Artykuły z wariantami: jeden artykuł, wiele wariantów

Jeśli sprzedajesz colę w 0,33 l, w 0,5 l i w karafce 1,0 l, to jeden artykuł z trzema wariantami. Wszystko, co mają wspólne wszystkie rozmiary — nazwę, opis, kategorię, stawkę podatku, obraz — prowadzisz raz. To, co różni się w zależności od rozmiaru — cena, cena zakupu, stan magazynowy, numer artykułu — każdy wariant przenosi sam.

Sprawdzasz nazwę i dodatek i widzisz każdy wariant wszędzie tam, gdzie dotąd prowadziłbyś go jako osobny artykuł: na ofercie, w kuchni, na liście pakowania i na stronie rezerwacji.

Czym jest wariant?

Wariant to technicznie osobny wiersz artykułu, który wskazuje na artykuł główny. Artykuł główny łączy dane podstawowe, a warianty to to, co rezerwują goście. Dlatego wszystko, co i tak liczy się per artykuł — grupy cenowe, cena od wskazanego dnia, cena zakupu per dostawca, dziennik magazynu, limit stanu magazynowego, reguła ilości, dostępność wynajmu — pozostaje ważne bez wyjątku: wisi na wierszu, a wiersz jest jednoznaczny.

Sam artykuł główny nie jest dostępny do rezerwacji. Gdy tylko artykuł ma warianty, nie możesz go nigdzie wybrać: ani na stronie rezerwacji, ani w pozycji dokumentu, ani w rezerwacji. Do wyboru jest zawsze wariant.

Co wariant dziedziczy — a co przenosi sam

Te dane prowadzisz raz na artykule głównym; warianty podążają automatycznie i nie można ich nadpisać pojedynczo:

• Nazwa — wariant nazywa się „nazwa główna · dodatek”, na przykład „Cola · 0,5 l”. Sam dodatek prowadzisz dla każdego wariantu (patrz niżej).
• Opis, także wersja sformatowana
• Kategoria wraz z widocznością na stronach rezerwacji
• Stawka podatku i Jednostka
• Obrazy, wraz z oznaczeniem obrazów wygenerowanych przez AI
• Tagi, informacje o diecie i rodzaj mięsa
• Rodzaj artykułu (artykuł, wynajem, usługa) i model rozliczania
• Tłumaczenia nazwy i opisu, wraz z pieczątką zatwierdzenia

Te dane przenosi każdy wariant sam:

• Dodatek dla każdego języka, na przykład „0,5 l” lub „Bottle”
• Cena i Cena zakupu
• Stan magazynowy, stan minimalny, miejsce składowania i „Nieograniczony stan magazynowy”
• Numer artykułu, numer artykułu dostawcy i kod kreskowy
• Zawartość na jednostkę i opakowanie
• Dostępność: aktywny lub nieaktywny, sezon, dni tygodnia, godziny, ilość minimalna i maksymalna, limity gości
• Wersja robocza lub opublikowany

Alergeny początkowo podążają za artykułem głównym. Jeśli wariant się różni — na przykład „z orzechami” przy jednym sposobie przygotowania — otwórz wariant jako osobny artykuł, włącz przy alergenach Własne alergeny i prowadź listę samodzielnie; lista nosi wtedy informację Różni się od artykułu głównego. Przywróć z artykułu głównego przywraca listę z artykułu głównego. Niczego nie musisz wyrównywać ręcznie: gdy zmieni się lista alergenów w artykule głównym, wszystkie warianty bez własnej listy podążą za nią. Alergeny wyliczane ze składników przepisów pozostają przy tym nietknięte. Jeśli wariant jest pakietem, liczą się także alergeny jego składników — „w waflu” zawiera gluten, „w kubku” nie.

Reguły ilości są kopiowane z artykułu głównego przy tworzeniu wariantu, a potem żyją samodzielnie — reguła „0,5 na gościa” nie pasuje do karafki. W artykule głównym znajdziesz w sekcji Reguły ilości przycisk Zastosuj do wszystkich wariantów, jeśli chcesz później ustawić reguły dla wszystkich wariantów. Więcej na ten temat w Ilość z liczby gości.

Tworzenie wariantu

1. Otwórz artykuł w inwentarzu i wybierz w pasku bocznym Warianty.
2. Kliknij Dodaj wariant.
3. Wpisz Dodatek, który nazywa rozmiar — to jedyna wartość obowiązkowa. Dodatkowo Cena, Stan magazynowy i, jeśli z niego korzystasz, Numer artykułu.
4. W obszarze Wartości początkowe wybierasz, skąd pochodzą grupy cenowe, dostawcy i reguły ilości dla nowego wiersza: Z artykułu głównego lub z już istniejącego wariantu.
5. Zapisz przyciskiem Utwórz.

Dodatek można tłumaczyć: w oknie dialogowym Dodaj wariant przełączasz język za pomocą wyboru języka i wpisujesz tam dodatek. Jeśli angielski dodatek jest uzupełniony, angielski dokument i angielska strona rezerwacji drukują „Cola · 0.5 l” zamiast samego „Cola”. Cenę, stan magazynowy i numer artykułu istniejącego wariantu zmieniasz bezpośrednio w jego wierszu; sam dodatek zmieniasz przez narzędzia AI lub import.

Każdy wiersz w sekcji Warianty pokazuje dodatek, cenę, cenę zakupu, stan magazynowy i numer artykułu; cenę, stan magazynowy i numer artykułu zmieniasz bezpośrednio w wierszu. Gdy otworzysz wariant jako osobny artykuł, u góry zobaczysz, do którego artykułu głównego należy — tam też odłączasz go przyciskiem Odłącz od artykułu głównego. Alergeny, dostępność i wszystko inne, co wariant przenosi sam, prowadzisz w edytorze wariantu.

Usuń: Artykuł główny usuwasz jak dotychczas; jego warianty znikają wraz z nim. Okno potwierdzenia najpierw informuje, ile wariantów jest objętych. Pojedynczy wariant usuwasz jak każdy inny artykuł — dokumenty, które go już zawierają, pozostają bez zmian.

Przekształcenie używanego już artykułu w pierwszy wariant

Masz artykuł, który występuje już w ofertach, szablonach, obowiązkowych produktach sali lub na stronach rezerwacji — i chcesz teraz zrobić z niego rozmiar? Kliknij Dodaj wariant. Inwentarz najpierw sprawdza, czy artykuł jest już używany. Jeśli tak jest, okno dialogowe pokazuje zamiast formularza informację Ten artykuł jest już używany z wierszem Aby nic się nie zepsuło, stanie się pierwszym wariantem i wymienia użycia wraz z liczbą, na przykład „Użyty w: dokumenty: 12, szablony pozycji: 2”.

Wtedy artykuł staje się pierwszym wariantem: inwentarz tworzy przed nim nowy artykuł główny, przejmuje jego dane podstawowe z twojego artykułu i prosi o dwie informacje — Jak nazywa się ten wariant? dla istniejącego rozmiaru oraz nazwę artykułu głównego. Przyciskiem Przejmij jako pierwszy wariant krok jest zakończony: artykuł pozostaje dostępny do rezerwacji, jego dokumenty nadal na niego wskazują, a nowy wariant powstaje od razu przy nowym artykule głównym.

Świadomie nic nie jest przepinane — właśnie dlatego istnieje ta ścieżka. Jeśli baza danych nie udostępnia użyć, okno dialogowe to komunikuje i niczego nie tworzy.

Łączenie istniejących kopii

Wiele firm prowadzi dziś swoje rozmiary jako osobne artykuły: „Cola 0,33”, „Cola 0,5”, „Cola karafka”. Te kopie łączysz w jednym kroku w jedną grupę.

1. Otwórz Inwentarz → Katalog i zaznacz dwa lub więcej artykułów.
2. W pasku wyboru wybierz Połącz w warianty.
3. Wzorzec danych podstawowych: wybierz artykuł, z którego mają pochodzić opis, kategoria, stawka podatku, obrazy i alergeny. Wstępnie zaznaczony jest pierwszy artykuł na liście, który może być wzorcem. Artykuły, które nie mogą zostać wzorcem — na przykład istniejący już wariant lub artykuł wynagrodzenia — są zablokowane wraz z podaniem powodu. Pakiety mogą być wzorcem, nawet gdy ich cena jest wyliczana automatycznie.
4. Nazwa i dodatki: Univents automatycznie rozpoznaje wspólny początek nazwy („Cola”) i wpisuje resztę jako dodatek („0,33”). Możesz zmienić jedno i drugie — nazwę główną i każdy dodatek dla każdego języka.
5. Podgląd: przy każdym artykule widzisz, co się zmienia (stare → nowe), czy alergeny się różnią, ile dokumentów i rezerwacji na niego wskazuje oraz które grupy cenowe, dostawcy, reguły ilości i reguły cen są z nim powiązane.
6. Potwierdź przyciskiem Scal. Powstaje nowy artykuł główny; wszystkie zaznaczone artykuły stają się wariantami.

Dlaczego nowy artykuł główny? Aby nie zniknął żaden istniejący numer artykułu. Dokumenty, stan magazynowy, dziennik magazynu, historia sprzedaży i każde odwołanie — szablony, obowiązkowe produkty sal, strony rezerwacji, konfiguratory, składniki pakietów — pozostają przy swoim wariancie i nadal wskazują na artykuł dostępny do rezerwacji. Nic nie jest przepinane, nic nie jest usuwane; nowy artykuł główny nie ma stanu magazynowego, dokumentów ani dziennika.

Nazwy kopii wraz z tłumaczeniami są zapisywane wcześniej. Jeśli alergeny kopii różnią się od alergenów wzorca, kopia zachowuje własną listę — ich zrównanie byłoby oświadczeniem dotyczącym bezpieczeństwa, które może złożyć tylko człowiek.

Do jednego przebiegu potrzebujesz co najmniej dwóch i co najwyżej 500 artykułów.

Cofnięcie łączenia lub odłączenie wariantu

Po połączeniu inwentarz pokazuje Cofnij. Dzięki temu przebieg jest w pełni odwracany: wcześniej zapisane nazwy, opisy, alergeny i tłumaczenia wracają, powiązania zostają rozwiązane, każdy artykuł jest znów samodzielny. Nowy artykuł główny znika, jeśli nie ma już żadnego wariantu.

Pojedynczy wariant odłączasz w każdej chwili w edytorze wariantu przyciskiem Odłącz od artykułu głównego — ta sama operacja bez wpisu w protokole, codzienny przypadek po pomyłce. Staje się znów zwykłym artykułem; cena, stan magazynowy i historia sprzedaży pozostają tam, gdzie były.

Pakiety z wariantami

Lody podaje się w kieliszku, w kubku i w waflu — za każdym razem inaczej podane i z inną zawartością. To jeden artykuł główny „Lody” z trzema wariantami, a każdy wariant to osobny pakiet z własnymi składnikami: w kieliszku dwie gałki i kieliszek, w kubku dwie gałki i kubek, w waflu dwie gałki i wafel.

Artykuł główny nie ma żadnych składników. Zawartość prowadzisz dla każdego wariantu; w artykule głównym sekcja Warianty tylko informuje, że składniki są przy wariantach.

Tworzenie wariantu na podstawie innego

1. Otwórz wariant najbliższy nowemu — na przykład „w kieliszku”.
2. Kliknij Dodaj wariant i wpisz dodatek, na przykład „w kubku”.
3. W obszarze Wartości początkowe ten wariant jest już zaznaczony, bo jest pakietem: nowy przejmuje jego składniki wraz z ilościami oraz ustawienie, które automatycznie wylicza cenę i cenę zakupu ze składników.
4. W nowym pakiecie zmień tylko to, co się różni — kieliszek na kubek.
5. Zapisz przyciskiem Utwórz.

Cena i cena zakupu są potem wyliczane ze składników własnego wariantu: gdy zmieni się cena kubka, zmieni się tylko „w kubku”.

Istniejący pakiet staje się pierwszym wariantem. Jeśli używasz pakietu już w dokumentach, szablonach lub na stronach rezerwacji, Dodaj wariant czyni go pierwszym wariantem — z wszystkimi składnikami takimi, jakie są. Potem tworzysz pozostałe warianty i w każdym zmieniasz to, co się różni.

Łączenie. Pakiety można łączyć w artykuł główny także wtedy, gdy ich cena jest wyliczana automatycznie; składniki i automatyka pozostają przy danym wariancie.

Przepisy nadal nie mają wariantów — przepis pozostaje jednym przepisem z jedną listą składników.

Gdzie warianty się pojawiają

• Lista inwentarza: artykuł główny występuje jako wiersz grupy z zakresem cen i liczbą wariantów. Pokaż warianty rozwija warianty. Kafelek Produkty łącznie liczy grupy i podaje pod spodem „w tym X wariantów”.
• Edytor dokumentu i pozycja rezerwacji: artykuł główny pojawia się jako grupa. Gdy go wybierzesz, pojawia się Wybierz wariant i przejmujesz wariant. Artykuł główny nigdy nie trafia na dokument.
• Pakiety: składnik pakietu jest albo samodzielnym artykułem, albo wariantem — nigdy artykułem głównym — w przeciwnym razie planowanie materiałów liczyłoby z artykułem, który nigdy nie jest rezerwowany. Wariant może sam być pakietem; przynosi wtedy własne składniki.
• Strona rezerwacji: jedna karta na grupę, z obrazem i opisem artykułu głównego oraz alergenami i zawartością wybranego wariantu. Pod nią gość wybiera wariant; cena, dostępność i reguła ilości dotyczą wybranego wariantu, a wiersz koszyka to wariant. Jeśli wariant jest wyprzedany lub niedostępny w danym dniu, pozostaje widoczny, ale jego chip jest zablokowany. Jeśli widoczny jest tylko jeden wariant, karta nadal oferuje wybór — dzięki temu układ nie przeskakuje przy wyprzedaniu.

Import i eksport

Szablon importu ma dwie nowe kolumny:

• Wariant od (numer artykułu) — numer artykułu artykułu głównego. Puste pole oznacza: wiersz jest artykułem pojedynczym lub sam jest artykułem głównym.
• Dodatek wariantu — dodatek, na przykład „1,0 l”. Obowiązkowy, gdy tylko pierwsza kolumna jest wypełniona.

Artykuły są tworzone w dwóch przebiegach: najpierw wszystkie wiersze bez kolumny wariantu, potem warianty — artykuł główny musi więc istnieć. Jeśli go brakuje, kontrola zgłasza wiersz; nie jest on tworzony jako artykuł pojedynczy. Bez własnego numeru artykułu wariant jest przy następnym imporcie odnajdywany tylko po artykule głównym i dodatku — kontrola na to wskazuje. Więcej w Importowanie produktów.

Eksport zawiera te same dwie kolumny. Plik można więc wczytać z powrotem, bez zamieniania wariantów w artykuły pojedyncze. Szczegóły w Drukowanie lub eksport listy artykułów.

Duplikuj kopiert dane podstawowe artykułu, ale nie warianty: kopia grupy jest pojedynczym artykułem — inaczej przy każdym duplikowaniu powstawałaby druga grupa z tymi samymi dodatkami.

Taryfa

Warianty artykułów są zawarte od taryfy Growth. Zablokowane jest tylko tworzenie — dodawanie wariantu, łączenie, kolumny importu i tworzenie przez czat AI. Po zmianie taryfy istniejące grupy pozostają czytelne i dostępne do rezerwacji, a warianty możesz nadal odłączać i cofać przebiegi.

Czytaj dalej

• Tworzenie i konfiguracja produktów — dane podstawowe, ceny, dostępność
• Grupy cenowe dla klientów i kanałów — ceny dla każdej grupy klientów przy każdym wariancie
• Tworzenie i konfiguracja stron rezerwacji — co widzą i wybierają goście