Criar modelos de contrato

Os modelos de contrato guardam um texto de contrato já redigido, que pode ser aplicado a cada novo contrato com um clique. Destinatários, assinaturas e valores dos marcadores de posição nunca são guardados — cada modelo contém apenas o título e o conteúdo do texto.

Abrir a visão geral de modelos

1. Aceder a Definições na barra de navegação esquerda.
2. Clicar em Modelos no menu de definições.
3. Na página de modelos, deslocar para baixo até à secção Mais modelos e clicar em Modelos de contrato.

Surge a lista de todos os modelos de contrato guardados até agora, ordenada por data de criação (os mais recentes primeiro). Enquanto não existir nenhum modelo, a página mostra uma indicação sobre como criar o primeiro.

Criar o primeiro modelo a partir de um contrato existente

Os modelos de contrato são criados diretamente a partir de um contrato. Assim evita-se escrever o mesmo texto duas vezes:

1. Abrir um evento e mudar para o separador Documentos.
2. Clicar num cartão de contrato para abrir o editor de contratos.
3. Redigir ou rever o texto do contrato no editor.
4. No editor, selecionar a opção Guardar como modelo.
5. Na caixa de diálogo, indicar um Nome do modelo (p. ex. «Contrato de catering padrão») e clicar em Guardar modelo.

O novo modelo fica imediatamente visível na visão geral de modelos e pode ser selecionado, a partir desse momento, ao criar novos contratos.

Criar um modelo diretamente no hub de modelos (sem contrato existente)

Não é necessário criar primeiro um contrato num evento — um modelo de contrato também pode ser redigido de raiz diretamente na visão geral de modelos:

1. Clicar em Novo modelo, na parte superior da página de modelos.
2. No menu, em Documentos e finanças, escolher a entrada Contrato.
3. Na caixa de diálogo Criar modelo de contrato, indicar um Nome do modelo e escrever o texto do contrato diretamente no editor integrado.
4. Com Inserir marcador de posição, insere-se na posição do cursor um dos seis marcadores de posição disponíveis — os mesmos do editor de contratos no evento, ver Criar, gerir e assinar contratos.
5. Clicar em Guardar modelo.

Aqui também se aplica: o modelo contém exclusivamente conteúdo e marcadores de posição — sem assinatura, sem destinatários. Os marcadores de posição só são preenchidos quando o modelo for aplicado mais tarde a um contrato real.

Ao clicar, na visão geral de modelos, num modelo de contrato existente, abre-se a mesma caixa de diálogo no modo Editar modelo de contrato — aí é possível alterar diretamente o nome e o texto do contrato.

Aplicar um modelo ao criar um novo contrato

1. Abrir um evento e mudar para o separador Documentos.
2. Clicar no botão A partir de modelo e escolher Contrato como tipo de documento.
3. Na caixa de diálogo Criar novo contrato são apresentados todos os modelos existentes, bem como a opção Em branco (sem modelo).
4. Selecionar o modelo pretendido e clicar em Criar contrato.

O título e o texto do modelo são copiados para o novo contrato. Alterações posteriores ao modelo não afetam retroativamente os contratos já criados.

Alterar o nome do modelo

Na visão geral de modelos, em Definições > Modelos > Modelos de contrato, é possível editar diretamente o nome de um modelo existente:

1. Clicar no nome do modelo na lista.
2. O campo passa a ser editável — escrever o novo nome.
3. Confirmar com Enter ou clicar em qualquer ponto fora do campo.

O novo nome é guardado de imediato. Premir Escape para descartar a alteração.

Eliminar um modelo

1. Na visão geral de modelos, clicar no ícone do caixote do lixo junto ao modelo.
2. Confirmar na caixa de diálogo de confirmação com Eliminar.

Os contratos já criados a partir deste modelo mantêm-se inalterados — eliminar um modelo não afeta nenhum documento existente.

Perguntas frequentes

É possível editar um modelo diretamente na visão geral de modelos? Sim. Clicar, na visão geral de modelos, num modelo de contrato existente — a caixa de diálogo Editar modelo de contrato abre-se com o mesmo editor usado na criação, e é possível alterar diretamente o nome e o texto do contrato.

Os destinatários e as assinaturas são guardados no modelo? Não. Os modelos contêm exclusivamente o título e o texto do contrato. Destinatários, assinaturas e valores dos marcadores de posição têm de ser preenchidos de novo depois de o contrato ser criado.

É possível criar um modelo a partir de um contrato em qualquer estado? Sim. É possível guardar como modelo um rascunho, um contrato enviado ou um contrato totalmente assinado. Só o texto conta — o estado do contrato de origem é irrelevante.