Przegląd integracji

W sekcji Integracje łączysz zewnętrzne usługi ze swoim workspace Univents — od obsługi płatności, przez synchronizację kalendarza i poczty e-mail, po eksport DATEV do księgowości oraz dostępy dla własnych automatyzacji.

Ta strona to katalog: każda integracja ma własną kartę, a kliknięcie jej otwiera odpowiednią stronę szczegółową ze wszystkimi ustawieniami.

Jak poruszać się po katalogu

Przejdź w lewym pasku bocznym do Integracje. Trafisz na stronę Wszystkie integracje ze wszystkimi kartami.

• Po lewej pasek „Kategorie” — Wszystkie, Księgowość, Płatności, E-mail i kalendarz, AI i Dla deweloperów, każda z liczbą integracji obok. Kliknięcie filtruje karty; zostajesz na stronie przeglądu, strona się nie zmienia.
• Wybrana kategoria widnieje w pasku adresu — możesz więc udostępnić ją jako link, np. komuś ze swojego zespołu, kto ma widzieć tylko integracje księgowe.
• Pole wyszukiwania u góry (Szukaj integracji) — wpisz nazwę dostawcy lub słowo kluczowe, aby od razu przejść do odpowiedniej karty.
• Na telefonie pasek kategorii rozwija się i zwija jako rząd chipów nad kartami.
• Kliknięcie karty otwiera stronę szczegółową integracji. Link ← Wszystkie integracje w lewym górnym rogu w każdej chwili przenosi Cię z powrotem do katalogu.

Co mówi karta na pierwszy rzut oka

• Zielona kropka z napisem „Połączono” — integracja jest skonfigurowana i aktywna w tym workspace.
• Plakietka „Wkrótce dostępne” — dostawca jest w przygotowaniu i nie można go jeszcze połączyć.
• Plakietka planu w formie Od Core lub Od Growth — integracja nie jest jeszcze objęta Twoim obecnym planem. Możliwość uaktualnienia planu znajdziesz na stronie szczegółowej.

Do tego przyciski na karcie:

• Otwórz prowadzi na stronę szczegółową — tam łączysz integrację i ją konfigurujesz.
• Zgłoś zainteresowanie zastępuje „Otwórz” na wszystkich kartach, które są jeszcze w przygotowaniu.
• Instrukcja otwiera odpowiedni artykuł pomocy, bez konieczności szukania go tutaj.

Co jest dostępne już dziś

Co jest w przygotowaniu

W kategorii Księgowość zobaczysz dodatkowo kartę BuchhaltungsButler. Ma ona oznaczenie Wkrótce dostępne i dziś nie można jej połączyć — również za pośrednictwem wsparcia.

Co możesz zrobić: kliknij na karcie Zgłoś zainteresowanie. Odezwiemy się do Ciebie, gdy tylko integracja będzie gotowa. Do tego czasu do księgowości prowadzi pięć innych dróg: eksport DATEV i eksport BMD jako plik albo sevdesk, bexio i Lexware Office jako bezpośredni transfer — zobacz sekcję „Księgowość” poniżej.

Płatności — Stripe

Otwórz kartę Stripe. Gdy Stripe jest aktywny, klienci mogą płacić bezpośrednio przy rezerwacji online, a wpływy są automatycznie przelewane na wskazane przez Ciebie konto bankowe.

• Kliknij Połącz ze Stripe, aby rozpocząć onboarding w Stripe. Zostaniesz przekierowany na stronę Stripe.
• Jeśli onboarding został już rozpoczęty, ale nie został ukończony, zobaczysz przycisk Dokończ onboarding.
• Gdy połączenie jest aktywne, Univents wyświetla plakietkę Aktywny obok wpisu Stripe. Przyciskiem Rozłącz możesz w każdej chwili zakończyć połączenie.

Pełną instrukcję znajdziesz w artykule Połączenie integracji płatności ze Stripe.

Kalendarz — Google i Microsoft

Za pomocą karty Kalendarz synchronizujesz wydarzenia w obu kierunkach między Univents a swoim programem kalendarza.

1. Kliknij Połącz kalendarz, aby rozpocząć logowanie.
2. Po zalogowaniu pojawi się karta połączenia. Z listy rozwijanej Wybierz kalendarz wybierz docelowy kalendarz.
3. Za pomocą Przypisz lokalizacje określasz, które z Twoich lokalizacji mają zapisywać wydarzenia do tego kalendarza. Bez przypisania wydarzenia trafiają do wszystkich połączonych kalendarzy.
4. Przyciskiem Synchronizuj teraz pobierasz zewnętrzne terminy ręcznie.
5. Jeśli karta połączenia pokazuje plakietkę Połączenie wygasło — połącz ponownie, kliknij przycisk o tej samej nazwie, aby odnowić logowanie.

Szczegóły znajdziesz w artykule Konfiguracja synchronizacji kalendarza.

Skrzynka odbiorcza e-mail — Gmail, Outlook, IMAP

Za pomocą karty Skrzynka odbiorcza e-mail odzwierciedlasz przychodzące e-maile w Univents i powiązujesz wiadomości z zapytaniami, wydarzeniami i kontaktami.

Przed połączeniem wybierz w Widoczność nowych kont e-mail:

• Dla workspace (domyślnie) — skrzynkę widzą wszyscy administratorzy.
• Dla użytkownika — widzi ją tylko osoba, która połączyła konto. Pojedyncze e-maile można mimo to udostępnić: gdy powiążesz e-mail z wydarzeniem, widzą go wszyscy, którzy mogą widzieć to wydarzenie.

Następnie kliknij Połącz konto e-mail i postępuj zgodnie z procesem logowania. Przy pierwszej synchronizacji załadowanie wszystkich historycznych wiadomości może potrwać do 24 godzin. Szczegóły znajdziesz w artykule Jak zintegrować moją skrzynkę e-mail?.

Odbiór e-maili — zapytania e-mailem

Dzięki karcie Odbiór e-maili otrzymujesz własny adres Univents. Jeśli przekierujesz tam zapytania klientów — albo od razu umieścisz ten adres na swojej stronie internetowej — każdy e-mail trafi automatycznie jako zapytanie do skrzynki odbiorczej zapytań, zamiast zginąć w skrzynce pocztowej.

Połączenia z Claude

Za pomocą karty Połączenia z Claude łączysz swój workspace z Claude. Potem możesz tam bezpośrednio pytać o wydarzenia, kontakty czy dokumenty i zlecać zadania, bez logowania się do Univents. Na stronie szczegółowej widzisz wszystkie istniejące połączenia i możesz każde z nich osobno zakończyć.

Klucze API

Za pomocą karty Klucze API tworzysz kluczami zewnętrznych integracji i własnych automatyzacji oraz nimi zarządzasz.

1. Kliknij Utwórz nowy klucz.
2. W polu Nazwa nadaj kluczowi opisową nazwę (np. „Claude Desktop”, „Workflow n8n” lub „Eksport DWH”).
3. W sekcji Uprawnienia wybierz potrzebne zakresy (scopes) — dla każdego zasobu osobno jako Przeczytane i Zapis (np. events:read, contacts:write). Do samych eksportów danych do DWH/BI wystarczą zakresy Przeczytane; mcp:read to dostęp dla AI/MCP. Zapis nie oznacza odczytu — każde z nich wybierasz osobno.
4. Kliknij Utwórz. Pełny klucz jest wyświetlany tylko raz; skopiuj go od razu za pomocą ikony kopiowania.
5. Klucze, które nie są już potrzebne, możesz dezaktywować przyciskiem Unieważniony albo trwale usunąć za pomocą ikony kosza.

Wszystkie uprawnienia w szczegółach opisuje artykuł Zarządzanie kluczami API i połączeniami MCP.

Księgowość — DATEV, BMD, sevdesk i bexio

Do księgowości prowadzą dwie drogi: eksport plikowy (pobierasz plik CSV i przekazujesz go dalej — droga dla DATEV i BMD) oraz bezpośredni transfer (łączysz konto jednorazowo, a potem każda wystawiona faktura trafia tam jednym kliknięciem — droga dla sevdesk, bexio i Lexware Office).

Za pomocą karty DATEV eksportujesz faktury sprzedaży jako paczkę księgowań DATEV (EXTF-CSV) — format, którego doradcy podatkowi w Niemczech i Austrii oczekują do przejęcia danych do oprogramowania swojego biura.

1. Otwórz kartę DATEV i w sekcji Ustawienia DATEV wpisz dane swojego doradcy podatkowego: Numer doradcy, Numer mandanta, Plan kont (SKR03 lub SKR04) oraz domyślne konta należności i przychodów. Kliknij Zapisz ustawienia.
2. Jeśli tych danych jeszcze brakuje, Univents wyświetla u góry strony komunikat Brak ustawień DATEV — kliknij link, aby je uzupełnić.
3. Gdy ustawienia są zapisane, w sekcji Eksportuj paczkę księgowań wybierz okres (Od/Do) i kliknij Pobierz CSV DATEV.
4. Faktury z wybranego okresu, które zostały już wyeksportowane, są przy kolejnym eksporcie automatycznie pomijane. Aby wyeksportować je ponownie — np. po korekcie — włącz opcję Ponowny eksport: uwzględnij już wyeksportowane faktury.

Dla firm austriackich karta BMD oferuje tę samą drogę w formacie BMD — szczegóły znajdziesz w artykule Eksport BMD.

Za pomocą kart sevdesk i bexio łączysz swoje konto jednorazowo (w sevdesk tokenem API, w bexio przez logowanie), a następnie jednym kliknięciem przesyłasz każdą wystawioną fakturę oraz kontakty klientów. Instrukcje krok po kroku znajdziesz w artykułach Jak połączyć moje konto sevdesk? i Połączenie i korzystanie z bexio.

Wszystkie pola ustawień w szczegółach opisuje artykuł Eksporty i integracje księgowe.

REST API (eksport danych do DWH/BI)

Univents udostępnia standardowe REST API (v1) — stworzone do bieżącego importu danych Twojego workspace do hurtowni danych lub narzędzia BI (początkowe pełne pobranie + przyrostowa synchronizacja delta). MCP ani AI nie są potrzebne; to klasyczna, ustrukturyzowana ścieżka.

• Specyfikacja (publiczna, dostępna bez klucza, można ją od razu zaimportować do Postmana lub generatora kodu):
  • OpenAPI 3.1: https://univents.app/api/v1/openapi.json
  • Interaktywna dokumentacja: https://univents.app/api/v1/docs
• Uwierzytelnianie: klucz API typu Bearer z zakresami Przeczytane dla poszczególnych zasobów (zob. wyżej).
• Strumienie danych: wydarzenia, kontakty i firmy, lokalizacje (dane podstawowe) oraz zapytania, rezerwacje + pozycje i dokumenty finansowe — oferty/faktury/dowody dostawy (WZ) — wraz z pozycjami (dane transakcyjne).
• Synchronizacja delta: za pomocą updated_since pobierasz tylko zmiany; paginacja kursorowa zwraca pełne strony (w razie potrzeby deduplikuj według id). Usunięte rekordy pojawiają się jako tombstones (include_deleted=true) lub we własnym strumieniu /deleted-records. Wszystkie znaczniki czasu są w formacie ISO 8601 UTC. Limit: 120 żądań/minutę na klucz.

W sprawie działającej konfiguracji skontaktuj się ze wsparciem — udostępnimy klucz i w razie potrzeby uzupełnimy brakujące pola.

Często zadawane pytania

Nie mogę znaleźć integracji — gdzie jej szukać? Jeśli pasek kategorii po lewej jest ustawiony na konkretną kategorię, widzisz tylko jej karty. Kliknij Wszystkie lub skorzystaj z pola wyszukiwania u góry, a znowu pojawią się wszystkie integracje.

Jak wrócić ze strony szczegółowej? Za pomocą linku ← Wszystkie integracje w lewym górnym rogu każdej strony szczegółowej.

Czy mogę już połączyć sevdesk, bexio, BMD, DATEV, Lexware Office lub BuchhaltungsButler? DATEV, BMD, sevdesk, bexio i Lexware Office możesz już używać. Tylko BuchhaltungsButler ma jeszcze oznaczenie Wkrótce dostępne i obecnie nie można go połączyć — również za pośrednictwem wsparcia. Zgłoś zainteresowanie na karcie, a poinformujemy Cię, gdy integracja ruszy.

Czy BMD to prawdziwe połączenie? Nie. BMD to eksport CSV — plik, który przekazujesz do księgowości, a nie stałe połączenie między systemami. sevdesk i bexio to natomiast prawdziwe połączenia: łączysz raz, a potem przesyłasz każdą fakturę jednym kliknięciem.

Czy mogę połączyć kilka kalendarzy jednocześnie? Tak: jeden wspólny kalendarz dla całego workspace, a dodatkowo każde konto z uprawnieniami administracyjnymi może połączyć własny, osobisty kalendarz.

Co się dzieje, gdy połączenie z kalendarzem lub pocztą e-mail wygaśnie? Univents pokazuje plakietkę Połączenie wygasło — połącz ponownie bezpośrednio na karcie połączenia. Kliknij ją, aby odnowić logowanie; wszystkie dotychczasowe ustawienia (wybór kalendarza, przypisanie lokalizacji) zostają zachowane.

Czy mój klucz API jest bezpieczny? Przechowuj klucz jak hasło. Po utworzeniu Univents wyświetla go dokładnie raz. Jeśli klucz kiedykolwiek trafi w niepowołane ręce, natychmiast go unieważnij przyciskiem Unieważniony i utwórz nowy.

Czy mogę eksportować swoje dane przez API do własnego DWH? Tak. Skorzystaj z REST API (zob. sekcja wyżej) z kluczem z zakresem Przeczytane. Jest ono przeznaczone do bieżącego pełnego i przyrostowego eksportu; specyfikacja jest publicznie dostępna pod adresem https://univents.app/api/v1/openapi.json i można ją od razu zaimportować do Twoich narzędzi.

Co dokładnie obejmuje eksport DATEV? Zatwierdzone faktury sprzedaży (już nie w wersji roboczej) z wybranego okresu, jako paczka księgowań w formacie EXTF-CSV — gotowa do importu do oprogramowania biura Twojego doradcy podatkowego. Szczegóły dotyczące poszczególnych pól znajdziesz w artykule Eksporty i integracje księgowe.

Na karcie DATEV widnieje „Od Growth” — dlaczego? Eksport DATEV jest dostępny od planu Growth. Plakietka planu informuje o tym już na karcie, a nie dopiero po kliknięciu. Jeśli mimo to otworzysz kartę, Univents pokaże informację o uaktualnieniu planu zamiast funkcji eksportu.

Czy mogę pokazać ten przegląd komuś, kto nie ma dostępu do Univents? Tak. Pod adresem https://univents.app/integrationen ten sam przegląd jest dostępny publicznie — przydatne, gdy chcesz pokazać swojemu biuru rachunkowemu lub współpracownikom, co Univents potrafi połączyć.