Plusieurs fournisseurs par article : prix d’achat, référence et conditionnement propres

Si vous achetez le même article chez deux fournisseurs — le cola tantôt chez le grossiste en boissons, tantôt au cash & carry —, chacun a son propre prix, sa propre référence et souvent un conditionnement différent. Dans Univents, vous ajoutez pour cela plusieurs fournisseurs à l’article. Les lignes et les commandes utilisent alors le prix d’achat du fournisseur chez qui vous achetez réellement.

Prérequis : les fournisseurs supplémentaires sont disponibles à partir de la formule Growth. Le fournisseur unique d’un article reste disponible dans toutes les formules. Si vous passez à une formule inférieure, les fournisseurs déjà enregistrés continuent d’être pris en compte dans les calculs, mais vous ne pouvez plus que les retirer.

Où trouver les fournisseurs

1. Ouvrez Inventaire > Catalogue et cliquez sur l’article.
2. À gauche, passez à Prix et stock.
3. Sous le prix d’achat se trouve la section Fournisseurs.

Tout en haut figure le fournisseur préféré. C’est le fournisseur que l’article a toujours eu : vous le sélectionnez sous Fournisseur et vous saisissez en dessous sa référence sous Réf. chez le fournisseur. Son prix d’achat est le Prix d’achat de l’article, indiqué plus haut dans le même onglet, et son conditionnement est celui défini sous Unité, contenu et conditionnement. Les deux sont enregistrés avec Enregistrer sur l’article.

Si vous ne gérez qu’un seul fournisseur, vous travaillez exactement comme avant — le fournisseur et la référence se trouvent simplement ici au lieu de Back-office.

Ajouter un autre fournisseur

1. Enregistrez l’article avec son fournisseur préféré.
2. Dans la section Fournisseurs, cliquez sur Ajouter un fournisseur.
3. Choisissez le fournisseur parmi vos contacts. Les contacts ayant la relation commerciale Livreur apparaissent en haut de la liste.
4. Indiquez ce qui est différent chez ce fournisseur :
   • Réf. chez le fournisseur — le numéro figurant dans son catalogue,
   • Conditionnement et la quantité par conditionnement — par exemple un plateau de 12 bouteilles au lieu d’une caisse de 24,
   • Prix d’achat — par unité ou, si un conditionnement est renseigné, par conditionnement. Univents calcule le prix par unité et l’affiche en dessous.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous laissez le prix d’achat vide, c’est le prix d’achat de l’article qui s’applique chez ce fournisseur. La fiche l’indique alors expressément.

Chaque fournisseur supplémentaire apparaît sous forme de fiche distincte avec son nom, son prix d’achat par unité, sa référence et son conditionnement. Avec Modifier, vous changez les informations ; avec Retirer, vous détachez le fournisseur de l’article après une demande de confirmation. Les commandes et les documents existants restent inchangés.

Dans la liste de l’inventaire, les articles ayant plus d’un fournisseur affichent une mention telle que 2 fournisseurs.

Nouveau prix d’achat à partir d’une date

Si un fournisseur applique une nouvelle liste de prix à partir du 1er janvier, cliquez sur Prix d’achat à partir du … sur sa fiche, puis saisissez la date et le nouveau prix — comme pour le prix à partir d’une date sur l’article. Les lignes à partir de ce jour utilisent alors le nouveau prix chez ce fournisseur. Si le fournisseur vous envoie une liste de prix complète, importez-la dans la réception des prix — l’application y inscrit les nouveaux prix de la même façon chez ce fournisseur.

Pour le fournisseur préféré, utilisez le bloc Nouveau prix d'achat à partir du sur l’article lui-même.

Changer de fournisseur préféré

Cliquez sur Définir comme préféré sur la fiche d’un fournisseur supplémentaire. Il devient le fournisseur par défaut pour les nouvelles lignes et les nouvelles commandes, et son prix d’achat, sa référence et son conditionnement deviennent ceux de l’article. Le fournisseur précédemment préféré reste en tant que fournisseur supplémentaire, avec ses valeurs.

Si vous venez de modifier l’article sans l’enregistrer, Univents vous demande d’abord d’enregistrer — sinon vos modifications seraient perdues lors du changement.

Si, en revanche, vous sélectionnez en haut sous Fournisseur un tout autre contact, l’ancien fournisseur est Remplacé par ce contact — exactement comme avant, lorsqu’un article n’avait qu’un seul fournisseur. Si vous retirez le fournisseur préféré, c’est le fournisseur supplémentaire enregistré depuis le plus longtemps qui prend sa place.

Quel prix d’achat est utilisé

• Ligne de réservation sans fournisseur propre : le fournisseur préféré s’applique, donc le prix d’achat de l’article — comme avant.
• Ligne de réservation avec un autre fournisseur : c’est le prix d’achat de ce fournisseur qui s’applique. S’il a un nouveau prix d’achat à partir d’une date, celui-ci compte à partir de ce jour. Sans prix d’achat propre, c’est celui de l’article qui s’applique.
• Changer de fournisseur sur une ligne : le prix d’achat est mis à jour dans les brouillons de documents ouverts. Les documents envoyés restent inchangés, et un prix d’achat saisi à la main n’est jamais écrasé.
• Commande fournisseur : la commande indique la référence et le conditionnement du fournisseur chez qui vous commandez, et enregistre son prix d’achat sur chaque ligne. Plus d’informations sous Commandes fournisseurs.
• Besoins par fournisseur : l’aperçu affiche la référence propre à chaque fournisseur, voir Besoins par fournisseur sur une période.

Les articles de salaire n’ont pas de fournisseurs supplémentaires. Pour les packs et les recettes dont le prix d’achat est calculé à partir des ingrédients, les fournisseurs supplémentaires n’ont pas de prix d’achat propre.

Import, export et assistant IA

• Import : l’import d’articles propose, pour chaque fournisseur supplémentaire, les colonnes Fournisseur 2, Référence article fournisseur 2, Prix d’achat fournisseur 2, Base de prix d’achat fournisseur 2, Conditionnement fournisseur 2 et Unités par conditionnement fournisseur 2 (puis Fournisseur 3, et ainsi de suite). Un import ajoute des fournisseurs, mais n’en retire jamais et ne modifie jamais le fournisseur préféré. Détails sous Importer des produits.
• Export : Exporter les produits ajoute les mêmes colonnes dès qu’un article a plus d’un fournisseur. Le fichier peut être réimporté tel quel.
• Assistant IA : dites par exemple « Ajoute Bergquell comme deuxième fournisseur du cola, à 0,89 € ». L’assistant crée le fournisseur et vous affiche, pour chaque article, tous les fournisseurs avec leur prix d’achat.

Questions fréquentes

Dois-je saisir un prix d’achat pour chaque fournisseur ? Non. Sans prix d’achat propre, c’est le prix d’achat de l’article qui s’applique chez ce fournisseur.

Que se passe-t-il pour les documents existants si je retire un fournisseur ? Rien. Les documents envoyés et les commandes déjà envoyées restent tels quels.

Où saisir le fournisseur si je n’en ai qu’un ? En haut de la section Fournisseurs, sous Fournisseur — auparavant, ce champ se trouvait sous Back-office. Vous n’avez pas besoin d’ajouter un autre fournisseur.