Aperçu des intégrations

Sous Intégrations, vous connectez des services externes à votre workspace Univents : du traitement des paiements à la synchronisation des calendriers et des e-mails, en passant par l’export DATEV pour la comptabilité et les accès pour vos propres automatisations.

La page fonctionne comme un répertoire : chaque intégration a sa propre carte, et un clic dessus ouvre la page de détail correspondante avec tous les paramètres.

Vous repérer dans le répertoire

Dans la barre latérale gauche, accédez à Intégrations. Vous arrivez sur la page Toutes les intégrations, qui affiche toutes les cartes.

• La barre « Catégories » à gauche — Tous, Comptabilité, Paiements, E-mail et calendrier, IA et Développeurs, chacune avec le nombre d’intégrations correspondant. Un clic filtre les cartes ; vous restez sur la vue d’ensemble, la page ne change pas.
• La catégorie choisie apparaît dans la barre d’adresse — vous pouvez donc la partager sous forme de lien, par exemple avec une collègue qui ne doit voir que les connexions comptables.
• Champ de recherche en haut (Rechercher une intégration) — saisissez le nom d’un fournisseur ou un mot-clé pour accéder directement à la bonne carte.
• Sur mobile, la barre des catégories se déplie et se replie sous forme de rangée de puces au-dessus des cartes.
• Cliquer sur une carte ouvre la page de détail de l’intégration. En haut à gauche, ← Toutes les intégrations vous ramène à tout moment au répertoire.

Ce qu’une carte vous indique en un coup d’œil

• Point vert avec « Connecté » — l’intégration est configurée et active dans ce workspace.
• Badge « Bientôt disponible » — le fournisseur est en préparation et ne peut pas encore être connecté.
• Badge de formule sous la forme À partir de Core ou À partir de Growth — l’intégration n’est pas encore incluse dans votre formule actuelle. Sur la page de détail, vous trouvez l’option de mise à niveau.

Viennent s’ajouter les boutons de la carte :

• Ouvrir mène à la page de détail, où vous connectez l’intégration et la paramétrez.
• Signaler mon intérêt remplace « Ouvrir » sur toutes les cartes encore en préparation.
• Guide ouvre l’article d’aide correspondant, sans que vous ayez à le chercher ici.

Ce qui est disponible aujourd’hui

Ce qui est en préparation

Sous Comptabilité, vous voyez en plus une carte pour BuchhaltungsButler. Elle porte la mention Bientôt disponible et ne peut pas être connectée aujourd’hui, pas même via le support.

Ce que vous pouvez faire : cliquez sur Signaler mon intérêt sur la carte. Nous vous contacterons dès que la connexion sera prête. D’ici là, cinq autres voies mènent à la comptabilité : l’export DATEV et l’export BMD sous forme de fichier, ou sevdesk, bexio et Lexware Office en transfert direct — voir la section « Comptabilité » plus bas.

Paiements — Stripe

Ouvrez la carte Stripe. Lorsque Stripe est actif, les clients peuvent payer directement lors d’une réservation en ligne ; les recettes sont automatiquement versées sur votre compte bancaire enregistré.

• Cliquez sur Connecter avec Stripe pour démarrer l’onboarding Stripe. Vous êtes redirigé vers le site de Stripe.
• Si vous avez déjà commencé l’onboarding sans l’avoir terminé, vous voyez le bouton Poursuivre l'onboarding.
• Lorsque la connexion est active, Univents affiche le badge Actif à côté de l’entrée Stripe. Avec Déconnecter, vous pouvez interrompre la connexion à tout moment.

Le guide complet se trouve dans l’article Connecter l’intégration de paiement Stripe.

Calendrier — Google et Microsoft

Via la carte Calendrier, vous synchronisez les événements dans les deux sens entre Univents et votre application de calendrier.

1. Cliquez sur Connecter un calendrier pour lancer une connexion.
2. Après la connexion, la carte de connexion apparaît. Dans la liste déroulante Sélectionner un calendrier, choisissez le calendrier cible souhaité.
3. Avec Affecter des lieux, vous définissez quels lieux doivent écrire leurs événements dans ce calendrier. Sans affectation, les événements sont envoyés à tous les calendriers connectés.
4. Avec Synchroniser maintenant, vous récupérez manuellement les rendez-vous externes.
5. Si la carte de connexion affiche le badge Connexion expirée — reconnectez-vous, cliquez sur le bouton du même nom pour renouveler la connexion.

Les détails figurent dans l’article Configurer la synchronisation du calendrier.

Boîte de réception e-mail — Gmail, Outlook, IMAP

Via la carte Boîte de réception e-mail, vous répliquez les e-mails entrants dans Univents et associez les messages aux demandes, aux événements et aux contacts.

Avant de connecter, choisissez sous Visibilité des nouveaux comptes e-mail :

• Par workspace (par défaut) — tous les admins voient la boîte.
• Par utilisateur — seule la personne qui a connecté le compte la voit. Certains e-mails peuvent malgré tout être partagés : dès que vous associez un e-mail à un événement, toutes les personnes autorisées à voir cet événement le voient.

Cliquez ensuite sur Connecter un compte e-mail et suivez le processus de connexion. Lors de la première synchronisation, le chargement de tous les anciens messages peut prendre jusqu’à 24 heures. Les détails figurent dans l’article Comment intégrer ma boîte de réception e-mail ?.

Réception d'e-mails — demandes par e-mail

Via la carte Réception d'e-mails, vous obtenez votre propre adresse Univents. Si vous y transférez les demandes de vos clients, ou si vous indiquez directement cette adresse sur votre site web, chaque e-mail arrive automatiquement comme demande dans la réception des demandes, au lieu de se perdre dans une boîte de réception.

Connexions Claude

Via la carte Connexions Claude, vous connectez votre workspace à Claude. Vous pouvez ensuite poser directement vos questions sur les événements, les contacts ou les documents et faire exécuter des tâches, sans vous connecter à Univents. Sur la page de détail, vous voyez toutes les connexions existantes et pouvez révoquer chacune individuellement.

Clés API

Via la carte Clés API, vous créez et gérez des clés pour les intégrations externes et vos propres automatisations.

1. Cliquez sur Créer une clé.
2. Donnez à la clé un Nom explicite (par ex. « Claude Desktop », « n8n Workflow » ou « DWH-Export »).
3. Sous Autorisations, choisissez les scopes nécessaires — séparés par ressource en Marquer comme lu et Écriture (par ex. events:read, contacts:write). Pour de simples exports de données vers un DWH/BI, les scopes Marquer comme lu suffisent ; mcp:read correspond à l’accès IA/MCP. L’écriture n’implique pas la lecture : les deux se choisissent séparément.
4. Cliquez sur Créer. La clé complète n’est affichée qu’une seule fois ; copiez-la immédiatement avec l’icône de copie.
5. Les clés devenues inutiles peuvent être désactivées via Révoquée ou supprimées définitivement avec l’icône de suppression.

Toutes les autorisations sont détaillées dans l’article Gérer les clés API et les connexions MCP.

Comptabilité — DATEV, BMD, sevdesk et bexio

Pour la comptabilité, il existe deux voies : l’export de fichier (vous téléchargez un fichier CSV et le transmettez — la voie pour DATEV et BMD) et le transfert direct (vous connectez votre compte une fois, puis chaque facture émise est transférée en un clic — la voie pour sevdesk, bexio et Lexware Office).

Via la carte DATEV, vous exportez vos factures émises sous forme de lot d’écritures DATEV (EXTF-CSV) — le format que les conseillers fiscaux en Allemagne et en Autriche attendent pour l’importer dans le logiciel de leur cabinet.

1. Ouvrez la carte DATEV et saisissez sous Paramètres DATEV les données de votre conseiller fiscal : Numéro de conseiller, Numéro de mandant, Plan comptable (SKR03 ou SKR04) ainsi que les comptes par défaut pour les débiteurs et les produits. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
2. Si ces informations manquent encore, Univents affiche en haut de la page l’avertissement Paramètres DATEV manquants — suivez le lien pour les compléter.
3. Une fois les paramètres enregistrés, choisissez dans la section Exporter le lot d'écritures la période souhaitée (Du/Au) et cliquez sur Télécharger le CSV DATEV.
4. Les factures déjà exportées de la période choisie sont automatiquement ignorées lors de l’export suivant. Pour un nouvel export — par exemple après une correction — activez l’option Réexport : inclure les factures déjà exportées.

Pour les entreprises autrichiennes, la carte BMD offre la même voie au format BMD — les détails figurent dans l’article Export BMD.

Via les cartes sevdesk et bexio, vous connectez votre compte une fois (par jeton API pour sevdesk, par connexion pour bexio), puis transférez en un clic chaque facture émise ainsi que vos contacts clients. Les guides pas à pas figurent dans Comment connecter mon compte sevdesk ? et Connecter et utiliser bexio.

Vous trouverez tous les champs de paramétrage en détail dans l’article Exports et intégrations comptables.

API REST (export de données vers un DWH/BI)

Univents propose une API REST classique (v1) — conçue pour l’import régulier des données de votre workspace dans un data warehouse ou un outil de BI (extraction complète initiale + synchronisation delta incrémentale). Pas besoin de MCP ni d’IA ; c’est la voie classique et structurée.

• Spécification (publique, accessible sans clé, directement importable dans Postman/codegen) :
  • OpenAPI 3.1 : https://univents.app/api/v1/openapi.json
  • Documentation interactive : https://univents.app/api/v1/docs
• Authentification : clé API Bearer avec des scopes Marquer comme lu par ressource (voir ci-dessus).
• Flux de données : événements, contacts et entreprises, lieux (données de base) ainsi que demandes, réservations + lignes et documents financiers — devis/factures/bons de livraison — y compris leurs lignes (données transactionnelles).
• Synchronisation delta : avec updated_since, vous ne récupérez que les modifications ; la pagination par curseur renvoie des pages complètes (dédoublonnez au besoin par id). Les enregistrements supprimés apparaissent sous forme de tombstones (include_deleted=true) ou dans le flux dédié /deleted-records. Tous les horodatages sont en ISO 8601 UTC. Limite : 120 requêtes par minute et par clé.

Pour une mise en place durable, adressez-vous au support — nous mettons une clé à disposition et ajoutons de façon ciblée les champs manquants.

Questions fréquentes

Je ne trouve pas une intégration — où chercher ? Si la barre des catégories à gauche est positionnée sur une catégorie précise, vous ne voyez que ses cartes. Cliquez sur Tous ou utilisez le champ de recherche en haut : toutes les intégrations réapparaissent.

Comment revenir depuis une page de détail ? Via le lien ← Toutes les intégrations en haut à gauche de chaque page de détail.

Puis-je déjà connecter sevdesk, bexio, BMD, DATEV, Lexware Office ou BuchhaltungsButler ? Vous pouvez déjà utiliser DATEV, BMD, sevdesk, bexio et Lexware Office. Seul BuchhaltungsButler est encore Bientôt disponible et ne peut actuellement pas être connecté, pas même via le support. Signalez votre intérêt via la carte, et nous vous informerons dès le lancement.

BMD est-il une véritable connexion ? Non. BMD est un export CSV — c’est-à-dire un fichier que vous transmettez à votre comptabilité, et non une connexion permanente entre les systèmes. sevdesk et bexio, en revanche, sont de véritables connexions : on connecte une fois, puis on transfère chaque facture en un clic.

Puis-je connecter plusieurs calendriers en même temps ? Oui : un calendrier commun pour tout l’espace de travail, et chaque accès disposant de droits d’administration peut en plus connecter son propre calendrier personnel.

Que se passe-t-il lorsque la connexion au calendrier ou à la messagerie expire ? Univents affiche le badge Connexion expirée — reconnectez-vous directement dans la carte de connexion. Cliquez dessus pour renouveler la connexion ; tous les paramètres existants (choix du calendrier, affectation des lieux) sont conservés.

Ma clé API est-elle sécurisée ? Conservez la clé comme un mot de passe. Après sa création, Univents ne l’affiche qu’une seule fois. Si une clé venait à tomber entre de mauvaises mains, révoquez-la immédiatement via Révoquée et créez-en une nouvelle.

Puis-je exporter mes données vers mon propre DWH via l’API ? Oui. Utilisez l’API REST (voir la section ci-dessus) avec une clé Marquer comme lu. Elle est conçue pour un export complet et delta régulier ; la spécification est publique à l’adresse https://univents.app/api/v1/openapi.json et s’importe directement dans vos outils.

Que contient exactement l’export DATEV ? Les factures émises validées (qui ne sont plus à l’état de brouillon) de la période choisie, sous forme de lot d’écritures au format EXTF-CSV — prêt pour l’import dans le logiciel du cabinet de votre conseiller fiscal. Les détails de chaque champ figurent dans l’article Exports et intégrations comptables.

La carte DATEV indique « À partir de Growth » — pourquoi ? L’export DATEV est débloqué à partir de la formule Growth. Le badge de formule vous le signale directement sur la carte, plutôt qu’après le clic. Si vous ouvrez tout de même la carte, Univents vous affiche une information de mise à niveau à la place de la fonction d’export.

Puis-je montrer cette vue d’ensemble à quelqu’un qui n’a pas d’accès Univents ? Oui. La même vue d’ensemble est accessible publiquement à l’adresse https://univents.app/integrationen — pratique pour montrer à votre cabinet comptable ou à vos collègues ce qu’Univents permet de connecter.