Resumen de integraciones

En Integraciones conectas servicios externos con tu workspace de Univents: desde la gestión de pagos y la sincronización de calendario y correo hasta la exportación a DATEV para la contabilidad y los accesos para tus propias automatizaciones.

La página es un directorio: cada integración tiene su propia tarjeta, y al hacer clic en ella se abre la página de detalle con todos los ajustes.

Cómo orientarte en el directorio

Ve a Integraciones en la barra lateral izquierda. Llegarás a la página Todas las integraciones con todas las tarjetas.

• A la izquierda, la barra «Categorías»: Todos, Contabilidad, Pagos, Correo y calendario, IA y Desarrolladores, cada una con el número de integraciones al lado. Un clic filtra las tarjetas; te quedas en el resumen y la página no cambia.
• La categoría elegida aparece en la barra de direcciones, así que puedes compartirla como enlace, por ejemplo con una compañera que solo necesite ver las conexiones de contabilidad.
• Campo de búsqueda arriba (Buscar integración): escribe el nombre de un proveedor o una palabra clave para ir directamente a la tarjeta correspondiente.
• En el móvil, la barra de categorías se despliega y se pliega como una fila de chips sobre las tarjetas.
• Al hacer clic en una tarjeta se abre la página de detalle de la integración. Arriba a la izquierda, ← Todas las integraciones te devuelve al directorio en cualquier momento.

Qué te dice una tarjeta de un vistazo

• Punto verde con «Conectado»: la integración está configurada y activa en este workspace.
• Insignia «Próximamente»: el proveedor está en preparación y todavía no se puede conectar.
• Insignia de plan del tipo Desde Core o Desde Growth: la integración todavía no está incluida en tu plan actual. En la página de detalle encontrarás la opción de mejorar el plan.

Además, los botones de la tarjeta:

• Abrir te lleva a la página de detalle, donde conectas y configuras la integración.
• Mostrar interés aparece en lugar de «Abrir» en todas las tarjetas que todavía están en preparación.
• Guía abre el artículo de ayuda correspondiente, sin que tengas que buscarlo aquí.

Qué está disponible hoy

Qué está en preparación

En Contabilidad verás además una tarjeta de BuchhaltungsButler. Lleva la indicación Próximamente y hoy no se puede conectar, ni siquiera a través del soporte.

Lo que puedes hacer: haz clic en Mostrar interés en la tarjeta. Te avisaremos en cuanto la conexión esté lista. Mientras tanto, tienes cinco vías para llevar tus datos a la contabilidad: la exportación a DATEV y a BMD como archivo, o sevdesk, bexio y Lexware Office como transferencia directa. Consulta la sección «Contabilidad» más abajo.

Pagos — Stripe

Abre la tarjeta Stripe. Cuando Stripe está activo, los clientes pueden pagar directamente al hacer una reserva online; los ingresos se transfieren automáticamente a la cuenta bancaria que hayas indicado.

• Haz clic en Conectar con Stripe para iniciar el onboarding de Stripe. Se te redirigirá al sitio web de Stripe.
• Si ya has empezado el onboarding pero aún no lo has terminado, verás el botón Continuar el onboarding.
• Cuando la conexión está activa, Univents muestra la insignia Activo junto a la entrada de Stripe. Con Desconectar puedes cancelar la conexión en cualquier momento.

La guía completa está en el artículo Conectar la integración de pagos con Stripe.

Calendario — Google y Microsoft

Con la tarjeta Calendario sincronizas eventos en ambos sentidos entre Univents y tu programa de calendario.

1. Haz clic en Conectar calendario para iniciar sesión.
2. Tras iniciar sesión aparece la tarjeta de conexión. En el menú desplegable Seleccionar calendario, elige el calendario de destino que quieras.
3. Con Asignar espacios defines cuáles de tus espacios deben escribir eventos en este calendario. Sin asignación, los eventos van a todos los calendarios conectados.
4. Con Sincronizar ahora obtienes manualmente las citas externas.
5. Si la tarjeta de conexión muestra la insignia Conexión caducada — vuelve a conectar, haz clic en el botón del mismo nombre para renovar el inicio de sesión.

Encontrarás los detalles en el artículo Configurar la sincronización del calendario.

Bandeja de entrada de correo — Gmail, Outlook, IMAP

Con la tarjeta Bandeja de entrada de correo reflejas en Univents los correos entrantes y vinculas mensajes con solicitudes, eventos y contactos.

Antes de conectar, elige en Visibilidad de las nuevas cuentas de correo:

• Por workspace (predeterminado): todos los admins ven la bandeja de entrada.
• Por usuario: solo la persona que conectó la cuenta la ve. Aun así, puedes compartir correos concretos: en cuanto vinculas un correo a un evento, lo ven todas las personas que pueden ver ese evento.

Después haz clic en Conectar cuenta de correo y sigue el flujo de inicio de sesión. En la primera sincronización, puede tardar hasta 24 horas en cargarse todos los mensajes históricos. Encontrarás los detalles en el artículo ¿Cómo integro mi bandeja de entrada de correo?.

Correo entrante — solicitudes por correo

Con la tarjeta Correo entrante obtienes una dirección propia de Univents. Si reenvías a ella las solicitudes de clientes, o incluso pones la dirección directamente en tu sitio web, cada correo llega automáticamente como solicitud a la bandeja de entrada de solicitudes, en lugar de perderse en un buzón.

Conexiones de Claude

Con la tarjeta Conexiones de Claude conectas tu workspace con Claude. Después puedes preguntar allí directamente por eventos, contactos o documentos y encargar tareas sin iniciar sesión en Univents. En la página de detalle ves todas las conexiones existentes y puedes cancelar cada una por separado.

Claves de API

Con la tarjeta Claves de API creas y gestionas claves para integraciones externas y tus propias automatizaciones.

1. Haz clic en Crear clave nueva.
2. Dale a la clave un Nombre descriptivo (por ejemplo, «Claude Desktop», «n8n Workflow» o «Exportación DWH»).
3. En Permisos, elige los scopes necesarios, separados por recurso en Marcar como leído y Escritura (por ejemplo, events:read, contacts:write). Para exportaciones de datos puras al DWH/BI bastan los scopes de Marcar como leído; mcp:read es el acceso de IA/MCP. Escritura no implica lectura: se pueden elegir por separado.
4. Haz clic en Crear. La clave completa se muestra una sola vez; cópiala de inmediato con el icono de copiar.
5. Las claves que ya no necesites se pueden desactivar con Revocada o eliminar definitivamente con el icono de papelera.

Todos los permisos en detalle están en el artículo Gestionar claves de API y conexiones MCP.

Contabilidad — DATEV, BMD, sevdesk y bexio

Para la contabilidad hay dos vías: la exportación de archivo (descargas un archivo CSV y lo pasas a quien corresponda; es la vía de DATEV y BMD) y la transferencia directa (conectas tu cuenta una vez y, a partir de entonces, cada factura emitida se transfiere con un clic; es la vía de sevdesk, bexio y Lexware Office).

Con la tarjeta DATEV exportas tus facturas emitidas como lote de asientos de DATEV (EXTF-CSV), el formato que los asesores fiscales de Alemania y Austria esperan para importarlo en el software de su despacho.

1. Abre la tarjeta DATEV e introduce en Ajustes de DATEV los datos de tu asesor fiscal: Número de asesor, Número de mandante, Plan contable (SKR03 o SKR04) y las cuentas predeterminadas de deudores e ingresos. Haz clic en Guardar ajustes.
2. Si todavía faltan estos datos, Univents muestra arriba en la página el aviso Faltan los ajustes de DATEV; sigue el enlace para completarlos.
3. Una vez guardados los ajustes, elige en la sección Exportar lote de asientos el periodo que quieras (Desde/Hasta) y haz clic en Descargar CSV de DATEV.
4. Las facturas ya exportadas del periodo elegido se omiten automáticamente en la siguiente exportación. Para volver a exportarlas, por ejemplo tras una corrección, activa la opción Reexportar: incluir facturas ya exportadas.

Para las empresas austriacas, la tarjeta BMD ofrece la misma vía en el formato BMD. Encontrarás los detalles en el artículo Exportación a BMD.

Con las tarjetas sevdesk y bexio conectas tu cuenta una vez (en sevdesk con un token de API, en bexio iniciando sesión) y después transfieres con un clic cada factura emitida y tus contactos de clientes. Las guías paso a paso están en ¿Cómo conecto mi cuenta de sevdesk? y Conectar y usar bexio.

Todos los campos de ajustes en detalle los encontrarás en el artículo Exportaciones e integraciones de contabilidad.

API REST (exportación de datos al DWH/BI)

Univents ofrece una API REST (v1) convencional, creada para la importación continua de los datos de tu workspace en un data warehouse o una herramienta de BI (extracción completa inicial + sincronización delta incremental). No necesitas MCP ni IA; es la vía clásica y estructurada.

• Especificación (pública, accesible sin clave, importable directamente en Postman/codegen):
  • OpenAPI 3.1: https://univents.app/api/v1/openapi.json
  • Documentación interactiva: https://univents.app/api/v1/docs
• Autenticación: clave de API Bearer con scopes de Marcar como leído por recurso (véase arriba).
• Flujos de datos: eventos, contactos y empresas, espacios (datos maestros), así como solicitudes, reservas + líneas y documentos financieros (presupuestos/facturas/albaranes), incluidas sus líneas (datos de transacciones).
• Sincronización delta: con updated_since obtienes solo los cambios; la paginación por cursor devuelve páginas completas (si hace falta, deduplica por id). Los registros eliminados aparecen como tombstones (include_deleted=true) o en el flujo propio /deleted-records. Todas las marcas de tiempo son ISO 8601 UTC. Límite: 120 solicitudes por minuto por clave.

Para una configuración continua, ponte en contacto con el soporte: te facilitamos una clave y añadimos los campos que falten de forma específica.

Preguntas frecuentes

No encuentro una integración, ¿dónde la busco? Si la barra de categorías de la izquierda está en una categoría concreta, solo ves sus tarjetas. Haz clic en Todos o usa el campo de búsqueda de arriba y volverán a aparecer todas las integraciones.

¿Cómo vuelvo desde una página de detalle? Con el enlace ← Todas las integraciones, arriba a la izquierda en cada página de detalle.

¿Ya puedo conectar sevdesk, bexio, BMD, DATEV, Lexware Office o BuchhaltungsButler? DATEV, BMD, sevdesk, bexio y Lexware Office ya puedes usarlos. Solo BuchhaltungsButler sigue en Próximamente y por ahora no se puede conectar, ni siquiera a través del soporte. Muestra tu interés desde la tarjeta y te avisaremos cuando esté disponible.

¿BMD es una conexión real? No. BMD es una exportación CSV: un archivo que pasas a tu contabilidad, no una conexión continua entre los sistemas. sevdesk y bexio, en cambio, son conexiones reales: conectas una vez y después transfieres cada factura con un clic.

¿Puedo conectar varios calendarios a la vez? Sí: un calendario compartido para todo el workspace y, además, cada acceso con derechos de administración puede conectar su propio calendario personal.

¿Qué pasa si caduca la conexión del calendario o del correo? Univents muestra la insignia Conexión caducada — vuelve a conectar directamente en la tarjeta de conexión. Haz clic en ella para renovar el inicio de sesión; todos los ajustes anteriores (selección de calendario, asignación de espacios) se conservan.

¿Es segura mi clave de API? Guarda la clave como una contraseña. Tras crearla, Univents la muestra exactamente una vez. Si una clave llegara a manos equivocadas, revócala de inmediato con Revocada y crea una nueva.

¿Puedo exportar mis datos por API a mi propio DWH? Sí. Usa la API REST (véase la sección anterior) con una clave de Marcar como leído. Está pensada para la exportación continua, tanto completa como delta; la especificación es pública en https://univents.app/api/v1/openapi.json y se puede importar directamente en tus herramientas.

¿Qué exporta exactamente la exportación a DATEV? Las facturas emitidas definitivas (que ya no están en borrador) del periodo elegido, como lote de asientos en formato EXTF-CSV, listas para importar en el software del despacho de tu asesor fiscal. Los detalles de cada campo están en el artículo Exportaciones e integraciones de contabilidad.

En la tarjeta de DATEV pone «Desde Growth», ¿a qué se debe? La exportación a DATEV está disponible a partir del plan Growth. La insignia de plan te lo indica ya en la tarjeta, en lugar de después del clic. Si abres la tarjeta de todos modos, Univents te muestra información sobre cómo mejorar el plan en lugar de la función de exportación.

¿Puedo enseñar el resumen a alguien que no tiene acceso a Univents? Sí. En https://univents.app/integrationen está disponible públicamente el mismo resumen, práctico si quieres mostrar a tu asesoría o a tus compañeras qué conecta Univents.