Meerdere leveranciers per artikel: eigen inkoopprijs, artikelnummer en verpakking

Koop je hetzelfde artikel bij twee leveranciers — de cola soms bij de drankengroothandel, soms bij de grootmarkt —, dan heeft elk een eigen prijs, een eigen artikelnummer en vaak een andere verpakking. In Univents voer je daarvoor bij het artikel meerdere leveranciers in. Boekingsregels en bestellingen rekenen dan met de inkoopprijs van de leverancier bij wie je echt inkoopt.

Voorwaarde: Extra leveranciers zijn beschikbaar vanaf het Growth-abonnement. De ene leverancier van een artikel blijft in elk abonnement beschikbaar. Na een overstap naar een kleiner abonnement blijven ingevoerde leveranciers meerekenen, maar kun je ze alleen nog verwijderen.

Waar vind je de leveranciers

1. Open Inventaris > Catalogus en klik op het artikel.
2. Ga links naar Prijs & voorraad.
3. Onder de inkoopprijs staat het gedeelte Leveranciers.

Bovenaan staat de voorkeursleverancier. Dat is de leverancier die het artikel altijd al had: je kiest hem onder Leverancier en voert daaronder bij Artikelnr. bij leverancier zijn artikelnummer in. Zijn inkoopprijs is de Inkoopprijs van het artikel bovenaan in hetzelfde tabblad, zijn verpakking die onder Eenheid, inhoud & verpakking. Beide sla je op met Opslaan bij het artikel.

Beheer je maar één leverancier, dan werk je precies zoals voorheen — leverancier en artikelnummer staan alleen nu hier in plaats van onder Backoffice.

Extra leverancier toevoegen

1. Sla het artikel op met zijn voorkeursleverancier.
2. Klik in het gedeelte Leveranciers op Leverancier toevoegen.
3. Kies de leverancier uit je contacten. Contacten met de zakelijke relatie Bezorger staan bovenaan de lijst.
4. Voer in wat bij deze leverancier anders is:
   • Artikelnr. bij leverancier — het nummer uit zijn catalogus,
   • Verpakking en het aantal per verpakking — bijvoorbeeld een tray van 12 flessen in plaats van een krat van 24,
   • Inkoopprijs — per eenheid of, als er een verpakking is ingevoerd, per verpakking. Univents rekent de prijs per eenheid uit en toont die eronder.
5. Klik op Opslaan.

Laat je de inkoopprijs leeg, dan geldt bij deze leverancier de inkoopprijs van het artikel. De kaart vermeldt dat dan uitdrukkelijk.

Elke extra leverancier verschijnt als aparte kaart met naam, inkoopprijs per eenheid, artikelnummer en verpakking. Met Bewerken wijzig je de gegevens, met Verwijderen haal je de leverancier na een bevestigingsvraag weer van het artikel. Bestaande bestellingen en documenten blijven daarbij ongewijzigd.

In de inventarislijst krijgen artikelen met meer dan één leverancier een aanduiding zoals 2 leveranciers.

Nieuwe inkoopprijs vanaf een bepaalde datum

Heeft een leverancier vanaf 1 januari een nieuwe prijslijst, klik dan op zijn kaart op Inkoopprijs vanaf … en voer de datum en de nieuwe prijs in — net als bij de prijs vanaf een bepaalde datum bij het artikel. Regels vanaf die dag rekenen bij deze leverancier met de nieuwe prijs. Stuurt de leverancier je een hele prijslijst, lees die dan in via de prijsinvoer — de overname zet de nieuwe prijzen op dezelfde manier bij hem.

Voor de voorkeursleverancier gebruik je het blok Nieuwe inkoopprijs vanaf bij het artikel zelf.

Voorkeursleverancier wisselen

Klik op de kaart van een extra leverancier op Instellen als voorkeur. Hij wordt de standaard voor nieuwe regels en bestellingen, en zijn inkoopprijs, artikelnummer en verpakking worden die van het artikel. De eerdere voorkeursleverancier blijft als extra leverancier met zijn waarden staan.

Heb je net iets aan het artikel gewijzigd en nog niet opgeslagen, dan vraagt Univents je eerst op te slaan — anders zouden je wijzigingen bij het wisselen verloren gaan.

Kies je daarentegen bovenaan onder Leverancier een heel ander contact, dan wordt de huidige leverancier Vervangen — net als vroeger, toen een artikel maar één leverancier kende. Verwijder je de voorkeursleverancier, dan schuift de extra leverancier die het langst is ingevoerd door.

Met welke inkoopprijs wordt gerekend

• Boekingsregel zonder eigen leverancier: de voorkeursleverancier geldt, dus de inkoopprijs van het artikel — zoals voorheen.
• Boekingsregel met een andere leverancier: diens inkoopprijs geldt. Heeft hij een nieuwe inkoopprijs vanaf een bepaalde datum, dan telt die vanaf die dag. Zonder eigen inkoopprijs geldt die van het artikel.
• Leverancier bij een regel wisselen: de inkoopprijs wordt in openstaande conceptdocumenten meegenomen. Verzonden documenten blijven ongewijzigd, en een met de hand ingevoerde inkoopprijs wordt nooit overschreven.
• Bestelling bij leverancier: de bestelling vermeldt het artikelnummer en de verpakking van de leverancier bij wie je bestelt en slaat zijn inkoopprijs op bij elke regel. Meer hierover vind je onder Leveranciersbestellingen.
• Behoefte per leverancier: het overzicht toont het artikelnummer van de betreffende leverancier, zie Behoefte per leverancier over een periode.

Loonartikelen hebben geen extra leveranciers. Bij pakketten en recepten waarvan de inkoopprijs uit de ingrediënten wordt berekend, hebben extra leveranciers geen eigen inkoopprijs.

Import, export en AI-assistent

• Import: de artikelimport kent per extra leverancier de kolommen Leverancier 2, Artikelnummer leverancier 2, Inkoopprijs leverancier 2, Inkoopbasis leverancier 2, Verpakking leverancier 2 en Eenheden per verpakking leverancier 2 (daarna Leverancier 3 enzovoort). Een import voegt leveranciers toe, maar verwijdert er nooit een en wijzigt nooit de voorkeursleverancier. Details vind je onder Producten importeren.
• Export: Producten exporteren schrijft dezelfde kolommen mee zodra een artikel meer dan één leverancier heeft. Het bestand kun je ongewijzigd weer importeren.
• AI-assistent: zeg bijvoorbeeld „Voer bij cola Bergquell in als tweede leverancier met 0,89 €”. De assistent maakt de leverancier aan en toont je bij elk artikel alle leveranciers met inkoopprijs.

Veelgestelde vragen

Moet ik voor elke leverancier een inkoopprijs invoeren? Nee. Zonder eigen inkoopprijs geldt bij die leverancier de inkoopprijs van het artikel.

Wat gebeurt er met bestaande documenten als ik een leverancier verwijder? Niets. Verzonden documenten en reeds verstuurde bestellingen blijven zoals ze zijn.

Waar voer ik de leverancier in als ik er maar één heb? Bovenaan in het gedeelte Leveranciers onder Leverancier — vroeger stond dit veld onder Backoffice. Een extra leverancier hoef je niet aan te maken.