Team-Mitglieder importieren

Neue Mitarbeitende legst du in Univents direkt im Bereich Personal an. Für Teams mit gleichartigen Rollen (z. B. mehrere Servicekräfte) helfen Vorlagen, die meisten Felder automatisch vorzubefüllen – so ist ein neues Profil in wenigen Sekunden fertig.

So öffnest du die Mitarbeiterliste

1. Wechsle in der linken Navigation zu Personal.
2. Klicke auf den Tab Mitarbeiter.
3. Du siehst alle aktiven Teammitglieder als Karten sowie eine KPI-Leiste mit Teamgröße, Manager-Anzahl, Vertragsstunden und Anzahl der Vorlagen.

Einzelnes Teammitglied anlegen

1. Klicke rechts oben auf Mitarbeiter (der Button mit dem Plus-Symbol).
2. Das Formular Neuer Mitarbeiter öffnet sich.
3. Fülle mindestens Vorname und Nachname aus – alle anderen Felder sind optional.
4. Wähle unter Rolle entweder Manager (Leitungsfunktion) oder Helfer (Aushilfe, Servicekraft).
5. Trage bei Bedarf h / Woche und Urlaubstage ein – diese Werte fließen in den Zeitsaldo und die Urlaubsplanung ein.
6. Klicke auf Mitarbeiter anlegen.

Das Profil erscheint sofort als Karte in der Mitarbeiterliste und kann über einen Klick auf die Karte weiter bearbeitet werden.

Viele Mitglieder schnell anlegen – mit Vorlagen

Wenn du mehrere Personen mit ähnlichen Vertragskonditionen anlegst, lohnt sich eine Vorlage. Sie befüllt Rolle, Wochenstunden, Stundenlohn, Urlaubstage und Skills beim Anlegen automatisch vor.

Vorlage erstellen:

1. Klicke im Tab Mitarbeiter auf Vorlagen (Button rechts oben neben dem Plus-Button).
2. Klicke im Dialog oben rechts auf Neue Vorlage.
3. Gib einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. Service Vollzeit.
4. Fülle die gewünschten Standardwerte für Rolle, Position, h / Woche, € / Stunde und Urlaubstage aus.
5. Klicke auf Vorlage anlegen.

Vorlage beim Anlegen nutzen:

1. Öffne das Formular Neuer Mitarbeiter über den Button Mitarbeiter.
2. Wähle im Abschnitt Vorlage unter Vorlage anwenden deine Vorlage aus dem Dropdown.
3. Die Felder werden automatisch befüllt – du gibst nur noch Vorname, Nachname und E-Mail ein.
4. Klicke auf Mitarbeiter anlegen.

Felder im Überblick

Großer Erstimport – Univents-Team kontaktieren

Wenn du ein bestehendes Team von mehr als zehn Personen aus einem anderen System übernehmen möchtest, kannst du uns eine strukturierte Liste zusenden. Wir führen den Import für dich durch und melden uns nach der Übertragung.

Schreib uns dazu einfach über den Hilfe-Button in der App oder an support@univents.app.

Tipps

• Vorlagen zuerst anlegen: Erstelle alle Vorlagen, bevor du mit dem Anlegen der Profile beginnst. Das spart bei großen Teams die meiste Zeit.
• E-Mail-Adresse: Nur wenn du dem Mitglied Zugang zum Mitarbeiter-Portal geben möchtest, ist die E-Mail-Adresse notwendig.
• Daten nachträglich ergänzen: Alle Felder lassen sich jederzeit über die Detailansicht des Mitarbeiters anpassen – du musst beim Anlegen nicht alles auf einmal ausfüllen.
• Archivieren statt Löschen: Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen haben, archivierst du über die Detailansicht mit Archivieren. Schichten und Zeiterfassungen bleiben erhalten.

slug: team-mitglieder-importieren title: "📥 Team-Mitglieder importieren" category: importe published_url: https://univents.app/docs/importe/team-mitglieder-importieren updated_at: 2026-06-04T00:00:00Z tags: [personal, mitarbeiter, import, onboarding, vorlagen] summary: "Nach dieser Anleitung kannst du Teammitglieder in Univents anlegen – einzeln über das Formular oder schnell in Serie mit Onboarding-Vorlagen."

Neue Mitarbeitende legst du in Univents direkt im Bereich Personal an. Für Teams mit gleichartigen Rollen (z. B. mehrere Servicekräfte) helfen Vorlagen, die meisten Felder automatisch vorzubefüllen – so ist ein neues Profil in wenigen Sekunden fertig.

So öffnest du die Mitarbeiterliste

1. Wechsle in der linken Navigation zu Personal.
2. Klicke auf den Tab Mitarbeiter.
3. Du siehst alle aktiven Teammitglieder als Karten sowie eine KPI-Leiste mit Teamgröße, Manager-Anzahl, Vertragsstunden und Anzahl der Vorlagen.

Einzelnes Teammitglied anlegen

1. Klicke rechts oben auf Mitarbeiter (der Button mit dem Plus-Symbol).
2. Das Formular Neuer Mitarbeiter öffnet sich.
3. Fülle mindestens Vorname und Nachname aus – alle anderen Felder sind optional.
4. Wähle unter Rolle entweder Manager (Leitungsfunktion) oder Helfer (Aushilfe, Servicekraft).
5. Trage bei Bedarf h / Woche und Urlaubstage ein – diese Werte fließen in den Zeitsaldo und die Urlaubsplanung ein.
6. Klicke auf Mitarbeiter anlegen.

Das Profil erscheint sofort als Karte in der Mitarbeiterliste und kann über einen Klick auf die Karte weiter bearbeitet werden.

Viele Mitglieder schnell anlegen – mit Vorlagen

Wenn du mehrere Personen mit ähnlichen Vertragskonditionen anlegst, lohnt sich eine Vorlage. Sie befüllt Rolle, Wochenstunden, Stundenlohn, Urlaubstage und Skills beim Anlegen automatisch vor.

Vorlage erstellen:

1. Klicke im Tab Mitarbeiter auf Vorlagen (Button rechts oben neben dem Plus-Button).
2. Klicke im Dialog oben rechts auf Neue Vorlage.
3. Gib einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. Service Vollzeit.
4. Fülle die gewünschten Standardwerte für Rolle, Position, h / Woche, € / Stunde und Urlaubstage aus.
5. Klicke auf Vorlage anlegen.

Vorlage beim Anlegen nutzen:

1. Öffne das Formular Neuer Mitarbeiter über den Button Mitarbeiter.
2. Wähle im Abschnitt Vorlage unter Vorlage anwenden deine Vorlage aus dem Dropdown.
3. Die Felder werden automatisch befüllt – du gibst nur noch Vorname, Nachname und E-Mail ein.
4. Klicke auf Mitarbeiter anlegen.

Felder im Überblick

Großer Erstimport – Univents-Team kontaktieren

Wenn du ein bestehendes Team von mehr als zehn Personen aus einem anderen System übernehmen möchtest, kannst du uns eine strukturierte Liste zusenden. Wir führen den Import für dich durch und melden uns nach der Übertragung.

Schreib uns dazu einfach über den Hilfe-Button in der App oder an support@univents.app.

Tipps

• Vorlagen zuerst anlegen: Erstelle alle Vorlagen, bevor du mit dem Anlegen der Profile beginnst. Das spart bei großen Teams die meiste Zeit.
• E-Mail-Adresse: Nur wenn du dem Mitglied Zugang zum Mitarbeiter-Portal geben möchtest, ist die E-Mail-Adresse notwendig.
• Daten nachträglich ergänzen: Alle Felder lassen sich jederzeit über die Detailansicht des Mitarbeiters anpassen – du musst beim Anlegen nicht alles auf einmal ausfüllen.
• Archivieren statt Löschen: Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen haben, archivierst du über die Detailansicht mit Archivieren. Schichten und Zeiterfassungen bleiben erhalten.