Packliste

Anders als eine Bestellung, die primär Mengen und Preise für die Rechnung dokumentiert, ist die Packliste auf das Verladen ausgerichtet: Sie gruppiert Artikel oft nach Lagerort oder Fahrzeug, statt nach Rechnungsposition, damit das Team beim Beladen nicht wiederholt durchs Lager laufen muss. Bei größeren Events mit mehreren Fahrten ist eine Packliste pro Fahrzeug oder Lieferung sinnvoller als eine gesammelte Gesamtliste.

Gute Packlisten enthalten neben der Menge auch den Zustand kritischer Mietartikel (z. B. 'Tischdecke Charge geprüft, keine Flecken'), damit Reklamationen bei der Rückgabe eindeutig zugeordnet werden können. Wird die Packliste digital statt auf Papier geführt, lässt sie sich direkt mit dem zugehörigen Lieferschein abgleichen – Differenzen zwischen geplanter und tatsächlich verladener Menge fallen dann schon vor der Abfahrt auf, nicht erst beim Kunden vor Ort.