Overzicht van integraties

Onder Integraties koppel je externe diensten aan je Univents-workspace — van betalingsafhandeling en synchronisatie van agenda en e-mail tot de DATEV-export voor de boekhouding en toegang voor je eigen automatiseringen.

De pagina is een overzicht: elke integratie heeft een eigen kaart, en met een klik erop open je de bijbehorende detailpagina met alle instellingen.

Zo vind je je weg in het overzicht

Ga in de zijbalk links naar Integraties. Je komt op de pagina Alle integraties met alle kaarten.

• Links de balk „Categorieën” — Alle, Boekhouding, Betalingen, E-mail en agenda, AI en Ontwikkelaars, telkens met het aantal integraties erachter. Met een klik filter je de kaarten; je blijft op het overzicht, de pagina wisselt niet.
• De gekozen categorie staat in de adresbalk — je kunt hem dus als link delen, bijvoorbeeld met een collega die alleen de boekhoudkoppelingen hoeft te zien.
• Zoekveld bovenaan (Integratie zoeken) — typ de naam van een aanbieder of een trefwoord om direct naar de juiste kaart te springen.
• Op je telefoon klapt de categoriebalk als een rij chips boven de kaarten open en dicht.
• Een kaart aanklikken opent de detailpagina van de integratie. Linksboven brengt ← Alle integraties je altijd terug naar het overzicht.

Wat een kaart je in één oogopslag vertelt

• Groene stip met „Gekoppeld” — de integratie is ingesteld en actief in deze workspace.
• Badge „Binnenkort beschikbaar” — de aanbieder is in voorbereiding en nog niet te koppelen.
• Abonnementsbadge in de vorm Vanaf Core of Vanaf Growth — de integratie zit nog niet in je huidige abonnement. Op de detailpagina vind je de mogelijkheid om te upgraden.

Daarnaast zie je de knoppen op de kaart:

• Openen brengt je naar de detailpagina — daar koppel en configureer je de integratie.
• Interesse melden staat in plaats van „Openen” op alle kaarten die nog in voorbereiding zijn.
• Handleiding opent het bijbehorende helpartikel, zodat je niet hoeft te zoeken.

Wat nu beschikbaar is

Wat in voorbereiding is

Onder Boekhouding zie je daarnaast een kaart voor BuchhaltungsButler. Die heeft de aanduiding Binnenkort beschikbaar en is op dit moment niet te koppelen — ook niet via de support.

Wat je kunt doen: klik op de kaart op Interesse melden. Wij nemen contact met je op zodra de koppeling klaar is. Tot die tijd brengen vijf andere wegen je naar de boekhouding: de DATEV- en de BMD-export als bestand, of sevdesk, bexio en Lexware Office als directe overdracht — zie het gedeelte „Boekhouding” verderop.

Betalingen — Stripe

Open de kaart Stripe. Als Stripe actief is, kunnen klanten bij een online boeking direct betalen; de opbrengsten worden automatisch overgemaakt naar je opgegeven bankrekening.

• Klik op Verbinden met Stripe om de Stripe-onboarding te starten. Je wordt doorgestuurd naar de website van Stripe.
• Heb je de onboarding al gestart maar nog niet afgerond, dan zie je de knop Onboarding voortzetten.
• Is de koppeling actief, dan toont Univents de badge Actief naast het Stripe-item. Met Ontkoppelen kun je de koppeling op elk moment opheffen.

De volledige handleiding staat in het artikel Betalingsintegratie met Stripe koppelen.

Agenda — Google en Microsoft

Via de kaart Agenda synchroniseer je evenementen in beide richtingen tussen Univents en je agendaprogramma.

1. Klik op Agenda koppelen om een aanmelding te starten.
2. Na het aanmelden verschijnt de koppelingskaart. Kies via de dropdown Agenda selecteren de gewenste doelagenda.
3. Met Locaties toewijzen bepaal je welke van je locaties evenementen naar deze agenda moeten schrijven. Zonder toewijzing gaan ze naar alle gekoppelde agenda’s.
4. Met Nu synchroniseren haal je externe afspraken handmatig op.
5. Toont de koppelingskaart de badge Koppeling verlopen — opnieuw koppelen, klik dan op de knop met dezelfde naam om de aanmelding te vernieuwen.

Details staan in het artikel Agendasynchronisatie instellen.

E-mailinbox — Gmail, Outlook, IMAP

Via de kaart E-mailinbox spiegel je binnenkomende e-mails in Univents en koppel je berichten aan aanvragen, evenementen en contacten.

Kies vóór het koppelen onder Zichtbaarheid van nieuwe e-mailaccounts:

• Per workspace (standaard) — alle admins zien de inbox.
• Per gebruiker — alleen de persoon die het account heeft gekoppeld, ziet het. Afzonderlijke e-mails kun je toch delen: zodra je een e-mail aan een evenement koppelt, zien alle mensen die dat evenement mogen zien de e-mail.

Klik daarna op E-mailaccount koppelen en volg de aanmeldprocedure. Bij de eerste synchronisatie kan het tot 24 uur duren voordat alle eerdere berichten zijn geladen. Details staan in het artikel Hoe koppel ik mijn e-mailinbox?.

Inkomende e-mail — aanvragen per e-mail

Via de kaart Inkomende e-mail krijg je een eigen Univents-adres. Stuur je klantaanvragen daarheen door — of zet je het adres meteen op je website — dan komt elke e-mail automatisch als aanvraag in de inbox met aanvragen terecht, in plaats van in een inbox te verdwijnen.

Claude-koppelingen

Via de kaart Claude-koppelingen koppel je je workspace aan Claude. Daarna kun je daar direct vragen stellen over evenementen, contacten of documenten en taken laten uitvoeren, zonder in te loggen bij Univents. Op de detailpagina zie je alle bestaande koppelingen en kun je elke koppeling afzonderlijk weer opheffen.

API-sleutels

Via de kaart API-sleutels maak en beheer je sleutels voor externe integraties en je eigen automatiseringen.

1. Klik op Nieuwe sleutel aanmaken.
2. Geef de sleutel een duidelijke Naam (bijv. „Claude Desktop”, „n8n Workflow” of „DWH-export”).
3. Kies onder Machtigingen de benodigde scopes — per resource gesplitst in Gelezen en Schrijven (bijv. events:read, contacts:write). Voor pure data-exports naar een DWH/BI-tool volstaan de Gelezen-scopes; mcp:read is de AI-/MCP-toegang. Schrijven impliceert geen lezen — beide zijn los te kiezen.
4. Klik op Aanmaken. De volledige sleutel wordt maar één keer getoond; kopieer hem direct met het kopieer-icoon.
5. Sleutels die je niet meer nodig hebt, kun je deactiveren via Ingetrokken of definitief verwijderen met het prullenbak-icoon.

Alle machtigingen in detail staan in het artikel API-sleutels en MCP-koppelingen beheren.

Boekhouding — DATEV, BMD, sevdesk en bexio

Voor de boekhouding zijn er twee wegen: de bestandsexport (je downloadt een CSV-bestand en geeft dat door — de weg voor DATEV en BMD) en de directe overdracht (je koppelt je account één keer, daarna gaat elke uitgegeven factuur met één klik over — de weg voor sevdesk, bexio en Lexware Office).

Via de kaart DATEV exporteer je je verkoopfacturen als DATEV-boekingsstapel (EXTF-CSV) — het formaat dat belastingadviseurs in DE/AT verwachten voor de overname in de software van hun kantoor.

1. Open de kaart DATEV en vul onder DATEV-instellingen de gegevens van je belastingadviseur in: Adviseursnummer, Cliëntnummer, Rekeningschema (SKR03 of SKR04) en de standaardrekeningen voor debiteuren en opbrengsten. Klik op Instellingen opslaan.
2. Ontbreken deze gegevens nog, dan toont Univents bovenaan de pagina de melding DATEV-instellingen ontbreken — volg de link om ze alsnog in te vullen.
3. Zijn de instellingen opgeslagen, kies dan in het gedeelte Boekingsstapel exporteren de gewenste periode (Van/Tot) en klik op DATEV-CSV downloaden.
4. Facturen uit de gekozen periode die al zijn geëxporteerd, worden bij de volgende export automatisch overgeslagen. Voor een nieuwe export — bijvoorbeeld na een correctie — activeer je de optie Opnieuw exporteren: reeds geëxporteerde facturen meenemen.

Voor Oostenrijkse bedrijven is er via de kaart BMD dezelfde weg in het BMD-formaat — details staan in het artikel BMD-export.

Via de kaarten sevdesk en bexio koppel je je account één keer (bij sevdesk met een API-token, bij bexio via aanmelding) en breng je daarna elke uitgegeven factuur en je klantcontacten met één klik over. De stapsgewijze handleidingen staan in Hoe koppel ik mijn sevdesk-account? en bexio koppelen en gebruiken.

Alle instellingsvelden in detail vind je in het artikel Boekhoudexports en -integraties.

REST-API (data-export naar DWH/BI)

Univents biedt een reguliere REST-API (v1) — gebouwd voor de doorlopende import van je workspacegegevens in een datawarehouse of BI-tool (eerste volledige export + incrementele deltasynchronisatie). Geen MCP/AI nodig; dit is de klassieke, gestructureerde route.

• Specificatie (openbaar, zonder sleutel op te halen, direct te importeren in Postman/codegeneratie):
  • OpenAPI 3.1: https://univents.app/api/v1/openapi.json
  • Interactieve documentatie: https://univents.app/api/v1/docs
• Authenticatie: Bearer-API-sleutel met Gelezen-scopes per resource (zie hierboven).
• Datastromen: evenementen, contacten en bedrijven, locaties (stamgegevens) en aanvragen, boekingen + regels en financiële documenten — offertes/facturen/pakbonnen — incl. regels (transactiegegevens).
• Deltasynchronisatie: met updated_since haal je alleen wijzigingen op; de cursorpaginering levert volledige pagina’s (dedupliceer zo nodig op id). Verwijderde records verschijnen als tombstones (include_deleted=true) of in de aparte /deleted-records-stream. Alle tijdstempels zijn ISO 8601 UTC. Limiet: 120 aanvragen per minuut per sleutel.

Neem voor een doorlopende setup contact op met de support — wij stellen een sleutel beschikbaar en vullen ontbrekende velden gericht aan.

Veelgestelde vragen

Ik vind een integratie niet — waar zoek ik? Staat de categoriebalk links op een bepaalde categorie, dan zie je alleen de kaarten daarvan. Klik op Alle of gebruik het zoekveld bovenaan, dan verschijnen weer alle integraties.

Hoe kom ik terug van een detailpagina? Via de link ← Alle integraties linksboven op elke detailpagina.

Kan ik sevdesk, bexio, BMD, DATEV, Lexware Office of BuchhaltungsButler al koppelen? DATEV, BMD, sevdesk, bexio en Lexware Office kun je al gebruiken. Alleen BuchhaltungsButler is nog Binnenkort beschikbaar en is momenteel niet te koppelen — ook niet via de support. Meld via de kaart je interesse, dan informeren we je zodra het zover is.

Is BMD een echte koppeling? Nee. BMD is een CSV-export — dus een bestand dat je aan je boekhouding doorgeeft, geen doorlopende verbinding tussen de systemen. sevdesk en bexio zijn daarentegen echte koppelingen: één keer koppelen, daarna elke factuur met één klik overzetten.

Kan ik meerdere agenda’s tegelijk koppelen? Ja: één gedeelde agenda voor de hele workspace, en daarnaast kan elk account met beheerrechten zijn eigen persoonlijke agenda koppelen.

Wat gebeurt er als de agenda- of e-mailkoppeling verloopt? Univents toont de badge Koppeling verlopen — opnieuw koppelen direct in de koppelingskaart. Klik erop om de aanmelding te vernieuwen; alle eerdere instellingen (agendakeuze, locatietoewijzing) blijven behouden.

Is mijn API-sleutel veilig? Bewaar de sleutel als een wachtwoord. Na het aanmaken toont Univents hem precies één keer. Mocht een sleutel in verkeerde handen vallen, trek hem dan direct in via Ingetrokken en maak een nieuwe aan.

Kan ik mijn gegevens via de API exporteren naar een eigen DWH? Ja. Gebruik de REST-API (zie het gedeelte hierboven) met een Gelezen-sleutel. Die is bedoeld voor doorlopende volledige en delta-export; de specificatie staat openbaar op https://univents.app/api/v1/openapi.json en is direct te importeren in je tooling.

Wat exporteert de DATEV-export precies? Vastgeschreven verkoopfacturen (niet meer in concept) uit de gekozen periode, als boekingsstapel in EXTF-CSV-formaat — klaar voor import in de software van het kantoor van je belastingadviseur. Details over de afzonderlijke velden staan in het artikel Boekhoudexports en -integraties.

Op de DATEV-kaart staat „Vanaf Growth” — waarom? De DATEV-export is vanaf het Growth-abonnement beschikbaar. De abonnementsbadge laat dat al op de kaart zien, in plaats van pas na de klik. Open je de kaart toch, dan toont Univents je een upgrade-informatie in plaats van de exportfunctie.

Kan ik het overzicht laten zien aan iemand zonder Univents-toegang? Ja. Op https://univents.app/integrationen staat hetzelfde overzicht openbaar — handig als je je belastingadviseur of collega’s wilt laten zien wat Univents allemaal koppelt.