Mietmöbel sind Tische, Stühle, Loungemöbel und weitere Einrichtungsgegenstände, die für die Dauer eines Events angemietet statt gekauft werden. Sie ermöglichen flexible Bestuhlungskonzepte, ohne dass Caterer oder Location eigenes Kapital in selten genutzte Sonderausstattung binden müssen.
Bei der Kalkulation von Mietmöbeln spielt neben dem reinen Mietpreis auch die Logistik eine große Rolle: Transport, Auf- und Abbau sowie mögliche Zwischenlagerung machen häufig einen ähnlich großen Kostenanteil aus wie die Miete selbst, besonders bei sperrigen Artikeln wie Bankett-Tischen oder Zeltmodulen. Für Events mit ungewöhnlicher Bestuhlung (Theaterbestuhlung, Bankett, Cocktail-Stehtische) lohnt sich ein früher Abgleich mit dem Raumplan, damit Mengen und Maße zur tatsächlichen Location passen.
Kaution und Haftung sind bei Mietmöbeln ein häufiger Streitpunkt: Weil Möbel oft direkt von Gästen genutzt werden (nicht nur vom Cateringteam), lässt sich Beschädigung nicht immer eindeutig zuordnen. Klare Vertragsklauseln zu normaler Abnutzung versus Beschädigung sowie eine Kaution decken dieses Risiko für den Verleiher ab, ohne bei jeder kleinen Gebrauchsspur eine Diskussion auszulösen.
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