Mehrere Lieferanten je Artikel: eigener Einkaufspreis, Artikelnummer und Gebinde

Kaufst du denselben Artikel bei zwei Lieferanten — die Cola mal beim Getränkehändler, mal im Großmarkt —, hat jeder seinen eigenen Preis, seine eigene Artikelnummer und oft ein anderes Gebinde. In Univents trägst du dafür am Artikel mehrere Lieferanten ein. Positionen und Bestellungen rechnen dann mit dem Einkaufspreis des Lieferanten, bei dem du wirklich einkaufst.

Voraussetzung: Weitere Lieferanten gibt es ab dem Growth-Tarif. Der eine Lieferant eines Artikels bleibt in jedem Tarif. Nach einem Wechsel in einen kleineren Tarif rechnen eingetragene Lieferanten weiter, du kannst sie aber nur noch entfernen.

Wo du die Lieferanten findest

1. Öffne Inventar > Katalog und klicke auf den Artikel.
2. Wechsle links auf Preis & Lagerbestand.
3. Unter dem Einkaufspreis steht der Abschnitt Lieferanten.

Ganz oben steht der bevorzugte Lieferant. Das ist der Lieferant, den der Artikel schon immer hatte: Du wählst ihn unter Zulieferer aus und trägst darunter unter Art.-Nr. beim Lieferanten seine Artikelnummer ein. Sein Einkaufspreis ist der Einkaufspreis / EK des Artikels oben im selben Reiter, sein Gebinde das unter Einheit, Inhalt & Gebinde. Gespeichert wird beides mit Speichern am Artikel.

Wer nur einen Lieferanten pflegt, arbeitet genau wie bisher — Lieferant und Artikelnummer stehen nur jetzt hier statt unter Backoffice.

Weiteren Lieferanten hinzufügen

1. Speichere den Artikel mit seinem bevorzugten Lieferanten.
2. Klicke im Abschnitt Lieferanten auf Lieferant hinzufügen.
3. Wähle den Lieferanten aus deinen Kontakten. Kontakte mit der Geschäftsbeziehung Lieferant stehen oben in der Liste.
4. Trage ein, was bei diesem Lieferanten anders ist:
   • Art.-Nr. beim Lieferanten — die Nummer aus seinem Katalog,
   • Gebinde und die Menge je Gebinde — zum Beispiel ein Tray à 12 Flaschen statt einer Kiste à 24,
   • Einkaufspreis / EK — je Einheit oder, wenn ein Gebinde eingetragen ist, je Gebinde. Univents rechnet den Preis je Einheit aus und zeigt ihn darunter an.
5. Klicke auf Speichern.

Lässt du den Einkaufspreis leer, gilt bei diesem Lieferanten der Einkaufspreis des Artikels. Die Karte sagt das dann ausdrücklich.

Jeder weitere Lieferant erscheint als eigene Karte mit Name, Einkaufspreis je Einheit, Artikelnummer und Gebinde. Über Bearbeiten änderst du die Angaben, über Entfernen nimmst du den Lieferanten nach einer Rückfrage wieder vom Artikel. Bestehende Bestellungen und Belege bleiben dabei unverändert.

In der Inventarliste tragen Artikel mit mehr als einem Lieferanten einen Hinweis wie 2 Lieferanten.

Neuer Einkaufspreis ab einem Stichtag

Hat ein Lieferant eine neue Preisliste ab dem 1. Januar, klickst du an seiner Karte auf Einkaufspreis ab … und trägst Datum und neuen Preis ein — genauso wie beim Preis ab Stichtag am Artikel. Positionen ab diesem Tag rechnen bei diesem Lieferanten mit dem neuen Preis. Schickt dir der Lieferant eine ganze Preisliste, lässt du sie im Preiseingang einlesen — die Übernahme trägt die neuen Preise genauso bei ihm ein.

Für den bevorzugten Lieferanten gilt der Block Neuer Einkaufspreis ab am Artikel selbst.

Bevorzugten Lieferanten wechseln

Klicke an der Karte eines weiteren Lieferanten auf Als bevorzugt setzen. Er wird zum Standard für neue Positionen und Bestellungen, und sein Einkaufspreis, seine Artikelnummer und sein Gebinde werden die des Artikels. Der bisher bevorzugte Lieferant bleibt als weiterer Lieferant mit seinen Werten stehen.

Hast du am Artikel gerade etwas geändert und noch nicht gespeichert, bittet Univents dich, zuerst zu speichern — sonst gingen deine Änderungen beim Wechsel verloren.

Wählst du dagegen oben unter Zulieferer einen ganz anderen Kontakt aus, ersetzt er den bisherigen Lieferanten — genau wie früher, als ein Artikel nur einen Lieferanten kannte. Entfernst du den bevorzugten Lieferanten, rückt der am längsten eingetragene weitere Lieferant nach.

Mit welchem Einkaufspreis gerechnet wird

• Buchungsposition ohne eigenen Lieferanten: Es gilt der bevorzugte Lieferant, also der Einkaufspreis des Artikels — wie bisher.
• Buchungsposition mit einem anderen Lieferanten: Es gilt dessen Einkaufspreis. Hat er einen neuen Einkaufspreis ab einem Stichtag, zählt der ab diesem Tag. Ohne eigenen Einkaufspreis gilt der des Artikels.
• Lieferant an einer Position wechseln: Der Einkaufspreis zieht in offenen Belegentwürfen nach. Versendete Belege bleiben unverändert, und ein von Hand eingetragener Einkaufspreis wird nie überschrieben.
• Zulieferer-Bestellung: Die Bestellung nennt die Artikelnummer und das Gebinde des Lieferanten, bei dem du bestellst, und speichert seinen Einkaufspreis an jeder Position. Mehr dazu unter Zulieferer-Bestellungen.
• Bedarf je Lieferant: Die Übersicht zeigt die Artikelnummer des jeweiligen Lieferanten, siehe Bedarf je Lieferant über einen Zeitraum.

Lohnartikel haben keine weiteren Lieferanten. Bei Paketen und Rezepten, deren Einkaufspreis aus den Zutaten berechnet wird, führen weitere Lieferanten keinen eigenen Einkaufspreis.

Import, Export und KI-Assistent

• Import: Der Artikel-Import kennt je weiterem Lieferanten die Spalten Lieferant 2, Artikelnummer Lieferant 2, Einkaufspreis Lieferant 2, EK-Basis Lieferant 2, Gebinde Lieferant 2 und Einheiten je Gebinde Lieferant 2 (dann Lieferant 3 und so weiter). Ein Import ergänzt Lieferanten, entfernt aber nie einen und ändert nie den bevorzugten. Details unter Produkte importieren.
• Export: Produkte exportieren schreibt dieselben Spalten mit, sobald ein Artikel mehr als einen Lieferanten hat. Die Datei lässt sich unverändert wieder importieren.
• KI-Assistent: Sag zum Beispiel „Trag bei Cola Bergquell als zweiten Lieferanten mit 0,89 € ein“. Der Assistent legt den Lieferanten an und zeigt dir zu jedem Artikel alle Lieferanten mit Einkaufspreis.

Häufige Fragen

Muss ich für jeden Lieferanten einen Einkaufspreis eintragen? Nein. Ohne eigenen Einkaufspreis gilt bei diesem Lieferanten der Einkaufspreis des Artikels.

Was passiert mit bestehenden Belegen, wenn ich einen Lieferanten entferne? Nichts. Versendete Belege und bereits verschickte Bestellungen bleiben, wie sie sind.

Wo trage ich den Lieferanten ein, wenn ich nur einen habe? Oben im Abschnitt Lieferanten unter Zulieferer — früher stand das Feld unter Backoffice. Einen weiteren Lieferanten musst du nicht anlegen.