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ZUGFeRD-PDF auf Knopfdruck. Unter Einstellungen → Finanzdokumente schaltest du Rechnungen als ZUGFeRD-PDF ausgeben ein. Ab dann enthält jedes neu erzeugte PDF einer ausgestellten Rechnung oder Gutschrift die E-Rechnung (Profil „Comfort“ / EN 16931) als eingebettete Datei — dasselbe PDF geht an den Kunden, liegt im Kundenportal und im Beleg-Export.
Dieselben Daten wie die XRechnung. Das eingebettete XML entsteht aus genau denselben Angaben wie die XRechnung des Belegs. Fehlt eine Pflichtangabe, bekommt der Kunde ein normales PDF und der Beleg zeigt dir, was fehlt — Ausstellen und Versenden werden nie blockiert.
Klarer Hinweis bei Word-Layouts. ZUGFeRD-PDFs entstehen mit Layouts der neuen Druck-Engine. Nutzt ein Beleg eine Word-Vorlage, sagt dir der E-Rechnungs-Bereich, dass das PDF ein normales PDF bleibt.
Beleg-Export zeigt ZUGFeRD. In der Liste des Export-Pakets steht beim PDF ja (ZUGFeRD), wenn die E-Rechnung bereits eingebettet ist.