Rechnungen lassen sich jetzt festschreiben, ohne sie sofort zu versenden – dazu eine neue zentrale Seite für Ihr Team, eine Galerie im Kundenportal und über vierzig Verbesserungen, viele davon direkt aus Ihrem Feedback.
Neu
- Rechnung ausstellen – neuer Status „Ausgestellt": die Rechnung erhält ihre Nummer und wird §14-konform festgeschrieben, ganz ohne sie sofort zu versenden. Der E-Mail-Versand ist entkoppelt, das fertige PDF erscheint direkt nach dem Ausstellen.
- Getrennte Vorlagen – ganze Dokument-Vorlagen (Angebot, Rechnung, Lieferschein) und einzelne Positions-Bausteine sind jetzt zwei klar getrennte Konzepte. Der Vorlagen-Picker zeigt genau den passenden Typ, keine Doppel-Anzeige mehr.
- Entwurf-Vorschau als PDF – Rechnungen und Gutschriften zeigen im Entwurf eine PDF-Vorschau mit „ENTWURF"-Wasserzeichen und Vorschau-Rechnungsnummer.
- Bestell-Übersicht im Webshop – eine schöne Zusammenfassung im Webshop und im Anfrage-Layout.
- Mitlaufender Warenkorb – der Warenkorb steht im Webshop rechts sticky statt auf einer Zwischenseite, mit kompaktem Hinzufügen-Button und Mengen-Stepper.
- Automatische Fahrt-Distanz – wird beim Speichern eines Events berechnet.
- Leute & Zugänge – Team-Mitglieder, Mitarbeitende und Portal-Zugänge auf einer gemeinsamen Seite. Zugänge lassen sich direkt dort erteilen, entziehen und entfernen; im Scale-Plan stehen zusätzlich benutzerdefinierte Rollen zur Verfügung.
- Bildergalerie im Kundenportal – das Event-Bild und die Bilder der Location erscheinen im Kundenportal. Die Galerie lässt sich an der Event-Vorlage auswählen und auf Events übernehmen.
- Angebot als PDF im Kundenportal – Ihre Kunden sehen das echte Angebots-PDF statt einer einfachen Positionsliste.
- Lohnexport – jetzt getrennt vom Zeit-Export, und für mehrere Mitarbeitende und Monate auf einmal als ZIP-Datei.
- E-Mails mit PDF-Anhang – auf Wunsch hängt Univents das Dokument-PDF direkt an die E-Mail an; einschaltbar in den Einstellungen.
- Aufgaben-Indikator – die Veranstaltungs-Übersicht zeigt auf einen Blick, wo noch Aufgaben offen sind.
- Raumplan-Editor – Rückgängig/Wiederholen und feines Verschieben per Pfeiltasten.
- Function-Sheet mit allgemeinen Event-Infos – Beschreibung, Adresse, Location-Beschreibung, Vor-Ort-Kontakt und Projektleitung stehen jetzt mit im Dokument.
Verbessert
- Produkt-Auswahl übernimmt die richtige Einheit: die bestehende Zeilen-Einheit bleibt, „Alternative Einheit" wird übernommen, sonst greift der Fallback „Stück".
- Kundennummer mit Präfix sowie Firma und UID der verknüpften Firma erscheinen korrekt im PDF.
- „Position hinzufügen" reagiert spürbar sofort, und die Produktsuche öffnet bereits beim ersten Klick ins Titelfeld.
- Bundle-Bestandteile sind im Produkt-Detail sichtbar; Produktkarten öffnen das Detail nur noch einmal.
- Partner-Portal – Nachrichten kommen jetzt ohne Neuladen an, mit Ungelesen-Zähler. Der Ablauf aktualisiert sich von selbst, geteilte Dateien werden angezeigt und Partner-Uploads sind als solche markiert. Beim Teilen von Dokumenten geht eine Benachrichtigungs-Mail raus.
- Zeitkonto rundum überarbeitet – die Zeitsalden stehen über der Zeiterfassungsliste, der Übertrag aus Vormonaten ist sichtbar, das Soll wird anteilig bis heute gerechnet und der Saldo erscheint auch auf der Mitarbeiter-Detailseite.
- Küchenmonitor – zeigt nur noch Produkte, die für die Küchenproduktion freigegeben sind.
- Standard-Gültigkeit und Zahlungserinnerung – kommen pro Dokumenttyp aus Ihren Einstellungen.
- Cookie-Einstellungen – lassen sich auf Buchungsseiten jederzeit über einen Link im Fußbereich erneut öffnen.
Behoben
- Beim Buchungs-Import bleiben gebuchter Preis und Rabatt erhalten; die automatische Dokumentkette ist jetzt opt-in.
- Ein Fehler beim Anzahlung-Erstellen zeigt jetzt den tatsächlichen Restbetrag an.
- Bundle-Komponente hinzufügen schließt nicht länger den Produkt-Editor.
- Die Einheit einer Personal-Position lässt sich im Schicht-Dialog setzen.
- Der Vorlagen-Picker lädt wieder zuverlässig.
- Adresse und Zeiten einer Anfrage werden auf das erzeugte Event übernommen.
- Roadmap-Karten sind klickbar und öffnen ein Detail mit voller Beschreibung.
- Admin-Sitze werden bei einer Rollen-Änderung sofort abgerechnet.
- Angebote: Nach Annahme einer Änderungsanfrage gibt es eine sichtbare Bestätigung, „Angebot akzeptiert" erscheint nur nach echter Annahme, und der Änderungs-Vergleich zeigt den alten Gästezahl-Wert korrekt an.
- Anfragen: Die Karte im Anfragen-Board flackerte kurz auf und verschwand; die Übersichtskarten zeigen jetzt den echten Event-Wert.
- Vorlagen: Das Auswahlfeld zeigte teils den falschen Vorlagen-Typ, „Aus Vorlage hinzufügen" meldete Erfolg ohne etwas einzufügen, und beim Speichern einer Vorlage gingen Positionsnamen verloren – alles behoben.
- Produktionsliste: Der Kategorie-Filter gilt jetzt auch im PDF-Export, Notizen und Positionsinfos werden angezeigt, doppelte Positionsnummern sind Geschichte, beim Regenerieren werden entfernte Positionen sauber aufgeräumt, und der Bestellstatus-Filter funktioniert wie im Buchungstab.
- Finanzdokumente: „Speichern und senden" schließt das Fenster sofort, das Mengen-Feld zeigt direkt die 1, der Freitext pro Beleg wird zuverlässig gespeichert und lässt sich echt leeren, Platzhalter überschreiben keine Produktnamen mehr, und Änderungen am Layout-Standardtext erneuern veraltete PDFs. Der Lieferschein kommt ohne Lieferdatum- und Gültigkeitsfeld aus; ohne Event-Ende endet der Leistungszeitraum standardmäßig sechs Stunden nach Beginn.
- Kundenportal: Der geteilte Ablauf erscheint im Event-Tab und der Link in der E-Mail führt ans richtige Ziel; der Menüpunkt „Lieferschein" ist zugunsten von „Dokumente" entfallen.
- Berichte: „Umsatz nach Produkt" zählt gelöschte Positionen nicht mehr mit.
- Schichten: Ein Wochentag-Versatz beim Abgleich mit den Verfügbarkeiten ist behoben.
- E-Mail-Vorlagen: Buttons nutzen jetzt Ihre Markenfarbe mit passender Schriftfarbe.
- Inventar: Der Verfügbarkeits-Tab im Produkt-Editor ist aufgeräumt.
- Raumplan: Wände, Vorlagen-Zuweisung und mehrere Anzeige-Fehler im Editor sind korrigiert.