilka produktów i ustaw miejsce składowania za jednym razem.
• Bezpośrednio z wiersza listy pakowania: jeśli brakuje miejsca składowania, możesz je tam wpisać bez opuszczania listy.

Rejestrowanie braku

Gdy czegoś brakuje, wiersz przestaje kłamać:

1. Dotknij ilości docelowej obok znacznika — to osobny przycisk, bez długiego naciśnięcia i bez gestów.
2. Wpisz na klawiaturze numerycznej faktycznie spakowaną ilość, na przykład 3 z 6.

Wiersz nie liczy się już jako kompletny, zostaje oznaczony jako brak i w widoku kierownictwa wydarzenia trafia na samą górę. Działa to także na wierszu już odhaczonym. Ilości takie jak kilogramy czy litry możesz wpisywać z miejscami po przecinku. Jeśli wpiszesz 0, wiersz wraca do stanu otwartego i jest oznaczony jako niedostępny. Więcej niż ilość docelowa Univents nie przyjmuje.

Załadunek jako drugi krok

Obok „spakowano” jest teraz Załadunek. Załadować można tylko to, co wcześniej spakowano — kolejność jest obowiązkowa.

Przy ciężarówce nie pracujesz pozycja po pozycji, lecz grupami: Chłodnia 2 — załaduj 8 pozycji odhacza całą grupę naraz. Pojedyncze wiersze możesz wyłączyć, jeśli jeszcze zostają w magazynie.

Jeśli pozycja kuchenna później wróci do stanu „nie wyprodukowano”, Univents cofa dla tego wiersza także „spakowano” i „załadowano” — inaczej „załadowano” widniałoby przy towarze, którego jeszcze nie ma.

Gdy zasięg w magazynie jest słaby

Dotknięcie, które nie przeszło, nie kosztuje Cię już znacznika. Wiersz zachowuje znacznik i pokazuje mały symbol zegara; zmiana czeka w kolejce i zostaje wysłana, gdy tylko wróci połączenie. Pasek informuje, ile zmian jest jeszcze w drodze.

Znacznik jest cofany tylko wtedy, gdy serwer odrzuci go merytorycznie — na przykład gdy wpiszesz więcej niż ilość docelowa albo chcesz załadować coś, co nie jest jeszcze spakowane. Błąd sieci nigdy niczego nie cofa.

Kto spakował?

Univents zapamiętuje, kto odhaczył wiersz i kiedy — także w przypadku osób bez własnego konta. Widać to jako stempel tuż za ilością: inicjały osoby i godzina, na przykład MK · 14:32. Wiersze załadowane mają dodatkowo stempel załadunku. Dotyczy to portalu tak samo jak obszaru Rezerwacje; kto odhacza w biurze, pojawia się tam z imieniem i nazwiskiem, a nie jako „ktoś”.

• Jeśli pakowano innego dnia, data stoi przed godziną, na przykład „30.09. 14:32”.
• Jeśli dwie osoby przy tym samym wydarzeniu mają te same inicjały, widnieje zamiast nich imię z inicjałem nazwiska, na przykład „Max K.”, aby można je było odróżnić.
• Jeśli nie da się przypisać nazwiska, widnieje tylko godzina. Nigdy nie pojawia się zmyślone nazwisko ani znak zapytania. Przy wierszach, dla których Univents nie zapisał czasu, nie ma stempla.
• Gdy odhaczysz wiersz, od razu widzisz własny stempel. Gdy cofniesz znacznik, znika. Jeśli znacznik czeka na wysłanie z powodu słabego połączenia, obok widnieje „Niewysłane”.
• Pełne imię i nazwisko widać na komputerze w podpowiedzi stempla, a czytniki ekranu odczytują je na głos.

Kto widzi stemple: wszyscy, którzy widzą wiersz — osoby ze zmianą przy wydarzeniu w portalu, osoba przypisana tylko przez listę częściową przy wierszach swojej listy częściowej oraz administracja w obszarze Rezerwacje. Przekazywane są tylko nazwa wyświetlana i inicjały, bez adresu e-mail i numeru telefonu. Stempli obecnie nie można ukryć. Jeśli macie radę pracowniczą, należy to uzgodnić, zanim pozwolicie zespołowi pracować z listą pakowania.

Co widzi kierownictwo wydarzenia

W obszarze Rezerwacje zamiast długiej listy najpierw widać liczbę: 32 z 40 spakowanych · 28 załadowanych · 2 braki, do tego pasek postępu, godzinę dostawy i informację, kto ostatnio coś odhaczył — z nazwiskiem, także gdy osoba odhaczyła w biurze.

Poniżej na początku widnieją wyjątki — wszystkie braki. Pełna lista jest zwinięta i można ją rozwinąć. Do liczby w nagłówku wliczane są tylko pozycje naprawdę w pełni spakowane; brak to osobna wartość i nie jest wliczany jako „Gotowe”.

Możesz tam sam odhaczać i korygować ilości.

Podział listy pakowania i przypisywanie

Gdy pakuje kilka osób (jedna bar, jedna ciepłą kuchnię, jedna logistykę), dzielisz jedną listę pakowania na Podlisty. Podlista nie jest drugą listą, tylko zapisanym filtrem na liście pakowania: nazwą, tagami i/lub kategorią oraz osobami, które za nią odpowiadają. Odhaczanie, aktywowanie i aktualizowanie działają tak jak dotychczas. Gdy zmienia się rezerwacja, podlisty zmieniają się razem z nią, bo pokazują tylko wycinek listy.

Utwórz podlistę

1. W obszarze Rezerwacje otwórz listę pakowania i kliknij w nagłówku Podziel i przypisz. Przycisk widzisz, jeśli masz uprawnienie do edycji wydarzeń.
2. Kliknij Utwórz podlistę. Jeśli nie ma jeszcze żadnej podlisty, Univents zaproponuje Ci start dla każdej kategorii z listy (od trzech pozycji, najwyżej sześć). Jedno kliknięcie wypełnia nazwę i kategorię.
3. Nadaj nazwę i wybierz Tagi i/lub Kategoria. Kilka tagów działa jak „lub”: pozycja pasuje, jeśli ma co najmniej jeden z tagów. Tagi i kategoria razem działają jak „i”: pozycja musi wtedy należeć także do tej kategorii. Bez tagu wybiera dokładnie te pozycje, które nie mają żadnego tagu.
4. Podgląd od razu pokazuje, do ilu pozycji pasuje filtr („Pasuje do 14 z 52 pozycji”), a przez Pokaż pozycje zobaczysz, do których. Jeśli pozycje znajdują się także w innej podliście, podgląd o tym informuje, ale zapisać można mimo to.
5. W polu Przypisane do wybierz osoby z Twojego personelu. Na górze są wszyscy, którzy są już zaplanowani przy wydarzeniu (zmiana lub zadanie), pod nimi wszyscy pozostali pracownicy. Przy dużej liczbie osób pomaga pole wyszukiwania.
6. Kliknij Zapisz podlistę.

Wymagany jest co najmniej jeden tag lub kategoria: podlista bez filtra zawierałaby wszystko albo nic, dlatego Univents jej nie dopuszcza. Nazwa może występować w danym wydarzeniu tylko raz.

Twoja lista nie ma tagów? Wtedy podziel według Kategoria. Kategoria jest uzupełniona przy każdym produkcie, tagi nie, a okno dialogowe informuje Cię, gdy na liście nie ma żadnych tagów.

Jedna osoba ma pakować kilka obszarów? Utwórz kilka podlist i przypisz je wszystkie tej samej osobie. W portalu zakładka Moje zbiera je razem.

Zmiana i usuwanie: przez Edytuj zmieniasz nazwę, filtr i osoby odpowiedzialne, a w menu Więcej akcji usuwasz podlistę po potwierdzeniu. Stan odhaczenia pozycji pozostaje przy tym zawsze bez zmian, także znaczniki i braki.

Kto może być odpowiedzialny

Odpowiedzialna może być każda aktywna osoba z Twojego personelu, ze zmianą przy wydarzeniu lub bez niej. Dzięki temu podlistę możesz przypisać także komuś, kto ma tam tylko zadanie albo w ogóle nie jest zaplanowany. Osoby, które w aktach pracownika mają status Odszedł z firmy lub Zarchiwizowane, nie są dostępne do wyboru. Pracownicy na urlopie lub chorzy są dostępni.

• Osoba ze zmianą widzi w portalu całą listę pakowania, a jej podlista jest na początku.
• Osoba bez zmiany widzi w portalu dokładnie pozycje swoich podlist i odhacza tylko je, niczego więcej z wydarzenia. Nie może zmienić miejsca składowania pozycji, to zastrzeżone jest dla osób ze zmianą.

Kto może przypisywać podlisty, ten udostępnia więc jednocześnie wgląd w te pozycje. Jeśli przy wydarzeniu nikt nie jest jeszcze zaplanowany, okno dialogowe Ci o tym powie. Mimo to możesz wybrać kogoś z personelu albo najpierw zaplanować zmiany przez Zapisz i przejdź do zmian. Jeśli przypisana osoba zostanie później usunięta z personelu albo w aktach pracownika otrzyma status Odszedł z firmy lub Zarchiwizowane, pozostaje wpisana i jest oznaczona: „nie należy już do aktywnego personelu i nie widzi listy”. Od tej chwili nie widzi podlisty w portalu, także ze swoim starym linkiem.

Pasek podlist nad listą pakowania

Jeśli istnieją podlisty, nad listą pakowania znajduje się pasek z zakładką dla każdego widoku: Cała lista, każda podlista oraz Nieprzypisane dla pozycji, które nie należą do żadnej podlisty. Każda zakładka pokazuje swój postęp, na przykład Napoje 12/20, a zależnie od trybu liczy spakowane albo załadowane wiersze. Po nazwie widać skróty osób odpowiedzialnych. Grupowanie według kategorii lub miejsca składowania, braki i tryb załadunku działają w każdym widoku jak zwykle. Podsumowanie na górze zawsze dotyczy całej listy.

Suma podlist może być większa niż łączna liczba: jeśli pozycja pasuje do dwóch podlist, liczy się w obu, w łącznej liczbie jednak tylko raz. Nieprzypisane nie jest błędem; wiele osób celowo wydziela tylko jeden obszar. Jeśli podlista nie pasuje już do żadnej pozycji, na przykład dlatego, że usunięto kategorię, widnieje przy niej „0/0” z symbolem ostrzeżenia i informacją, że filtr nie pasuje do żadnej pozycji. Usunięta kategoria nigdy po cichu nie zamienia podlisty w szerszą („tylko ciepłe” zamiast „ciepłe i naczynia”): podlista nie pasuje do niczego, dopóki jej nie edytujesz. Zmieniony tag lub usunięta kategoria są podczas edycji oznaczone w filtrze („nie występuje na tej liście”, „usunięta kategoria”) i można je odznaczyć.

Kopiuj link

Przy każdej osobie odpowiedzialnej jest Kopiuj link. Link otwiera portal tej osoby od razu na jej podliście, bez logowania. Żeby to działało, musi się zgadzać cały łańcuch:

1. Osoba znajduje się w Personel i jest przypisana do podlisty. Zmiana nie jest do tego potrzebna.
2. Ma dostęp do portalu: link do portalu albo login ekipy (crew). Jeśli nie ma jeszcze żadnego, ale ma adres e-mail, Kopiuj link od razu tworzy dostęp, dokładnie tak jak akta pracownika (wymaga to w Twoim planie zarządzania personelem). Bez adresu e-mail zamiast przycisku widnieje „brak e-maila · Do akt pracownika”; wpisz adres tam. Jeśli dostęp wyłączono w aktach pracownika, widnieje tam „brak dostępu do portalu · Do akt pracownika”; wyłączonego dostępu Univents nigdy sam nie włącza ponownie.
3. Masz uprawnienie do zarządzania personelem. Bez niego przycisk jest nieaktywny, ale osoba i tak znajdzie swoją podlistę w portalu w sekcji Lista pakowania.
4. Lista pakowania jest widoczna w portalu: pojawiają się tam listy pakowania od 14 dni przed do 2 dni po rozpoczęciu wydarzenia. Jeśli początek jest dalej w przyszłości, po skopiowaniu widnieje „Widoczne od …”. Wydarzenie bez daty nigdy się tam nie pojawia.

Jeśli dostęp osoby do portalu wygasa przed wydarzeniem, Univents poda Ci datę; ponowne podlinkowanie w aktach pracownika go przedłuża.

⚠️ Wysyłaj link tylko bezpośrednio do tej osoby, na przykład jako pojedynczą wiadomość, nigdy do grupy. Link do portalu otwiera cały portal tej osoby, a więc także jej zmiany i wynagrodzenie.

Co przypisana osoba widzi w portalu

Kto jest przypisany do podlisty, po otwarciu Lista pakowania widzi najpierw własną podlistę: przy dokładnie jednej podliście pod jej nazwą, przy kilku w zakładce Moje. Lista pakowania znajduje się w tym celu w menu portalu, także bez zmiany. Kto nie jest przypisany do żadnej podlisty, widzi całą listę jak dotychczas.

Osoba ze zmianą ma obok Cała lista oraz Więcej z pozostałymi podlistami, a przypisanie ogranicza tylko Widok, nigdy odhaczanie: przez Cała lista każdy ze zmianą może odhaczyć każdy wiersz. Dzięki temu ktoś może zastąpić chorego kolegę, bez konieczności zmiany planu. Znacznik pokazuje, kto to zrobił. Gdy ktoś spakuje wszystko ze swoich podlist, komunikat wskazuje pozycje, które nie są przypisane do żadnej podlisty.

Osoba bez zmiany nie ma ani Cała lista, ani Nieprzypisane: widzi tylko swoje podlisty i odhacza tylko ich pozycje. Jeśli usuniesz ją z podlisty albo usuniesz podlistę, wydarzenie zniknie z jej listy pakowania przy następnym załadowaniu.

Czego podlisty jeszcze nie potrafią

• Podział według dowodu dostawy (WZ) nie jest możliwy. Wiersz listy pakowania to produkt dla całego wydarzenia, a odhaczenie dotyczy całego wiersza, także gdy produkt znajduje się na kilku dowodach dostawy.
• Brak powiadomienia przy przypisaniu. Wiadomość przy aktywowaniu listy nadal trafia do wszystkich ze zmianą, ale osoba przypisana do podlisty nie dostaje własnej. Daj znać albo skopiuj link.
• Brak kopiowania. Jeśli zduplikujesz wydarzenie, podlisty nie zostaną skopiowane.
• Plan: tworzenie i zmiana podlist należy do tego samego modułu planu co lista pakowania. Jeśli go nie masz, istniejące podlisty można nadal przeglądać, drukować i linkować.

Drukuj

Obok Zaktualizuj listę pakowania znajduje się przycisk Drukuj. Otwiera gotowy do wydruku widok PDF i nie zmienia przy tym niczego na liście. Ekran zastępuje kartkę, ale jej nie likwiduje.

Drukowany jest dokładnie ten wycinek, który właśnie oglądasz: ustawione filtry Kategoria i Dzień trafiają do PDF. Jeśli wydarzenie ma dowody dostawy (WZ) lub harmonogramy, Univents wcześniej pyta, które z nich dodać na arkusz.

Do arkusza prowadzi też okno Zaktualizuj listę pakowania: jeśli nie ma nic do zmiany, przycisk nazywa się tam Drukuj listę; jeśli są zmiany, nazywa się … zastosuj i drukuj i otwiera PDF bezpośrednio po zastosowaniu.

Drukowanie podlisty. Każdą podlistę drukujesz osobno: przez Drukuj w jej wierszu w oknie Podziel i przypisz albo na pasku nad listą pakowania, gdy wybrana jest tam podlista. Działa to także z samym uprawnieniem do odczytu. Otwiera się ten sam PDF co zwykle, z filtrem tagów i kategorii podlisty, a wydruk znajduje się potem w Ostatnio wygenerowane. Arkusz może pokazywać nieco więcej wierszy niż liczba na zakładce, bo obejmuje także pozycje wpisane ręcznie, bez artykułu magazynowego. Jeśli wydarzenie ma kilka list pakowania, arkusz jak dotychczas drukuje tylko najnowszą, a Univents zwraca Ci na to uwagę przy drukowaniu. Jeśli podlista nie pasuje do żadnej pozycji, Drukuj jest zablokowane.

Jak tworzysz i filtrujesz listy produkcyjne, zamówień i dostaw, opisano w artykule Tworzenie list zamówień, pakowania, dostaw i produkcji.

Najczęstsze pytania

Dlaczego wszystkie pozycje są w jednej grupie? Wtedy przy produktach nie ma uzupełnionego miejsca składowania albo jest tylko jedno, a lista grupuje według kategorii produktu. Ustaw miejsce składowania w inwentarzu jako akcję zbiorczą dla wielu produktów naraz. Od drugiego różnego miejsca składowania lista automatycznie przełącza się na widok według miejsc składowania.

Kto może odhaczać pakowanie i załadunek? Wszyscy ze zmianą przy wydarzeniu, zarówno w portalu z własnym loginem, jak i przez link do portalu bez logowania. Dotyczy to każdego wiersza listy pakowania, także poza własną listą częściową. Kto jest przypisany tylko do listy częściowej i nie ma zmiany, odhacza dokładnie pozycje swoich list częściowych. Aktualizowanie i aktywowanie pozostają w panelu administracyjnym i wymagają uprawnienia do edycji wydarzeń.

Po czym poznam, kto spakował dany wiersz? Po stemplu za ilością: skrót i godzina, na przykład „MK · 14:32”. Pełne imię i nazwisko widać na komputerze w podpowiedzi. Więcej w sekcji Kto spakował?.

Dlaczego nie widzę przycisku „Podziel i przypisz”? Przycisk widać, jeśli masz uprawnienie do edycji wydarzeń, i dopiero gdy istnieje lista pakowania. Z mniejszymi uprawnieniami widzisz istniejące listy częściowe jako pasek nad listą pakowania, możesz między nimi przełączać się i je drukować.

Dlaczego nie mogę znaleźć kogoś na liście osób odpowiedzialnych? Do wyboru są wszyscy z Twojego Personelu, ze zmianą lub bez. Jeśli kogoś brakuje, osoba nie została dodana jako pracownik, została usunięta albo w teczce pracownika ma status Odszedł z firmy lub Zarchiwizowane. Dodaj ją w sekcji Personel albo zmień tam jej status.

Dlaczego „Kopiuj link” jest zablokowany albo go nie ma? Albo osoba nie ma dostępu do portalu, a Univents nie może go utworzyć (brak adresu e-mail, dostęp wyłączony w teczce pracownika albo plan bez zarządzania personelem; wtedy okno prowadzi do teczki pracownika), albo nie masz uprawnień do zarządzania personelem. W drugim przypadku osoba i tak znajdzie swoją listę częściową w portalu w sekcji Lista pakowania.

Suma list częściowych jest większa niż łączna liczba. Czy to się zgadza? Tak. Pozycja, która pasuje do dwóch list częściowych, liczy się w obu, ale w łącznej liczbie listy pakowania tylko raz.

Czy przypisana osoba dostaje powiadomienie? Nie. Przy przypisywaniu nic jeszcze nie jest wysyłane. Wiadomość przy aktywowaniu nadal dostają wszyscy ze zmianą, o ile zainstalowali portal i zezwolili na powiadomienia. Daj osobie znać albo skopiuj jej link.

Czy mogę zapytać asystenta AI o postęp pakowania? Tak. Na stronach wydarzenia asystent zna postęp listy pakowania: łącznie, dla każdej listy częściowej wraz z osobami odpowiedzialnymi oraz ostatnią akcję z imieniem i nazwiskiem oraz czasem. Linków do portali nigdy nie podaje.

Jaka jest różnica między „wyprodukowane” a „spakowane”? „Wyprodukowane” odpowiada na pytanie „czy kuchnia to ugotowała”, a „spakowane” na pytanie „czy leży to w skrzyni”. To dwa pytania i dwa oddzielne kroki: pozycję kuchenną można spakować dopiero po oznaczeniu jej jako wyprodukowanej. W przypadku pozycji kuchennych wiodącą liczbą pozostaje ilość produkcji.

Przypadkowo zaktualizowałem listę. Czy spakowane wiersze zniknęły? Nie. Załadowane pozycje nie są usuwane przy aktualizacji, a dla wierszy spakowanych lub załadowanych okno pyta jeszcze raz przed zatwierdzeniem zmian. Bez Twojego potwierdzenia aktualizacja w ogóle niczego nie zapisuje.

Czy mogę korzystać z listy pakowania bez monitora kuchni? Tak. Lista pakowania działa w pełni niezależnie od niego.

Zmieniłem pozycję. Czy muszę teraz zaktualizować listę pakowania? Dopóki lista nie jest aktywna: nie, zmiana pojawi się sama. Jeśli jest aktywna, zmieniasz ją świadomie przez Zaktualizuj listę pakowania. Wtedy widzisz wcześniej, co się zmieni. Właśnie o to chodzi w komunikacie Rezerwacja uległa zmianie.

Dlaczego nie widzę listy pakowania dla wydarzenia, mimo że już raz w nią kliknąłem? Bo w tamtym momencie nie było jeszcze żadnej pozycji rezerwacji. Univents nie tworzy pustej listy. Gdy tylko rezerwacja jest gotowa, tworzysz listę jednym kliknięciem.