Dispositions-Board für die Personalplanung

Das Dispositions-Board zeigt dir Mitarbeitende × Wochentage auf einen Blick — über alle Events der Woche hinweg. Statt Schicht für Schicht im einzelnen Event zu planen, siehst du hier sofort, wer wann wo eingeteilt ist, und besetzt bei Bedarf per Drag & Drop um.

Wo du das Board findest

1. Öffne links in der Navigation Personal.
2. Wechsle zum Tab Schichtplan.

Anders als der Schichtplan innerhalb eines Events (dort planst du nur die Schichten dieses einen Events, legst Jobs an und bepreist sie) zeigt dir das Dispositions-Board alle Mitarbeitenden über alle Events der sichtbaren Woche gleichzeitig.

So liest du das Board

• Zeilen sind deine Mitarbeitenden, Spalten die sieben Wochentage.
• Mit den Pfeil-Symbolen links und rechts neben der Wochenanzeige (z. B. „KW 34 | 18. Aug – 24. Aug") blätterst du eine Woche vor oder zurück.
• Jede Schicht-Kachel trägt einen farbigen Punkt, der ihr Event zuordnet. Die Legende Events diese Woche über dem Board löst die Farben auf.
• Laufen mehrere Events in der Woche, blenden die Filter-Chips (Alle + Event-Namen) das Board auf ein einzelnes Event ein.

Schicht per Drag & Drop umbesetzen

1. Fasse eine Schicht-Kachel an und ziehe sie auf die Zelle des gewünschten Mitarbeiters — am selben Tag. Ein Ziehen auf einen anderen Wochentag ist nicht möglich; das Board zeigt dann den Hinweis „Schichten können nicht auf einen anderen Tag gezogen werden".
2. Lässt du die Kachel über einer gültigen Zelle los, wird die Schicht sofort umbesetzt.
3. Hat die Zielperson an dem Tag einen Urlaubs- oder Überschneidungs-Konflikt, öffnet sich zuerst der Dialog Umbesetzen bestätigen mit den Details zum Konflikt. Klicke Umbesetzen, um trotzdem fortzufahren, oder Abbrechen, um die ursprüngliche Zuteilung zu behalten.
4. Ohne Ziehen geht es auch: Klicke auf das kleine Tausch-Symbol oben rechts in der Kachel (auf Touch-Geräten dauerhaft sichtbar) und wähle im Dialog Umbesetzen auf … die Zielperson aus der Liste.

Neue Schicht direkt im Board anlegen

1. Fahre mit der Maus über eine leere Zelle — oben rechts erscheint ein Plus-Symbol.
2. Klicke darauf: Der Dialog Schicht hinzufügen öffnet sich. Gibt es an diesem Tag bereits offene, unbesetzte Schichten, weist du die Person direkt einer davon zu (Abschnitt Offene Schichten an diesem Tag, Button Zuweisen).
3. Alternativ trägst du im Abschnitt Neue Schicht eine Bezeichnung, Beginn und Ende ein und klickst auf Schicht anlegen — die Schicht entsteht direkt für diese Person und diesen Tag, ohne Event-Zuordnung.
4. Für eine vollständige Schicht mit Event-Zuordnung klicke stattdessen oben rechts im Board auf Neue Schicht. Der große Dialog verlangt die Auswahl eines Events und bietet alle Felder aus der Event-Schichtplanung.

Personalkosten live im Blick

Unterhalb des Boards zeigt die Leiste Geplante Personalkosten die Summe aller geplanten Schichten der sichtbaren Woche.

• Pro Event steht eine Zeile mit Stundenzahl und Kosten; Schichten ohne Event laufen unter Ohne Event.
• Oben rechts in der Leiste steht der Gesamt-Betrag der Woche.
• Nach jedem Umbesetzen oder Neuanlegen aktualisiert sich die Leiste automatisch — eine veränderte Zeile blinkt kurz grün auf.

Diese Kostenanzeige rechnet mit den hinterlegten Stundensätzen (Lohn-Produkten) deiner Mitarbeitenden — mehr dazu im Artikel Personal anlegen & konfigurieren.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das Dispositions-Board vom Schichtplan im Event? Der Schichtplan innerhalb eines Events zeigt nur die Schichten dieses einen Events und dient dort dem Anlegen und Bepreisen von Jobs. Das Dispositions-Board unter Personal > Schichtplan zeigt stattdessen alle Mitarbeitenden über alle Events einer Woche hinweg — ideal, um Überschneidungen zu erkennen und schnell umzubesetzen. Details zur Job- und Schicht-Anlage findest du im Artikel Schichten & Jobs anlegen und bepreisen.

Warum kann ich eine Schicht nicht ziehen? Umbesetzen per Drag & Drop erfordert die Berechtigung Events → Bearbeiten oder Personal → Bearbeiten aus der Rollenmatrix. Ohne diese Rechte zeigt dir das Board die Wocheneinteilung weiterhin an, das Ziehen und der Tausch-Button sind aber deaktiviert.

Ich sehe keine Kosten- und Verfügbarkeitsanzeige — was fehlt? Diese beiden Ebenen benötigen die Berechtigung Personal → Erstellen. Fehlt sie, bleibt das Grid mit den Schichten trotzdem voll nutzbar, nur die Kostenleiste und die Verfügbarkeits-Einfärbung bleiben ausgeblendet.

Woher kommt die grüne oder rote Färbung einer Zelle, obwohl kein Urlaub eingetragen ist? Grün und Rot stammen aus den Verfügbarkeits-Angaben der Mitarbeitenden (bevorzugt / nicht verfügbar), nicht aus dem Urlaubskalender. Urlaub wird separat als grünes Badge Urlaub angezeigt. Mehr zur Pflege von Verfügbarkeiten und Urlaub im Artikel Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung.