Configurar la factura QR para Suiza

Con la factura QR, Univents adjunta a cada factura, si lo deseas, la parte de pago QR suiza. Es una última página adicional con recibo y parte de pago, con su Swiss QR Code, la línea de corte con tijeras y la indicación «Separar antes del ingreso». Tu cliente escanea el código en la banca electrónica o paga en ventanilla. El importe, la cuenta y la referencia ya vienen rellenados.

Qué necesitas

• Moneda CHF o EUR para tu workspace.
• Una IBAN suiza o de Liechtenstein o una QR-IBAN.
• Nombre de la empresa, código postal, localidad y país en los datos de tu empresa.

Cómo configurarlo

1. Abre Ajustes → Empresa y ve a la sección Datos bancarios.
2. Introduce tu IBAN. Si tu banco te ha dado una QR-IBAN, introdúcela en el campo QR-IBAN (opcional).
3. Si es necesario, introduce el ID BESR (de tu banco, opcional). El campo solo aparece si hay una QR-IBAN guardada.
4. Activa Adjuntar la parte de pago QR a las facturas.
5. Guarda los datos de la empresa.

El interruptor permanece atenuado mientras falte algo. La indicación que aparece debajo te dice exactamente qué falta, por ejemplo el código postal, la localidad, el país o una IBAN adecuada.

QR-IBAN o IBAN normal

• Con QR-IBAN, cada factura recibe una referencia QR (27 dígitos). La mayoría de los bancos suizos prefieren esta variante.
• Con IBAN normal, cada factura recibe una referencia RF (Creditor Reference según ISO 11649).

Si has escrito una QR-IBAN por error en el campo de la IBAN normal, Univents lo detecta y la trata como QR-IBAN. En cambio, si hay una IBAN normal en el campo QR-IBAN (opcional), Univents te muestra un error. En las posiciones 5 a 9, una QR-IBAN tiene un número entre 30000 y 31999.

ID BESR

Solo necesitas el ID BESR si tu banco lo exige. Suele tener 6 dígitos y aparece en tu banca electrónica. Univents lo coloca al principio de la referencia QR.

Qué recibe tu cliente

• Una última página adicional en el PDF de la factura con el recibo y la parte de pago.
• Como Importe figura el importe pendiente en el momento en que se genera el PDF. Los importes parciales ya pagados y las notas de crédito parciales están descontados.
• La Referencia no cambia cuando se vuelve a generar el PDF. Nunca varía.
• Como información adicional, el número de factura aparece en la parte de pago.

Cuándo no aparece la parte de pago

• En la vista previa de un borrador sin número de factura.
• En una factura con el estado Ya pagada (importe pendiente 0).
• En una factura anulada.
• Cuando faltan datos de la empresa o los datos bancarios no son válidos.

Si falta la parte de pago aunque el interruptor esté activado, la factura muestra una indicación con el motivo. La parte de pago nunca desaparece sin avisar.

Si después de la primera parte de pago cambias de una QR-IBAN a una IBAN normal (o al revés), la referencia ya asignada deja de corresponder a la cuenta. Para esa factura no aparece entonces una nueva parte de pago, y la indicación lo explica.

Conviene saber

• Los recordatorios de pago adjuntan el PDF original de la factura. La parte de pago que contiene muestra el importe en el momento de emitir la factura.
• La conciliación automática de los pagos recibidos mediante la referencia todavía no está disponible. Los pagos los sigues asignando como de costumbre.
• El Chat puede modificar tus datos bancarios, pero solo después de que hayas confirmado el cambio.

Encontrarás más información sobre los datos de la empresa en el artículo Mantener los datos de la empresa.