Toegang tot een boekingspagina beperken

Met de toegangsbeperking stel je een boekingspagina alleen open voor bezoekers van wie het e-mailadres bij een van jouw domeinen hoort. Alle anderen zien de inhoud van de pagina niet: geen producten, geen prijzen, geen ruimtes, geen beschikbaarheid.

Waarvoor je de toegangsbeperking nodig hebt

Het typische geval is een interne bestelpagina die niet voor toevallige klanten bedoeld is:

• Buitendienst en verkooppartners bestellen via een eigen pagina die alleen met een bedrijfsadres werkt.
• Franchise- en filiaalbedrijven zien alleen de artikelen die voor hen bedoeld zijn.
• Een klant met meerdere vestigingen geeft inkoop alleen vrij voor de domeinen van de eigen huizen.

De beperking geldt alleen voor de boekingspagina zelf. Het backoffice en de personeelsgebieden waren altijd al alleen met een login bereikbaar en blijven ongewijzigd. Blijft het veld leeg, dan is de pagina open zoals voorheen.

Toegang instellen

1. Open Instellingen → Boekingspagina’s en klik bij de gewenste pagina op Configureren.
2. Ga in de sectiebalk links naar de sectie Toegang.
3. Voer in het veld Alleen voor deze e-maildomeinen één of meer domeinen in, bijvoorbeeld bedrijf.nl. Eén domein per regel.
4. Sluit de editor. De wijziging wordt zoals gewoonlijk automatisch opgeslagen.

Subdomeinen zijn automatisch inbegrepen: voer je bedrijf.nl in, dan komen ook ch.bedrijf.nl en verkoop.bedrijf.nl erdoor. Andersom geldt het niet: voer je alleen ch.bedrijf.nl in, dan blijft bedrijf.nl buiten.

Je kunt domeinen op elk moment verwijderen. Toevoegen kan vanaf het Scale-abonnement (zie hieronder). De pagina blijft live; de beperking werkt direct op de openbare pagina.

Wat bezoekers zien

Is de toegangsbeperking ingesteld, dan ziet een bezoeker alleen de naam van de pagina en een veld voor zijn e-mailadres.

1. Hij vult zijn e-mailadres in.
2. Hoort het adres bij een van je vrijgegeven domeinen, dan krijgt hij een zescijferige code per e-mail. De code is 10 minuten geldig en er zijn 5 pogingen.
3. Na een juiste invoer is dit apparaat — preciezer: deze browser — 30 dagen lang ontgrendeld voor deze pagina. In die tijd komt hij zonder code binnen.

Adressen van andere domeinen krijgen geen code. De pagina zegt bewust niet of een adres past: wie niet ontgrendeld is, ziet na het versturen dezelfde neutrale reactie als iemand wiens code onderweg is. Zo kun je met de pagina niet achterhalen welke domeinen zijn vrijgegeven.

Zolang een apparaat niet is ontgrendeld, toont de pagina geen producten, prijzen, ruimtes of beschikbaarheid, blijft de AI-chat uit en kan er geen aanvraag of boeking worden verstuurd. De pagina verschijnt ook niet in de openbare evenementenfeed, in de sitemap van de website en in zoekmachines.

Verwijder je een domein weer uit de lijst, dan verliezen ontgrendelde apparaten van dat domein direct de toegang — niet pas na de 30 dagen.

Ingesloten pagina op je website

Is de boekingspagina via een iFrame in je website ingesloten (zie Boekingspagina insluiten in je website), dan toont het ingesloten gebied bij vergrendelde pagina’s alleen een korte melding en de knop Openen in nieuw tabblad. Het ontgrendelen met de code gebeurt in dat nieuwe tabblad; daarna is de pagina ook in het ingesloten gebied zichtbaar.

De reden: het ontgrendelen hangt aan een cookie. In een iFrame van een andere site blokkeren veel browsers zulke cookies, waardoor de invoer bij veel bezoekers zou mislukken. Via het nieuwe tabblad werkt het betrouwbaar.

Welk abonnement je nodig hebt

De toegangsbeperking hoort bij het Scale-abonnement (Enterprise inbegrepen). Zonder passend abonnement zie je de sectie Toegang met een melding en een link om te upgraden; de pagina blijft voor iedereen open.

Twee dingen gelden ongeacht het abonnement:

• Verwijderen kan altijd. Een al ingesteld domein kun je ook verwijderen als je abonnement de functie niet meer bevat.
• Een ingestelde beperking blijft actief. Valt je werkruimte uit Scale, dan blijven de ingevoerde domeinen staan en komen bezoekers nog steeds alleen binnen met een vrijgegeven adres en een code. De pagina wordt niet vanzelf weer openbaar.

Veelgestelde vragen

De code komt niet aan. Controleer eerst de spam- of ongewenste-mailmap van je postvak. Let er ook op dat je het adres volledig en zonder typefouten hebt ingevoerd, inclusief het domein. Daarna kun je een nieuwe code aanvragen. Komt er nog niets aan, neem dan contact op met de beheerder van de pagina.

Ik heb een nieuwe computer of telefoon. De ontgrendeling hangt aan het apparaat en de browser. Op een nieuw apparaat vraag je gewoon weer een code aan; op het oude apparaat blijft de ontgrendeling geldig tot die verloopt.

Ik heb mijn browsergeschiedenis gewist. Daarmee zijn ook de cookies weg en vraagt de pagina weer om een code. Dat is geen fout.

Is één domein verwijderen genoeg? Ja. De ontgrendeling geldt alleen zolang het domein in de lijst staat. Na het verwijderen is de pagina voor bezoekers van dat domein direct weer vergrendeld.

Geldt de beperking ook voor het backoffice en de personeelsgebieden? Nee. Die gebieden waren altijd al alleen met een login bereikbaar; de toegangsbeperking geldt uitsluitend voor boekingspagina’s.