Paklijst: inpakken, tekorten registreren en inladen

De paklijst is de weg van het magazijn naar de vrachtwagen: hij vertelt je team wat er in de kist hoort, legt vast wat er daadwerkelijk is ingepakt en laat de evenementleiding op elk moment de stand zien. Je vindt hem op twee plekken — in het Medewerkersportaal voor degene die inpakt en in het onderdeel Boekingen van het evenement voor de leiding. Beide kanten werken met dezelfde gegevens.

In de video zie je hoe je de boekingen sorteert op categorie, leverancier of opslaglocatie, de paklijst als PDF uitvoert en regels afvinkt als ingepakt of ingeladen.

Video abspielen1:29

De afzonderlijke stappen kun je hieronder ook nalezen.

Paklijst aanmaken en bijwerken

De paklijst wordt opgebouwd uit de geboekte regels van het evenement.

1. Open het evenement en ga naar het onderdeel Boekingen.
2. Bestaat er nog geen lijst, dan staat daar Er is nog geen paklijst voor dit evenement met een knop waarmee je er een aanmaakt.
3. Verandert er later iets aan de boeking, dan klik je op Paklijst bijwerken.

Een paklijst wordt pas aangemaakt als er ook iets in te pakken valt. Heeft het evenement nog geen boekingsregels, dan maakt Univents geen lege lijst aan — de knop Paklijst aanmaken blijft staan tot de boeking compleet is.

Tot het vrijgeven werkt de lijst zichzelf bij

Zolang de paklijst niet is vrijgegeven, geldt hij als concept — en Univents houdt hem automatisch op de stand van de boeking. Voeg je een regel toe, wijzig je een aantal, verwijder je iets of pas je een regelsjabloon toe, dan werkt de lijst op de achtergrond mee. Je hoeft er niet aan te denken op Paklijst bijwerken te klikken.

Merkt Univents toch een keer dat boeking en lijst uit de pas lopen — bijvoorbeeld omdat de wijziging via een boekingspagina of een andere weg kwam —, dan staat er in het onderdeel Boekingen en in het portaal een waarschuwing: De boeking is gewijzigd sinds deze paklijst voor het laatst is gegenereerd. Eén klik op Paklijst bijwerken brengt beide weer op één lijn.

Vanaf het vrijgeven stopt het bijwerken. Vanaf dat moment is de lijst een werkopdracht waarmee iemand inpakt, en Univents verandert hem niet meer onder zijn handen — het waarschuwt alleen (zie hieronder), en jij beslist.

Univents laat je vooraf zien wat er verandert. In plaats van stilzwijgend te schrijven, opent er een dialoogvenster met de vergelijking tussen boeking en lijst:

• Vervalt — regels die uit de lijst verdwijnen. Ze staan bewust helemaal bovenaan en zijn gekleurd gemarkeerd, omdat dat het enige is wat je kunt verliezen.
• Nieuw — regels die erbij komen.
• Aantal gewijzigd — regels waarvan het aantal is verschoven, met oude en nieuwe waarde.

De bevestigingsknop noemt het aantal wijzigingen. Pas dan wordt er geschreven. Breek je af, dan blijft de lijst ongewijzigd — er wordt geen enkele regel toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.

Twee beveiligingen werken hierbij automatisch:

• Al ingeladen regels worden niet verwijderd. Wat al in de vrachtwagen ligt, verdwijnt niet uit de lijst alleen omdat de boeking is gewijzigd. Betreft een wijziging een ingepakte of ingeladen regel, dan vraagt het dialoogvenster een tweede keer om bevestiging.
• Zakt het benodigde aantal onder het al ingepakte aantal, dan verlaagt Univents het ingepakte aantal mee. Er staat nooit „6 van 3” in de lijst.

Wijzigt iemand de boeking terwijl het dialoogvenster openstaat, dan wordt het overnemen afgebroken en zie je de actuele vergelijking. Zo neem je nooit een verouderde stand over.

Lijst vrijgeven

Is de paklijst definitief, dan klik je op Paklijst vrijgeven. Dat heeft twee effecten:

• Alle personen met een dienst bij dit evenement krijgen een pushbericht dat de lijst klaar is — als ze het portaal op hun telefoon hebben geïnstalleerd en meldingen hebben toegestaan.
• Univents werkt de lijst vanaf nu niet meer automatisch bij. Wijkt de boeking daarna af van de lijst, dan verschijnt er in plaats daarvan een duidelijke waarschuwing: in het onderdeel Boekingen en in het portaal op het paklijstscherm. Eerder stond een lijst in zo’n situatie gewoon stilletjes fout, en niemand merkte het tot het uitladen ter plekke.

De waarschuwing verdwijnt zodra je de lijst bijwerkt.

Zo pakt je team in het portaal in

In het Medewerkersportaal opent degene die inpakt het onderdeel Paklijst — dat geldt met een eigen login net zo goed als via een portaallink zonder aanmelding.

Bovenaan staat een smalle balk met evenement, aanlevertijd, resterende tijd en voortgang. Een tik erop klapt de details open (aantal gasten, locatie).

Elke regel toont:

• Foto van het product, voor zover er in de inventaris een is opgeslagen
• Omschrijving
• Verpakking — staat er bij het product een verpakkingsgrootte, dan rekent Univents om: „9 kisten à 20” als hoofdregel, „180 stuks” eronder. Komt het aantal niet precies uit, dan wordt de rest vermeld. Zonder verpakkingsgrootte staat er alleen het aantal stuks.
• Notitie, als er een is opgeslagen
• een keuken-chip bij regels die eerst geproduceerd moeten worden

Een tik op het vinkje betekent: volledig ingepakt. Dat blijft het normale geval en vergt maar één duim.

Gegroepeerd op jouw looproute

De regels staan gegroepeerd per Productcategorie. Zodra er in de lijst minstens twee verschillende opslaglocaties zijn ingevuld, neemt de opslaglocatie de groepering over — „Koelcel 2”, „Serviesrek”, „Equipment-rolcontainer”. Dat is de looproute door het magazijn. Met een schakelaar bovenaan wissel je op elk moment tussen beide weergaven.

Om dit te laten werken, moet de opslaglocatie bij het product staan. Twee snelle manieren:

• In de inventaris als bulkactie: selecteer meerdere producten en stel de opslaglocatie in één keer in.
• Direct vanuit de paklijstregel: ontbreekt de opslaglocatie, dan kun je die daar invullen zonder de lijst te verlaten.

Tekort registreren

Ontbreekt er iets, dan liegt de regel niet meer:

1. Tik op het benodigde aantal naast het vinkje — het is een aparte knop, geen lang indrukken en geen veegbeweging.
2. Vul op het cijferblok het daadwerkelijk ingepakte aantal in, bijvoorbeeld 3 van 6.

De regel telt daarna niet meer als volledig, wordt gemarkeerd als Tekort en staat in het overzicht van de evenementleiding helemaal bovenaan. Dat werkt ook op een regel die al is afgevinkt. Hoeveelheden zoals kilogram of liter mag je met decimalen invullen. Vul je 0 in, dan valt de regel terug naar open en wordt hij gemarkeerd als niet beschikbaar. Meer dan het benodigde aantal accepteert Univents niet.

Inladen als tweede stap

Naast „ingepakt” is er nu Inladen. Inladen kan alleen wat eerder is ingepakt — de volgorde is bindend.

Bij de vrachtwagen werk je niet regel voor regel, maar in groepen: Koelcel 2 — 8 regels inladen vinkt de hele groep in één keer af. Afzonderlijke regels kun je daarbij uitzonderen als ze nog in het magazijn blijven.

Valt een keukenregel later terug naar „niet geproduceerd”, dan zet Univents „ingepakt” en „ingeladen” voor die regel ook terug — anders zou „ingeladen” staan bij goederen die er nog helemaal niet zijn.

Als het netwerk in het magazijn slecht is

Een tik die niet doorkomt, kost je geen vinkje meer. De regel houdt zijn vinkje en toont een klein klokpictogram; de wijziging wacht in een wachtrij en wordt verstuurd zodra er weer verbinding is. Een balk laat zien hoeveel wijzigingen nog onderweg zijn.

Een vinkje wordt alleen teruggedraaid als de server het inhoudelijk afwijst — bijvoorbeeld als je meer dan het benodigde aantal invult of wilt inladen wat nog niet is ingepakt. Een netwerkfout haalt nooit iets weg.

Wie heeft ingepakt?

Univents onthoudt wie een regel heeft afgevinkt en wanneer — ook bij personen zonder eigen login. Dat zie je als stempel direct achter het aantal: de initialen van de persoon en de tijd, bijvoorbeeld MK · 14:32. Ingeladen regels dragen daarnaast de stempel van het inladen. Dat geldt in het portaal net zo goed als in het onderdeel Boekingen; wie op kantoor afvinkt, verschijnt daar met naam en niet meer als „iemand”.

• Is er op een andere dag ingepakt, dan staat de datum vóór de tijd, bijvoorbeeld „30.09. 14:32”.
• Delen twee personen van hetzelfde evenement dezelfde initialen, dan staat in plaats daarvan de voornaam met initiaal, bijvoorbeeld „Max K.”, zodat je ze uit elkaar kunt houden.
• Is de naam niet te herleiden, dan staat er alleen de tijd. Een verzonnen naam of een vraagteken verschijnt nooit. Bij regels waarvoor Univents geen tijdstip heeft opgeslagen, staat geen stempel.
• Vink je een regel af, dan zie je meteen je eigen stempel. Draai je het vinkje terug, dan verdwijnt de stempel weer. Wacht een vinkje wegens slechte verbinding nog op verzending, dan staat er „Niet verstuurd” naast.
• De volledige naam staat op de computer in de tooltip van de stempel, en schermlezers lezen hem voor.

Wie de stempels ziet: iedereen die de regel ziet — de mensen met een dienst bij het evenement in het portaal, wie alleen via een deellijst is toegewezen bij de regels van die deellijst, en de beheerders in het onderdeel Boekingen. Alleen weergavenaam en initialen worden doorgegeven, geen e-mailadres en geen telefoonnummer. De stempels kunnen momenteel niet worden verborgen. Hebben jullie een ondernemingsraad, dan hoort dit in het overleg voordat jullie je team met de paklijst laten werken.

Wat de evenementleiding ziet

In het onderdeel Boekingen staat in plaats van een lange lijst eerst het getal: 32 van 40 ingepakt · 28 ingeladen · 2 tekorten, plus een voortgangsbalk, de aanlevertijd en wie als laatste iets heeft afgevinkt — met naam, ook als die persoon op kantoor heeft afgevinkt.

Daaronder staan eerst de uitzonderingen — alle tekorten. De volledige lijst is ingeklapt en kan worden uitgeklapt. In het kopgetal tellen alleen regels mee die echt volledig zijn ingepakt; een tekort is een eigen waarde en wordt niet als „Klaar” meegeteld.

Je kunt daar zelf ook mee afvinken en aantallen corrigeren.

Paklijst verdelen en toewijzen

Pakken meerdere mensen samen — een voor de bar, een voor de warme keuken, een voor de logistiek — dan verdeel je de ene paklijst in Deellijsten. Een deellijst is geen tweede lijst, maar een opgeslagen filter op de paklijst: een naam, tags en/of een categorie en de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn. Afvinken, activeren en bijwerken werken zoals altijd. Verandert de boeking, dan volgen de deellijsten vanzelf, omdat ze maar een deel van de lijst tonen.

Deellijst aanmaken

1. Open in het onderdeel Boekingen de paklijst en klik bovenaan op Verdelen en toewijzen. Je ziet de knop met de machtiging om evenementen te bewerken.
2. Klik op Deellijst aanmaken. Is er nog geen deellijst, dan stelt Univents je per categorie van de lijst (vanaf drie regels, maximaal zes) een start voor — met één klik zijn naam en categorie al ingevuld.
3. Geef een naam op en kies Tags en/of een Categorie. Meerdere tags gelden als „of”: een regel past als die minstens een van de tags heeft. Tags en categorie samen gelden als „en”: de regel moet dan ook in de categorie vallen. Zonder tag selecteert precies de regels die geen tag hebben.
4. De voorvertoning laat meteen zien op hoeveel regels het filter past („Past op 14 van de 52 regels”), en via Regels tonen zie je welke. Staan regels ook in een andere deellijst, dan meldt de voorvertoning dat, maar opslaan kan gewoon.
5. Kies onder Verantwoordelijke de mensen uit je personeel. Bovenaan staan allen die al voor het evenement zijn ingepland (dienst of taak), daaronder alle overige medewerkers; bij veel mensen helpt het zoekveld.
6. Klik op Deellijst opslaan.

Minstens één tag of een categorie is verplicht: een deellijst zonder filter zou alles of niets bevatten, daarom staat Univents dat niet toe. Een naam kan per evenement maar één keer voorkomen.

Heeft je lijst geen tags? Verdeel dan op Categorie. De categorie is bij elk product ingevuld, tags niet — en de dialoog meldt het je als er op de lijst geen tags voorkomen.

Moet één persoon meerdere onderdelen inpakken? Maak meerdere deellijsten aan en wijs ze allemaal aan dezelfde persoon toe. In het portaal bundelt het tabblad Mijn ze.

Wijzigen en verwijderen: Via Bewerken wijzig je naam, filter en verantwoordelijken, via het menu Meer acties verwijder je een deellijst na een bevestigingsvraag. De afvinkstand van de regels blijft daarbij altijd ongewijzigd, ook stempels en tekorten.

Wie verantwoordelijk kan zijn

Verantwoordelijk kan elke actieve persoon uit je personeel zijn, met of zonder dienst bij het evenement. Zo kun je ook iemand een deellijst geven die daar alleen een taak heeft of helemaal niet is ingepland. Wie in het personeelsdossier op Uit dienst of Gearchiveerd staat, kun je niet kiezen; medewerkers met verlof of die ziek zijn wel.

• Met dienst ziet de persoon in het portaal de hele paklijst; de eigen deellijst staat vooraan.
• Zonder dienst ziet de persoon in het portaal precies de regels van de eigen deellijsten en vinkt precies die af, verder niets van het evenement. De opslaglocatie van een regel kan die persoon niet wijzigen, dat blijft voorbehouden aan mensen met een dienst.

Wie deellijsten mag toewijzen, geeft daarmee dus ook inzage in die regels. Is er voor het evenement nog niemand ingepland, dan meldt de dialoog dat; je kunt toch iemand uit het personeel kiezen of met Opslaan en naar de diensten eerst diensten plannen. Wordt een toegewezen persoon later uit het personeel verwijderd of in het personeelsdossier op Uit dienst of Gearchiveerd gezet, dan blijft die persoon ingevuld en gemarkeerd: „hoort niet meer bij het actieve personeel en ziet de lijst niet”. Vanaf dat moment ziet die persoon de deellijst niet meer in het portaal, ook niet met de oude link.

De deellijstbalk boven de paklijst

Zijn er deellijsten, dan staat boven de paklijst een balk met een tabblad per weergave: Hele lijst, elke deellijst en Niet toegewezen voor regels die in geen enkele deellijst staan. Elk tabblad toont zijn voortgang, bijvoorbeeld Dranken 12/20, en telt afhankelijk van de modus ingepakte of geladen regels. Achter de naam staan de initialen van de verantwoordelijken. Groeperen op categorie of opslaglocatie, tekorten en de laadmodus werken in elke weergave zoals gewoonlijk. De samenvatting bovenaan blijft altijd de hele lijst.

De som van de deellijsten kan groter zijn dan het totaal: past een regel op twee deellijsten, dan telt hij in beide mee — in het totaal maar één keer. Niet toegewezen is geen fout; veel mensen splitsen bewust maar één onderdeel af. Past een deellijst op geen enkele regel meer, bijvoorbeeld omdat je de categorie hebt verwijderd, dan staat daar „0/0” met een waarschuwingssymbool en de melding dat het filter op geen enkele regel past. Een verwijderde categorie maakt van de deellijst nooit ongemerkt een bredere („alleen nog warm” in plaats van „warm en serviesgoed”): hij past op niets, totdat je hem bewerkt. Een hernoemde tag of een verwijderde categorie staat bij het bewerken gemarkeerd in het filter („komt niet voor op deze lijst”, „verwijderde categorie”) en kun je uitvinken.

Link kopiëren

Bij elke verantwoordelijke staat Link kopiëren. De link opent het portaal van de persoon direct op de eigen deellijst, zonder inloggen. Daarvoor moet een hele keten kloppen:

1. De persoon staat in het Personeel en is aan de deellijst toegewezen. Een dienst is daarvoor niet nodig.
2. Die persoon heeft een portaaltoegang — een portaallink of een crew-login. Heeft de persoon er helemaal geen, maar wel een e-mailadres, dan maakt Link kopiëren de toegang meteen aan, net als het personeelsdossier (daarvoor heeft je abonnement de personeelsadministratie nodig). Zonder e-mailadres staat in plaats van de knop „geen e-mailadres · Naar personeelsdossier”; vul het adres daar in. Is de toegang in het personeelsdossier uitgeschakeld, dan staat daar „geen portaaltoegang · Naar personeelsdossier”; een uitgeschakelde toegang zet Univents nooit uit zichzelf weer aan.
3. Je mag personeel beheren. Zonder deze machtiging is de knop niet actief, maar de persoon vindt de deellijst wel gewoon in het portaal onder Paklijst.
4. De paklijst is zichtbaar in het portaal: daar verschijnen paklijsten vanaf 14 dagen vóór tot 2 dagen na de start van het evenement. Ligt de start verder in de toekomst, dan staat er na het kopiëren „Zichtbaar vanaf …”. Een evenement zonder datum verschijnt daar nooit.

Verloopt de portaaltoegang van de persoon vóór het evenement, dan noemt Univents je de datum; opnieuw koppelen in het personeelsdossier verlengt de toegang.

⚠️ Stuur de link alleen rechtstreeks naar de persoon, bijvoorbeeld als privébericht, nooit in een groep. Een portaallink opent het hele portaal van de persoon, dus ook diens diensten en loon.

Wat de toegewezen persoon in het portaal ziet

Wie aan een deellijst is toegewezen, ziet bij het openen van de Paklijst eerst de eigen deellijst: bij precies één deellijst onder de naam ervan, bij meerdere onder Mijn. De Paklijst staat daarvoor in het portaalmenu, ook zonder dienst. Wie aan geen enkele deellijst is toegewezen, ziet de hele lijst zoals voorheen.

Met dienst staan daarnaast Hele lijst en Meer met de overige deellijsten, en de toewijzing beperkt alleen de Weergave, nooit het afvinken: via Hele lijst kan iedereen met een dienst elke regel afvinken. Zo kan iemand inspringen voor een zieke collega zonder dat jij iets hoeft om te plannen — het stempel laat zien wie het was. Heeft iemand alles uit de eigen deellijsten ingepakt, dan wijst een melding op regels die aan geen enkele deellijst zijn toegewezen.

Zonder dienst zijn er geen Hele lijst en geen Niet toegewezen: de persoon ziet alleen de eigen deellijsten en vinkt alleen de regels daarvan af. Haal je de persoon uit de deellijst of verwijder je de deellijst, dan is het evenement bij de volgende keer laden uit diens paklijst verdwenen.

Wat deellijsten nog niet kunnen

• Verdelen per pakbon kan niet. Een regel van de paklijst is een product voor het hele evenement, en een vinkje geldt voor de hele regel — ook als het product op meerdere pakbonnen staat.
• Geen melding bij de toewijzing. Het bericht bij het activeren gaat nog steeds naar iedereen met een dienst, maar wie aan een deellijst wordt toegewezen, krijgt geen eigen bericht. Geef zelf door of kopieer de link.
• Niet kopieerbaar. Dupliceer je een evenement, dan worden de deellijsten niet meegekopieerd.
• Abonnement: Deellijsten aanmaken en wijzigen valt onder dezelfde abonnementsmodule als de paklijst. Heb je die niet, dan blijven bestaande deellijsten leesbaar, afdrukbaar en te koppelen via een link.

Afdrukken

Naast Paklijst bijwerken staat de knop Afdrukken. Die opent de afdrukklare PDF-weergave en verandert niets aan de lijst — het scherm vervangt het papier, maar schaft het niet af.

Afgedrukt wordt precies het deel dat je op dat moment bekijkt: ingestelde Categorie- en Tag-filters gaan mee in de PDF. Heeft het evenement pakbonnen of draaiboeken, dan vraagt Univents eerst welke je op het blad wilt hebben.

Ook het venster Paklijst bijwerken leidt naar het blad: is er niets te wijzigen, dan heet de knop daar Lijst afdrukken; zijn er wijzigingen, dan heet hij … overnemen en afdrukken en opent hij de PDF direct na het overnemen.

Een deellijst afdrukken. Elke deellijst druk je los af: via Afdrukken in de bijbehorende rij in het venster Verdelen en toewijzen of in de balk boven de paklijst, zodra daar een deellijst is gekozen; dat kan ook met alleen leesrechten. Er opent dezelfde PDF als anders, met het tag- en categoriefilter van de deellijst, en de afdruk staat daarna onder Laatst afgedrukt. Het blad kan iets meer regels tonen dan het getal op het tabblad, omdat het ook vrij ingetypte regels zonder voorraadartikel bevat. Heeft het evenement meerdere paklijsten, dan drukt het blad zoals voorheen alleen de nieuwste af, en Univents wijst je daar bij het afdrukken op. Past de deellijst op geen enkele regel, dan is Afdrukken geblokkeerd.

Hoe je productie-, bestel- en leverlijsten maakt en filtert, lees je in Bestel-, pak-, lever- en productielijsten maken.

Veelgestelde vragen

Waarom staan alle regels in één groep? Dan is er bij de producten geen of slechts één opslaglocatie ingevuld, en groepeert de lijst op productcategorie. Stel de opslaglocatie in de inventaris in als bulkactie voor meerdere producten tegelijk. Zodra er een tweede, andere opslaglocatie is, schakelt de lijst automatisch over op de weergave per opslaglocatie.

Wie mag inpakken en laden afvinken? Iedereen met een dienst bij het evenement. Dat kan in het portaal met een eigen login, maar ook via een portallink zonder inloggen. Je kunt elke regel van de paklijst afvinken, ook buiten je eigen deellijst. Wie alleen aan een deellijst is toegewezen en geen dienst heeft, vinkt precies de regels van zijn of haar deellijsten af. Bijwerken en activeren zijn alleen voor de beheeromgeving en vereisen de machtiging om evenementen te bewerken.

Hoe zie ik wie een regel heeft ingepakt? Aan de stempel achter het aantal: initialen en tijd, bijvoorbeeld „MK · 14:32”. De volledige naam staat op de computer in de tooltip. Meer hierover onder Wie heeft ingepakt?.

Waarom zie ik „Verdelen en toewijzen” niet? Je ziet de knop met de machtiging om evenementen te bewerken, en pas zodra er een paklijst is. Met minder machtigingen zie je bestaande deellijsten als balk boven de paklijst. Je kunt dan tussen de deellijsten wisselen en ze afdrukken.

Waarom vind ik iemand niet in de keuzelijst voor verantwoordelijken? Je kunt kiezen uit al je Personeel, met of zonder dienst. Ontbreekt iemand, dan is die persoon niet als medewerker aangemaakt, is die verwijderd of staat die in het personeelsdossier op Uit dienst of Gearchiveerd. Maak de persoon aan onder Personeel of wijzig daar de status.

Waarom is „Link kopiëren” geblokkeerd of niet beschikbaar? Of de persoon heeft geen portaltoegang en Univents kan er geen aanmaken, omdat er geen e-mailadres is, de toegang in het personeelsdossier is uitgeschakeld of het abonnement geen personeelsbeheer bevat. Dan stuurt het dialoogvenster je naar het personeelsdossier. Of je mag geen personeel beheren. In dat tweede geval vindt de persoon de eigen deellijst toch in het portaal onder Paklijst.

De som van de deellijsten is groter dan het totaal. Klopt dat? Ja. Een regel die in twee deellijsten past, telt in beide mee, maar in het totaal van de paklijst slechts één keer.

Krijgt een toegewezen persoon een melding? Nee. Bij het toewijzen gaat er nog niets uit. Het bericht bij het activeren krijgen nog steeds alle medewerkers met een dienst, mits zij het portaal hebben geïnstalleerd en meldingen hebben toegestaan. Laat het de persoon dus weten of kopieer de link voor hem of haar.

Kan ik de AI-assistent naar de voortgang van het inpakken vragen? Ja. Op de pagina’s van een evenement kent de assistent de voortgang van de paklijst: totaal, per deellijst met de verantwoordelijken, en de laatste actie met naam en tijdstip. Links naar portalen geeft de assistent nooit.

Wat is het verschil tussen geproduceerd en ingepakt? Geproduceerd beantwoordt „heeft de keuken het gekookt”, ingepakt beantwoordt „zit het in de kist”. Dat zijn twee vragen en twee aparte stappen: een keukenregel kun je pas inpakken als die als geproduceerd is gemarkeerd. Bij keukenregels blijft het productieaantal het leidende getal.

Ik heb per ongeluk bijgewerkt. Zijn ingepakte regels nu weg? Nee. Geladen regels worden bij het bijwerken niet verwijderd, en voor ingepakte of geladen regels vraagt het dialoogvenster vóór het overnemen nog een tweede keer om bevestiging. Zonder jouw bevestiging wordt er bij het bijwerken helemaal niets opgeslagen.

Kan ik de paklijst gebruiken zonder de keukenmonitor? Ja. De paklijst werkt daar volledig los van.

Ik heb een regel gewijzigd. Moet ik de paklijst nu bijwerken? Zolang de lijst niet is geactiveerd: nee, die loopt vanzelf mee. Is de lijst geactiveerd, dan wijzig je hem bewust via Paklijst bijwerken. Dan zie je vooraf wat er verandert. De melding De boeking is gewijzigd verwijst precies hiernaar.

Waarom zie ik bij een evenement geen paklijst, ook al heb ik er al eens op geklikt? Omdat er op dat moment nog geen boekingsregel was vastgelegd. Univents maakt geen lege lijst aan. Zodra de boeking er is, maak je de lijst met één klik aan.