Personalplan-Vorlagen erstellen

Mit Personalplan-Vorlagen legst du einmalig fest, wie der Ablauf für ein typisches Event oder Produkt aussieht — Aufbau, Service-Start, Abbau und alles dazwischen. Beim nächsten Event rufst du die passende Vorlage ab, statt jeden Eintrag neu zu erfassen.

Vorlage anlegen

1. Öffne im linken Menü den Bereich Personalplan-Vorlagen.
2. Klicke oben rechts auf Neue Vorlage.
3. Vergib einen Name (z. B. „Hochzeit-Ablauf Standard").
4. Optional: Trage eine Beschreibung ein, um die Vorlage für dein Team eindeutig zu kennzeichnen.
5. Wähle eine Farbe, damit die Vorlage in der Liste sofort erkennbar ist.
6. Klicke auf Speichern — die Vorlage erscheint jetzt in der Übersichtsliste.

Ablauf-Einträge hinzufügen

Ablauf-Einträge sind die einzelnen Positionen innerhalb einer Vorlage — zum Beispiel Aufbau, Empfang oder Abbau.

1. Öffne eine bestehende Vorlage über das Stift-Symbol oder lege direkt beim Erstellen Einträge an.
2. Klicke im Abschnitt Ablauf-Einträge auf Eintrag hinzufügen.
3. Fülle im Dialog die Felder aus:
   • Titel — z. B. „Aufbau Bestuhlung"
   • Beschreibung — optionale Details für dein Team
   • Beginn (Minuten nach Eventstart) — lege fest, wann der Eintrag beginnt. Das Feld besteht aus vier Teilen: einem Zahlenwert, der Einheit (Minuten / Stunden / Tage), der Richtung (vor / nach) und dem Bezugspunkt (Event-Start / Event-Ende)
   • Dauer (Minuten) — optionale Einsatzdauer in Minuten
4. Klicke auf Speichern — der Eintrag erscheint in der Liste.
5. Wiederhole den Vorgang für alle weiteren Positionen im Ablauf.

Einträge anpassen

Um einen bestehenden Eintrag zu ändern, klicke in der Vorlagen-Bearbeitungsansicht auf Bearbeiten neben dem jeweiligen Eintrag. Zum Entfernen klicke auf das Papierkorb-Symbol daneben. Die Einträge werden in der Reihenfolge gespeichert, in der du sie angelegt hast.

Vorlage bearbeiten oder löschen

• Bearbeiten: Klicke in der Vorlagenliste auf das Stift-Symbol neben der gewünschten Vorlage. Der Dialog Vorlage bearbeiten öffnet sich mit allen vorausgefüllten Feldern.
• Löschen: Klicke auf das Papierkorb-Symbol. Ein Bestätigungsdialog fragt nochmals nach, bevor die Vorlage endgültig entfernt wird. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Vorlagen für dasselbe Produkt anlegen? Ja — du kannst beliebig viele Vorlagen anlegen, zum Beispiel eine für den Standardablauf und eine für verkürzte Events.

Was passiert, wenn ich eine Vorlage lösche? Bereits erstellte Personalpläne, die auf dieser Vorlage basieren, bleiben unverändert. Nur die Vorlage selbst wird entfernt.

Wozu dient der Bezugspunkt „Event-Ende"? Er ermöglicht Einträge, die sich am Ende des Events orientieren — etwa Abbau, der eine Stunde nach Event-Ende beginnt. So bleibt der Zeitplan korrekt, auch wenn sich die Event-Dauer ändert.