Univents in acht Sprachen nutzen

Nach diesem Artikel weißt du, in welchen acht Sprachen Univents läuft, wo du Oberflächen-, Inhalts- und Belegsprache umstellst, was „Beta“ bedeutet und worauf du bei Rechnungen in einer neuen Sprache achten musst.

Univents gibt es in acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch und Portugiesisch (Portugal). Die sechs neuen Sprachen sind maschinell übersetzt und im Sprach-Umschalter mit (Beta) gekennzeichnet. Sprachen wirken an mehreren Stellen getrennt voneinander — dieser Artikel zeigt dir, wo.

Was in welcher Sprache erscheint

Die Oberfläche — Menüs, Schaltflächen und Beschriftungen in deinem Workspace.
Buchungsseiten, Produkte, Kategorien und Räumlichkeiten — die Texte, die deine Gäste lesen.
Gästeseiten — RSVP-Seiten, Formulare, Galerien, das Kundenportal und Tickets.
Belege — Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften.
E-Mails, Benachrichtigungen und Push — die Standard-Mails von Univents gehen in der Sprache des Empfängers raus.
KI-Chat und KI-Übersetzung — der Chat antwortet in deiner Sprache, übersetzt wird zwischen beliebigen Sprachpaaren.

Datums- und Zahlenformate folgen dem jeweiligen Land, zum Beispiel 02/10/2026 und 1 234,56 € auf Französisch.

Das Hilfe-Center selbst gibt es weiterhin auf Deutsch und Englisch. Demos und Meetings mit uns finden auf Deutsch oder Englisch statt.

Oberflächensprache für dich umstellen

Die Oberflächensprache gilt nur für dich persönlich und ist in jedem Tarif kostenlos:

Klicke oben in der Kopfzeile auf den Sprach-Umschalter.
Wähle die gewünschte Sprache. Die neuen Sprachen tragen den Zusatz (Beta).
Die Seite lädt neu und zeigt die Oberfläche in der gewählten Sprache.

Mitarbeiter:innen im Mitarbeiter-Portal wählen ihre Sprache auf der Seite Ich.

Inhaltssprache des Workspace festlegen

Die Basis-Sprache des Accounts bestimmt, in welcher Sprache neue Inhalte, Belege und E-Mails standardmäßig verfasst werden. Du findest sie unter Einstellungen > Sprache & Region im Bereich Inhaltssprache. Mehr dazu steht in „Sprache, Region & Zeitformat einstellen".

Inhalte in weiteren Sprachen anbieten

Zusätzliche Sprachen für Inhalte, die Gäste lesen, gehören zur Funktion Mehrsprachigkeit und sind ab dem Tarif Growth verfügbar. Die Oberflächensprache ist davon nicht betroffen.

Buchungsseite: Im Editor der Buchungsseite legst du in der Sektion Sprachen fest, in welchen Sprachen die Seite erscheint. Gäste sehen oben einen Umschalter. Alles ohne Übersetzung bleibt in der Basissprache. Die Schritte stehen in „Buchungsseite mehrsprachig anbieten".
Produkte, Kategorien und Räumlichkeiten: Name und Beschreibung übersetzt du direkt im jeweiligen Dialog über den Sprach-Umschalter neben dem Feld. Die KI macht auf Wunsch einen Vorschlag, den du vor dem Speichern prüfen kannst.
Gästeseiten: Auf RSVP-Seiten, Formularen, Galerien und im Kundenportal ist die Sprache anhand der Browser-Sprache vorausgewählt. Gäste können sie dort selbst wechseln.

Belege in einer anderen Sprache ausstellen

Im Beleg-Editor wählst du bei Sprache die Sprache des Belegs. Für jede Sprache nutzt Univents ein passendes Layout; fehlt eines, legt Univents es beim ersten Beleg in dieser Sprache an.

Rechnungen und Gutschriften in einer neuen Sprache: Wählst du für eine Rechnung oder Gutschrift eine andere Sprache als Deutsch oder Englisch, erscheint im Editor ein Hinweis, die rechtlichen Anforderungen deines Landes zu prüfen. Der Hinweis blockiert dich nicht. Univents übersetzt den Beleg, garantiert aber nicht, dass er die gesetzlichen Vorgaben eines Landes erfüllt — in Portugal gilt zum Beispiel die Pflicht zu zertifizierter Software, in Italien das System SDI, in Polen KSeF. Kläre das bitte vorab mit deiner Steuerberatung.

Nach der Ausstellung lässt sich die Sprache eines Belegs nicht mehr ändern.

Häufige Fragen

Was bedeutet „Beta"? Die neuen Sprachen sind maschinell übersetzt und noch nicht von Muttersprachler:innen geprüft. Fehler kannst du über das Feedback melden.

Kostet die Oberflächensprache extra? Nein. Nur das Anbieten von Inhalten in weiteren Sprachen für Gäste erfordert den Tarif Growth.

Werden bestehende Inhalte automatisch übersetzt? Nein. Bestehende Inhalte bleiben unverändert; Übersetzungen pflegst du je Inhalt oder lässt sie von der KI vorschlagen.

Warum erscheint die Mail eines Kunden auf Englisch statt in seiner Sprache? Für die Standard-Mails von Univents gibt es alle acht Sprachen. Hast du eine eigene Mailvorlage nur in einer Sprache angelegt, bekommen Empfänger in einer neuen Sprache stattdessen die Standardmail in ihrer Sprache. Eine eigene Fassung legst du unter Einstellungen > E-Mail-Vorlagen an.