Panoramica delle integrazioni

Alla voce Integrazioni colleghi servizi esterni al tuo workspace Univents — dalla gestione dei pagamenti alla sincronizzazione di calendario ed e-mail, fino all’esportazione DATEV per la contabilità e agli accessi per le tue automazioni.

La pagina è una directory: ogni integrazione ha la sua scheda e un clic apre la pagina di dettaglio con tutte le impostazioni.

Come orientarti nella directory

Nella barra laterale a sinistra vai su Integrazioni. Arrivi alla pagina Tutte le integrazioni con tutte le schede.

• A sinistra la barra «Categorie» — Tutti, Contabilità, Pagamenti, E-mail e calendario, IA e Sviluppatori, ciascuna con il numero di integrazioni accanto. Un clic filtra le schede; resti sulla panoramica, la pagina non cambia.
• La categoria scelta compare nella barra degli indirizzi — puoi quindi condividerla come link, ad esempio con una collega che deve vedere solo i collegamenti contabili.
• Campo di ricerca in alto (Cerca integrazione) — digita il nome di un fornitore o una parola chiave per passare direttamente alla scheda giusta.
• Su smartphone la barra delle categorie si apre e si chiude come una riga di chip sopra le schede.
• Cliccando su una scheda si apre la pagina di dettaglio dell’integrazione. In alto a sinistra ← Tutte le integrazioni ti riporta in qualsiasi momento alla directory.

Cosa ti dice una scheda a colpo d’occhio

• Pallino verde con «Collegato» — l’integrazione è configurata e attiva in questo workspace.
• Badge «Disponibile a breve» — il fornitore è in preparazione e non può ancora essere collegato.
• Badge del piano nella forma Da Core o Da Growth — l’integrazione non è ancora inclusa nel tuo piano attuale. Nella pagina di dettaglio trovi la possibilità di fare l’upgrade.

Inoltre i pulsanti sulla scheda:

• Apri porta alla pagina di dettaglio, dove colleghi e configuri l’integrazione.
• Segnala interesse compare al posto di «Apri» su tutte le schede ancora in preparazione.
• Guida apre l’articolo di aiuto corrispondente, senza che tu debba cercarlo.

Cosa è disponibile oggi

Cosa è in preparazione

In Contabilità vedi anche una scheda per BuchhaltungsButler. Riporta l’indicazione Disponibile a breve e oggi non può essere collegata — nemmeno tramite il supporto.

Cosa puoi fare: clicca su Segnala interesse nella scheda. Ti contatteremo non appena il collegamento sarà pronto. Nel frattempo hai cinque altre strade per la contabilità: l’esportazione DATEV e l’Esportazione BMD come file, oppure sevdesk, bexio e Lexware Office come trasferimento diretto — vedi la sezione «Contabilità» più sotto.

Pagamenti — Stripe

Apri la scheda Stripe. Quando Stripe è attivo, i clienti possono pagare direttamente con una prenotazione online; gli incassi vengono accreditati automaticamente sul conto bancario che hai indicato.

• Clicca Collega con Stripe per avviare l’onboarding Stripe. Verrai reindirizzato al sito di Stripe.
• Se hai già iniziato l’onboarding ma non l’hai ancora completato, vedi il pulsante Continua l'onboarding.
• Quando la connessione è attiva, Univents mostra il badge Attivo accanto alla voce Stripe. Con Scollega puoi interrompere la connessione in qualsiasi momento.

La guida completa è nell’articolo Collegare l’integrazione di pagamento con Stripe.

Calendario — Google e Microsoft

Con la scheda Calendario sincronizzi gli eventi in entrambe le direzioni tra Univents e il tuo programma di calendario.

1. Clicca Collega calendario per avviare l’accesso.
2. Dopo l’accesso compare la scheda di connessione. Dal menu a tendina Seleziona calendario scegli il calendario di destinazione.
3. Con Assegna location stabilisci quali delle tue location devono scrivere eventi su questo calendario. Senza assegnazione, gli eventi vanno a tutti i calendari collegati.
4. Con Sincronizza ora recuperi manualmente gli appuntamenti esterni.
5. Se la scheda di connessione mostra il badge Connessione scaduta — ricollega, clicca sul pulsante con lo stesso nome per rinnovare l’accesso.

I dettagli sono nell’articolo Configurare la sincronizzazione del calendario.

Posta in arrivo — Gmail, Outlook, IMAP

Con la scheda Posta in arrivo rispecchi in Univents le e-mail in entrata e colleghi i messaggi a richieste, eventi e contatti.

Prima di collegare, scegli in Visibilità dei nuovi account e-mail:

• Per workspace (predefinito) — tutti gli admin vedono la posta in arrivo.
• Per utente — la vede solo la persona che ha collegato l’account. Le singole e-mail si possono comunque condividere: non appena colleghi un’e-mail a un evento, la vedono tutti coloro che possono vedere quell’evento.

Poi clicca su Collega account e-mail e segui la procedura di accesso. Alla prima sincronizzazione possono volerci fino a 24 ore prima che tutti i messaggi storici siano caricati. I dettagli sono nell’articolo Come integro la mia casella e-mail?.

E-mail in entrata — richieste via e-mail

Con la scheda E-mail in entrata ottieni un indirizzo Univents dedicato. Se inoltri lì le richieste dei clienti — oppure inserisci subito l’indirizzo sul tuo sito web —, ogni e-mail finisce automaticamente come richiesta nella casella delle richieste, invece di perdersi in una casella di posta.

Collegamenti Claude

Con la scheda Collegamenti Claude colleghi il tuo workspace a Claude. Poi puoi chiedere direttamente lì di eventi, contatti o documenti e far svolgere attività senza accedere a Univents. Nella pagina di dettaglio vedi tutti i collegamenti esistenti e puoi revocarli singolarmente.

Chiavi API

Con la scheda Chiavi API crei e gestisci chiavi per integrazioni esterne e per le tue automazioni.

1. Clicca Crea nuova chiave.
2. Assegna alla chiave un Nome descrittivo (ad es. «Claude Desktop», «n8n Workflow» o «Export DWH»).
3. In Autorizzazioni scegli gli scope necessari — separati per risorsa in Segna come letto e Scrittura (ad es. events:read, contacts:write). Per le semplici esportazioni di dati verso DWH/BI bastano gli scope Segna come letto; mcp:read è l’accesso IA/MCP. La scrittura non implica la lettura — le due opzioni si selezionano separatamente.
4. Clicca Crea. La chiave completa viene mostrata una sola volta; copiala subito con l’icona di copia.
5. Le chiavi non più necessarie si possono disattivare con Revocata oppure rimuovere definitivamente con l’icona del cestino.

Tutte le autorizzazioni nel dettaglio sono nell’articolo Gestire chiavi API e collegamenti MCP.

Contabilità — DATEV, BMD, sevdesk e bexio

Per la contabilità ci sono due strade: l’esportazione tramite file (scarichi un file CSV e lo inoltri — la strada per DATEV e BMD) e il trasferimento diretto (colleghi il tuo account una volta sola, poi ogni fattura emessa viene trasferita con un clic — la strada per sevdesk, bexio e Lexware Office).

Con la scheda DATEV esporti le tue fatture emesse come lotto di registrazioni DATEV (CSV EXTF) — il formato che i consulenti fiscali in DE/AT si aspettano per l’importazione nel software del loro studio.

1. Apri la scheda DATEV e in Impostazioni DATEV inserisci i dati del tuo consulente fiscale: Numero consulente, Numero mandante, Piano dei conti (SKR03 o SKR04) nonché i conti standard per debitori e ricavi. Clicca su Salva impostazioni.
2. Se questi dati mancano ancora, Univents mostra in alto nella pagina l’avviso Impostazioni DATEV mancanti — segui il link per inserirli.
3. Una volta salvate le impostazioni, nella sezione Esporta lotto di registrazioni scegli il periodo desiderato (Da/A) e clicca su Scarica CSV DATEV.
4. Le fatture già esportate nel periodo scelto vengono saltate automaticamente alla successiva esportazione. Per una nuova esportazione — ad esempio dopo una correzione — attiva l’opzione Riesportazione: includi le fatture già esportate.

Per le aziende austriache la scheda BMD offre lo stesso percorso nel formato BMD — i dettagli sono nell’articolo Esportazione BMD.

Con le schede sevdesk e bexio colleghi il tuo account una volta sola (per sevdesk con token API, per bexio con accesso) e poi trasferisci con un clic ogni fattura emessa e i tuoi contatti dei clienti. Le guide passo passo sono in Come collego il mio account sevdesk? e Collegare e usare bexio.

Tutti i campi delle impostazioni nel dettaglio li trovi nell’articolo Esportazioni e integrazioni contabili.

API REST (esportazione dati verso DWH/BI)

Univents offre una normale API REST (v1) — pensata per l’importazione continua dei dati del tuo workspace in un data warehouse o in uno strumento BI (prelievo completo iniziale + sincronizzazione delta incrementale). Non servono MCP/IA; è la via classica e strutturata.

• Specifica (pubblica, consultabile senza chiave, importabile direttamente in Postman/codegen):
  • OpenAPI 3.1: https://univents.app/api/v1/openapi.json
  • Documentazione interattiva: https://univents.app/api/v1/docs
• Autenticazione: chiave API Bearer con scope Segna come letto per risorsa (vedi sopra).
• Flussi di dati: eventi, contatti e aziende, location (anagrafiche) nonché richieste, prenotazioni + righe e documenti finanziari — preventivi/fatture/documenti di trasporto (DDT) — incluse le righe (dati transazionali).
• Sincronizzazione delta: con updated_since ottieni solo le modifiche; la paginazione a cursore restituisce pagine complete (se serve, deduplica tramite id). I record eliminati compaiono come tombstone (include_deleted=true) oppure nel flusso dedicato /deleted-records. Tutti i timestamp sono in ISO 8601 UTC. Limite: 120 richieste al minuto per chiave.

Per una configurazione continuativa rivolgiti al supporto — ti forniamo una chiave e aggiungiamo in modo mirato i campi mancanti.

Domande frequenti

Non trovo un’integrazione — dove la cerco? Se la barra delle categorie a sinistra è su una categoria specifica, vedi solo le sue schede. Clicca su Tutti o usa il campo di ricerca in alto: compariranno di nuovo tutte le integrazioni.

Come torno indietro da una pagina di dettaglio? Con il link ← Tutte le integrazioni in alto a sinistra in ogni pagina di dettaglio.

Posso già collegare sevdesk, bexio, BMD, DATEV, Lexware Office o BuchhaltungsButler? DATEV, BMD, sevdesk, bexio e Lexware Office puoi già usarli. Solo BuchhaltungsButler è ancora Disponibile a breve e al momento non può essere collegato — nemmeno tramite il supporto. Segnala il tuo interesse dalla scheda e ti informeremo non appena sarà pronto.

BMD è una vera connessione? No. BMD è un’esportazione CSV — cioè un file che inoltri alla tua contabilità, non un collegamento continuo tra i sistemi. sevdesk e bexio, invece, sono vere connessioni: si collegano una volta e poi ogni fattura si trasferisce con un clic.

Posso collegare più calendari contemporaneamente? Sì: un calendario condiviso per tutto il workspace e, in aggiunta, ogni accesso con diritti di amministrazione può collegare il proprio calendario personale.

Cosa succede quando la connessione al calendario o all’e-mail scade? Univents mostra il badge Connessione scaduta — ricollega direttamente nella scheda di connessione. Cliccaci sopra per rinnovare l’accesso; tutte le impostazioni precedenti (scelta del calendario, assegnazione delle location) vengono mantenute.

La mia chiave API è al sicuro? Conserva la chiave come una password. Dopo la creazione Univents la mostra una volta sola. Se una chiave dovesse finire in mani sbagliate, revocala subito con Revocata e creane una nuova.

Posso esportare i miei dati con l’API in un DWH personale? Sì. Usa l’API REST (vedi la sezione sopra) con una chiave Segna come letto. È progettata per l’esportazione continua, completa e delta; la specifica è pubblica su https://univents.app/api/v1/openapi.json e si importa direttamente nei tuoi strumenti.

Cosa esporta esattamente l’esportazione DATEV? Le fatture emesse confermate (non più in bozza) del periodo scelto, come lotto di registrazioni in formato CSV EXTF — pronto per l’importazione nel software dello studio del tuo consulente fiscale. I dettagli sui singoli campi sono nell’articolo Esportazioni e integrazioni contabili.

Nella scheda DATEV c’è scritto «Da Growth» — come mai? L’esportazione DATEV è sbloccata dal piano Growth in su. Il badge del piano te lo dice già nella scheda, invece che solo dopo il clic. Se apri comunque la scheda, Univents ti mostra un’informazione sull’upgrade al posto della funzione di esportazione.

Posso mostrare la panoramica a chi non ha un accesso a Univents? Sì. Su https://univents.app/integrationen la stessa panoramica è pubblica — utile se vuoi mostrare al tuo studio di consulenza o ai colleghi cosa si può collegare a Univents.