Kick-off-Veranstaltung
Eine Kick-off-Veranstaltung markiert den offiziellen Start eines Projekts, Geschäftsjahrs oder einer Vertriebsperiode – meist als halb- bis eintägiges Format mit Präsentationen, Teambuilding-Elementen und gemeinsamem Essen. Sie dient primär der internen Ausrichtung und Motivation, weniger der externen Repräsentation.
Kick-off-Events finden häufig zu Jahresbeginn oder beim Start neuer Geschäftsperioden statt, oft an einem festen Termin, der sich in vielen Unternehmen wiederholt – das macht sie für Caterer und Locations zu einem planbaren, wiederkehrenden Geschäft, wenn die Beziehung zum Kunden einmal steht. Das Catering orientiert sich meist am Tagesablauf: Kaffeepausen zwischen Präsentationsblöcken, ein Mittagessen und oft ein lockerer Ausklang am Abend.
Im Vergleich zu reinen Tagungen mit Fokus auf Inhalte legen Kick-offs oft mehr Wert auf Atmosphäre und Teamgefühl – Flying Buffet oder Live-Cooking-Stationen kommen hier häufiger zum Einsatz als bei sachlichen Fachkonferenzen. Für die Kalkulation gilt trotzdem: Teilnehmerzahlen bei internen Kick-offs sind meist gut vorhersehbar, weil die Belegschaft weitgehend bekannt ist – im Gegensatz zu offenen Anmeldeformaten mit höherer No-Show-Quote.
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