Kommissionierung

Kommissionierung ist das Zusammenstellen aller für ein Event benötigten Artikel aus dem Lager – Geschirr, Mietmöbel, Deko und Technik – anhand einer Bestell- oder Packliste, bevor sie zur Location transportiert werden. Sie ist der Schritt zwischen Warenbestellung und Anlieferung.

Fehler bei der Kommissionierung fallen meist erst am Eventtag auf, wenn es zu spät für eine Nachlieferung ist – etwa wenn eine falsche Tischgröße oder zu wenige Gläser eingepackt wurden. Größere Verleih- und Cateringbetriebe arbeiten deshalb mit digital abgeglichenen Packlisten statt handschriftlichen Zetteln, damit sich Mengen direkt aus der Bestellung oder dem Angebot ableiten und beim Verladen abhaken lassen.

Bei mehreren gleichzeitigen Events verschärft sich das Risiko zusätzlich: Werden Artikel aus einem gemeinsamen Lagerpool für die Verleihkunden kommissioniert, muss sichergestellt sein, dass ein Event nicht versehentlich Mietequipment erhält, das eigentlich für ein anderes Event am selben Tag reserviert ist. Ein System, das reservierte Mengen pro Zeitraum blockiert statt nur den Gesamtbestand zu zeigen, verhindert solche Doppelverplanungen.

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