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„Pro User" heißt jetzt auch: nur du. Beim Verbinden eines E-Mail-Kontos gibt es die Sichtbarkeit „Pro User" – laut Beschreibung sieht dann nur die verbindende Person das Postfach. In der Inbox war das bisher nicht so: Alle Kolleginnen und Kollegen im Workspace konnten die Nachrichten dieses Postfachs öffnen, inklusive Betreff, vollständigem Text und Anhängen. Ab jetzt gilt die Einstellung überall.
Auch drumherum privat. Antworten aus einem Pro-User-Postfach, gespeicherte Entwürfe, Verknüpfungen zu Kontakten und Events, die Öffnungs-Statistik sowie die verbundene E-Mail-Adresse selbst sind nur noch für die Person sichtbar, die das Postfach verbunden hat. Auch trennen kann das Postfach nur diese Person.
Privat bleibt privat, auch nach dem Trennen. Wer sein privates Postfach später wieder trennt, dessen gesendete Mails bleiben trotzdem nur für ihn oder sie sichtbar. Mails, die aus einem gemeinsamen Postfach oder von Univents selbst rausgegangen sind, bleiben umgekehrt auch nach dem Trennen für das ganze Team nachvollziehbar.
Gemeinsame Postfächer bleiben gemeinsam. Wer beim Verbinden „Workspace" wählt, teilt das Postfach weiterhin mit dem ganzen Team – daran ändert sich nichts. Ebenso bleiben Mails, die Univents selbst versendet (zum Beispiel Rechnungen und Erinnerungen), für alle im Workspace sichtbar. Ein gemeinsames Postfach lässt sich außerdem nicht nachträglich in ein privates umwidmen – niemand kann es dem Team damit entziehen.
Automatisierungen respektieren die Grenze. Die Regel „KI-Antwort vorschlagen" erzeugt keine Entwürfe mehr für Mails, die im privaten Postfach einer anderen Person eingehen.