Benachrichtigungen einstellen

Nach diesem Artikel weißt du, welche Benachrichtigungen du in der App und per E-Mail bekommst, wie du Push im Browser einschaltest und wie Benachrichtigungs-Mails an eine andere Adresse als deinen Login gehen.

Univents benachrichtigt dich über das, was in deinem Team passiert: neue Anfragen, Zuweisungen, Schichten, Urlaub, Angebote und Rechnungen, Kundennachrichten und mehr. Alles dazu stellst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen ein. Die Einstellungen gelten nur für dich, nicht für deine Kolleginnen und Kollegen.

Was du einstellen kannst

Die Seite hat drei Teile:

Push in diesem Browser — Erwähnungen erscheinen zusätzlich als Meldung auf dem Bildschirm, auch wenn Univents in einem anderen Tab liegt. Der Schalter gilt nur für das Gerät und den Browser, in dem du ihn einschaltest.
E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen — an welche Adresse Benachrichtigungs-Mails gehen (siehe unten).
Benachrichtigungseinstellungen — je Bereich (z. B. Buchungsanfragen, Finanzdokumente, Schichtzuweisungen, Aufgaben, Nachrichten) zwei Schalter: In-App für die Glocke oben rechts und E-Mail für die Mail.

Benachrichtigungen an eine andere Adresse

Standardmäßig gehen Benachrichtigungs-Mails an die Adresse, mit der du dich anmeldest. Du kannst eine andere Adresse eintragen — zum Beispiel, wenn sich mehrere Leute einen Zugang „buero@…“ teilen und du Benachrichtigungen lieber im eigenen Postfach haben willst. Deine Anmeldung bleibt dabei unverändert.

Öffne Einstellungen → Benachrichtigungen.
Klicke in der Karte E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen auf Andere Adresse eintragen.
Gib die neue Adresse ein und klicke auf Bestätigungslink senden.
Öffne die Mail „Bitte bestätige deine Benachrichtigungs-Adresse“ im neuen Postfach und klicke auf Adresse bestätigen. Auf der Seite, die sich öffnet, klickst du noch einmal auf Adresse bestätigen.

Bis zur Bestätigung zeigt die Karte Wartet auf Bestätigung, und Benachrichtigungen gehen weiter an die bisherige Adresse. Nach der Bestätigung steht dort Benachrichtigungen gehen an mit deiner neuen Adresse.

⚠️ Der Bestätigungslink ist 48 Stunden gültig und funktioniert nur einmal. Pro Tag kannst du höchstens fünf Bestätigungslinks anfordern.

Was an die neue Adresse geht

Alle Team-Benachrichtigungen per E-Mail: neue und zugewiesene Anfragen, Schichten, Urlaub, Angebote und Rechnungen, Aufgaben (auch „Aufgabe zugewiesen“), Kundennachrichten, Änderungswünsche, Reservierungen, Beitrittsanfragen und Warnungen zum verbundenen Postfach.
Die Adresse gilt in allen Workspaces, in denen du Zugang hast.

Alles, was mit deiner Anmeldung und deinem Konto zu tun hat, geht weiter an die Login-Adresse: Passwort zurücksetzen, Login-Code, Login-Adresse ändern, Konto löschen und Einladungen in ein Team.

Adresse ändern oder entfernen

Ändern: Klicke auf Adresse ändern und trage die neue Adresse ein. Auch sie wird erst nach dem Klick im Bestätigungslink aktiv — bis dahin bleibt die bisherige Adresse.
Entfernen: Klicke auf Entfernen und bestätige im Dialog. Benachrichtigungen gehen ab sofort wieder an deine Login-Adresse.
Bestätigung zurückziehen: Hast du dich vertippt, klicke auf Bestätigung zurückziehen. Der verschickte Link wird damit ungültig.

Du kannst die Adresse auch im KI-Chat abfragen oder ändern, zum Beispiel mit „An welche Adresse gehen meine Benachrichtigungen?“. Vor dem Eintragen einer neuen Adresse zeigt dir der Chat eine Bestätigungskarte.

Anfragen von der Buchungsseite

Für neue Anfragen über eine Buchungsseite kannst du im Buchungsseiten-Editor zusätzlich eigene Empfänger-Adressen eintragen, zum Beispiel ein Büro-Postfach. Diese Liste bleibt unverändert. Steht deine Benachrichtigungs-Adresse selbst in dieser Liste, bekommst du die Anfrage trotzdem nur einmal — als Mail mit allen Formulardaten.

Häufige Fragen

Ändert eine andere Benachrichtigungs-Adresse meinen Login? Nein. Du meldest dich weiter mit deiner bisherigen Adresse an. Willst du die Anmeldung selbst ändern, geht das im Profil unter E-Mail-Adresse ändern.

Ich habe keine Bestätigungsmail bekommen. Prüfe den Spam-Ordner und ob die Adresse richtig geschrieben ist. Fordere sonst über Adresse ändern einen neuen Link an — der alte wird dabei ungültig.

Kann ich je Workspace eine andere Adresse eintragen? Nein. Die Adresse gilt für dich in allen Workspaces.

Bekommen meine Kunden oder meine Crew im Portal Mails an diese Adresse? Nein. Kunden und Personal im Mitarbeiter-Portal bekommen ihre Mails weiter an die Adresse ihres Kontakts. Die Einstellung betrifft nur deine eigenen Team-Benachrichtigungen.