Zapotrzebowanie według dostawcy w wybranym okresie: jedno zamówienie zamiast pięciu
Po przeczytaniu tego artykułu zobaczysz, jakiego towaru potrzebujesz we wszystkich wydarzeniach w dowolnie wybranym okresie, odczytasz wynik pogrupowany według dostawcy, prześledzisz, skąd pochodzi każda ilość w podziale na wydarzenia, i jednym kliknięciem utworzysz wersje robocze zamówień dla poszczególnych dostawców — bez wysyłania jakiejkolwiek wiadomości e-mail.
Jeśli w poniedziałek robisz zakupy na cały kolejny tydzień, chcesz złożyć jedno zamówienie u każdego dostawcy — a nie jedno na każde wydarzenie. Wiele małych zamówień oznacza dopłaty, bo nie osiągasz minimalnej wartości zamówienia, a do tego wpadają w wąskie gardła dni dostaw.
Właśnie do tego służy sekcja Zapotrzebowanie wg dostawcy: wybierasz okres, a Univents sumuje, czego w tym czasie potrzeba we wszystkich wydarzeniach.
Gdzie to znajdziesz
W sekcji Inwentarz kliknij Zapotrzebowanie według dostawcy w wybranym okresie (pod wskaźnikami). Trafisz na stronę zaopatrzenia, która ma dwie sekcje:
- Stan minimalny — czego w magazynie zaczyna brakować (zobacz Stan minimalny i ponowne zamówienie)
- Zapotrzebowanie wg dostawcy — czego potrzeba w danym okresie
Kafelek NISKI STAN MAGAZYNOWY również prowadzi na tę stronę.
Wybór okresu
Po otwarciu ustawiony jest nadchodzący tydzień od poniedziałku do niedzieli — to typowy przypadek, gdy w poniedziałek zamawiasz na kolejny tydzień. Dwa przyciski pozwalają szybko przełączyć okres:
- Ten tydzień — od poniedziałku do niedzieli bieżącego tygodnia
- Następny tydzień — od poniedziałku do niedzieli nadchodzącego tygodnia
Dowolny inny okres wpisujesz w polach Od i Do i potwierdzasz przyciskiem Zastosuj zakres. Wybrany okres jest zapisany w pasku adresu, więc możesz wysłać link współpracownikowi albo zapisać go w zakładkach.
Decyduje Data rozpoczęcia wydarzenia. Okresy dłuższe niż 92 dni nie są możliwe; zamiast skróconej listy zobaczysz wtedy komunikat.
Co wchodzi do obliczeń
- Wszystkie wydarzenia w okresie, których data rozpoczęcia mieści się w tym przedziale.
- Odwołane wydarzenia się nie liczą — ich ilości nie ma w sumie.
- Pakiety i przepisy są rozbite na części. Na liście widnieją składniki, które faktycznie zamawiasz — a nie sam pakiet.
- Liczony jest ten sam stan, co przy zamówieniu składanym z poziomu pojedynczego wydarzenia. Dzięki temu dostawca nie dostaje dwóch różnych ilości z dwóch różnych dróg.
Jak czytać listę
Wynik jest pogrupowany według dostawcy — tak, jak zamawiasz. W każdym wierszu widzisz:
| Kolumna | Znaczenie |
|---|---|
| Artykuł | Nazwa artykułu. Kliknięcie rozwija informację o pochodzeniu ilości. |
| Nr artykułu dostawcy | Numer artykułu u Twojego dostawcy, zapisany przy artykule. |
| Ilość łącznie | Suma ze wszystkich wydarzeń w okresie. |
| opakowanie | Informacja, ile mniej więcej opakowań to jest, np. „≈ 2 × skrzynka po 12”. |
Kliknięcie nazwy artykułu pokazuje, z jakich wydarzeń składa się dana ilość — wraz z datą i ilością cząstkową. Od razu widać, czy nietypowo duża ilość wynika z jednego dużego wydarzenia.
Uwaga o opakowaniu: Informacja jest zawsze liczona od ilości łącznej, nigdy osobno dla każdego wydarzenia. Trzy wydarzenia po 5 sztuk i opakowanie po 12 dają „≈ 2” — a nie trzykrotne zaokrąglenie w górę, czyli 3. Zamawiana jest dokładna ilość; opakowanie pozostaje wskazówką orientacyjną.
Artykuły bez dostawcy
Jeśli przy artykule nie przypisano dostawcy, trafia on do osobnej grupy Brak przypisanego dostawcy na samym dole. Nigdy nie jest po cichu pomijany — inaczej po prostu byś o nim zapomniał. Przez Przypisz dostawcę w artykule przejdziesz bezpośrednio do artykułu i możesz uzupełnić dane; przy następnym załadowaniu pojawi się on we właściwej grupie.
Dodawanie do wersji roboczej zamówienia
- Dodaj jako wersję roboczą zamówienia w grupie dostawcy tworzy wersję roboczą dla dokładnie tego dostawcy.
- Dodaj wszystko jako wersje robocze zamówień w prawym górnym rogu robi to dla wszystkich grup naraz.
Przenoszona jest zawsze dokładna ilość, a nie ilość zaokrąglona do opakowań.
Nie jest przy tym wysyłana żadna wiadomość e-mail. Wersja robocza nie jest jeszcze zamówieniem. Wysyłka odbywa się celowo w drugim kroku w sekcji Otwarte zamówienia w obszarze Stan minimalny — tam przed wysłaniem zobaczysz, co otrzyma dostawca, i nadal możesz zmienić pozycje.
Dwie rzeczy dzieją się przy tym automatycznie i poprawnie:
- Drugie kliknięcie nie tworzy drugiej wersji roboczej. Dla każdego dostawcy istnieje jedna otwarta wersja robocza; ponowne dodanie aktualizuje ją do bieżącego stanu.
- To, co wcześniej dodałeś ze stanu minimalnego, zostaje. Obie sekcje wypełniają tę samą wersję roboczą dla danego dostawcy — zapotrzebowanie tygodniowe nadpisuje tylko te artykuły, które samo wnosi.
Typowe pytania
Dlaczego lista jest pusta, mimo że w okresie są wydarzenia? Wtedy nie ma tam zarezerwowanych artykułów albo wydarzenia są odwołane. Sprawdź kartę Rezerwacje jednego z wydarzeń.
Dlaczego artykuł występuje dwa razy w tej samej grupie? Ponieważ jest zarezerwowany w dwóch różnych jednostkach. Dwóch jednostek nigdy nie łączy się w jedną sumę — byłoby to zgadywanie.
Dlaczego artykuł pojawia się u innego dostawcy, niż jest przypisany przy artykule? Ponieważ pozycja rezerwacji ma własnego dostawcę. Dostawca przypisany do pozycji zawsze ma pierwszeństwo przed dostawcą przypisanym do artykułu.
Potrzebuję uwzględnić stan magazynowy. To celowo robi sekcja Stan minimalny. Tutaj widzisz czyste zapotrzebowanie wynikające z wydarzeń, aby liczba pozostała jednoznaczna.