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Die Rechnungs-Mail sagt, dass bezahlt werden kann. Kann dein Kunde eine Rechnung online begleichen, heißt der Button in der Mail jetzt „Rechnung ansehen & bezahlen“ statt nur „Rechnung ansehen“. Ist Online-Zahlung für diese Rechnung nicht möglich, bleibt alles wie bisher. Der Link führt in beiden Fällen auf dieselbe Dokumentenansicht im Kundenportal – ein Kunde landet also nie auf einem Bezahlen-Button, der nicht funktioniert.
Zahlungslink direkt aus dem Beleg kopieren. Im Rechnungs-Editor gibt es den Button „Zahlungslink kopieren“. Damit schickst du den Link auch außerhalb der Rechnungs-Mail – per WhatsApp, im Chat oder in einer eigenen Nachricht. Ist die Rechnung gerade nicht online bezahlbar, ist der Button ausgegraut und nennt dir beim Draufzeigen den Grund.
Online-Zahlung pro Rechnung abschalten. Nicht jede Rechnung soll online bezahlbar sein – zum Beispiel, wenn ihr für diesen Auftrag Rechnung auf Ziel oder Lastschrift vereinbart habt. Der Schalter „Online-Zahlung erlauben“ im Rechnungs-Editor nimmt den Bezahlen-Button für genau diese Rechnung aus dem Kundenportal. Bei allen bestehenden Rechnungen ist er an, es ändert sich also nichts von selbst.
Online-Zahlung setzt weiterhin voraus, dass die Zahlungsanbindung für deinen Workspace eingerichtet ist.