Sjabloonbibliotheek en lay-outeditor gebruiken

In plaats van zelf een Word-bestand te maken en te uploaden, kun je het ontwerp van je offertes, facturen en pakbonnen ook direct in de browser vormgeven: je begint met een kant-en-klaar sjabloon uit de Sjabloonbibliotheek en past het in de lay-outeditor aan op je huisstijl — lettertype, kleuren, logo, pagina’s, afbeeldingen, vrije teksten en welke productcategorieën waar verschijnen.

In de video zie je hoe je van een sjabloon een offerte-lay-out maakt, teksten, afbeeldingen en categorietabellen met subtotalen invoegt en het resultaat controleert in het afdrukvoorbeeld.

Video abspielen4:30

De afzonderlijke stappen kun je hieronder ook nalezen.

Goed om te weten: In nieuwe workspaces is de lay-outeditor de enige weg: er is geen Word-upload meer, en de standaardlay-outs gebruiken het ontwerp „Klassiek” met de kleuren uit je onboarding-PDF. De catalogus bevat alle zes ontwerpen (Klassiek plus vijf cateringontwerpen) voor offerte, factuur, pakbon en creditnota. Met het filter boven de lijst toon je maar één documentsoort. Bestaande workspaces behouden hun Word-sjablonen.

Sjabloon overnemen en editor openen

1. Open Instellingen > Lay-outs.
2. In de sectie Sjabloonbibliotheek zie je alle beschikbare sjablonen met een voorbeeldafbeelding — de klassieke zakelijke brief in staand formaat en de vijf cateringontwerpen (zie de volgende sectie).
3. Klik bij het gewenste sjabloon op Sjabloon gebruiken.
4. Univents maakt een eigen kopie van dit sjabloon aan in je workspace — het origineel in de bibliotheek blijft ongewijzigd en kun je op elk moment opnieuw gebruiken — en opent de kopie direct in de lay-outeditor.

De nieuwe kopie is nog aan geen enkel document toegewezen en wordt ook niet automatisch de standaard. Hoe je een lay-out aan een document toewijst of als standaard instelt, lees je in Hoe maak ik lay-outs voor documenten?.

De kant-en-klare sjablonen in de catalogus

Elk sjabloon bevat het complete document: adres, kerngegevens, begeleidende tekst, een vrijetekstvak voor het draaiboek, de regeltabel met categorieregels, totalen, betalingsvoorwaarden, een vrijetekstvak voor voorwaarden en de handtekeningregel. Logo en bedrijfsgegevens in de kop- en voetband komen automatisch uit je instellingen. Fotovakken en vrije teksten zijn leeg totdat je ze vult.

Twee opmerkingen over de donkere kopbanden van Corporate Clean en Bold Street: je logo wordt daar automatisch geplaatst — is het donker, dan verdwijnt het op de band. Upload in dat geval in de sectie Logo een lichte variant; die vervangt het logo uit de instellingen alleen in deze lay-out. En de kopbanden zijn gekleurde vlakken uit de Vrije elementen — je kunt daar hun kleur wijzigen of ze verwijderen.

De regelnamen in de tabel staan bij alle sjablonen eerst in het basislettertype van het document. Een eigen lettertype alleen voor de tabel — bijvoorbeeld serif voor de regelnaam en een kleine grijze beschrijving eronder — stel je per kolom in onder Opmaak > Kolomstijl (zie „Regeltabellen opmaken”).

Sommige Univents-sjablonen bevatten een eigen voorbeeldfoto. Als je zo’n sjabloon gebruikt, wordt de foto in je kopie overgenomen — zo vervang je hem door je eigen foto:

• Foto op het blad (de meeste sjablonen): klik op de foto en dan in de kleine werkbalk erboven op Afbeelding vervangen — of dubbelklik op de foto. Dezelfde knop vind je rechts in de kaart van het element onder Vrije elementen. Positie, grootte, effecten en laag blijven daarbij behouden. Ook een foto op de laag Achter de inhoud kun je direct aanklikken.
• Foto als paginaachtergrond: die vervang je in de sectie Afbeeldingen met Vervangen.

Cateringsjablonen: echte foto’s en effecten

De vijf cateringsjablonen — Editorial Noir, Warm Craft, Corporate Clean, Bold Street en Swiss Grid — bevatten passende foto’s in plaats van lege plaatshouders: coverfoto, banner of motiefvak zijn bij het overnemen van het sjabloon al gevuld. Bevalt de foto je niet, dan klik je erop en vervang je hem via Afbeelding vervangen door je eigen foto (zoals in de sectie hierboven beschreven; een foto als paginaachtergrond vervang je in de sectie Afbeeldingen) — het sjabloon zelf blijft daarbij onaangetast.

De look van de sjablonen komt voort uit dezelfde hulpmiddelen die je in de hele lay-outeditor tot je beschikking hebt: het kleurverloop over de coverfoto bij Editorial Noir, de duotone-afbeelding (zwart-wit met geel) bij Bold Street, het zwart-witmotief bij Swiss Grid, de gedraaide stickers en de schuine band bij Bold Street, en de gekleurde categoriebanden in de regeltabel en de zijstrook met tekst bij Swiss Grid. Dit zijn allemaal gewone instellingen onder Effecten en Rotatie (zie „Opmaak: kleurverlopen, rand, rotatie en effecten” hierboven) — je kunt ze na het overnemen op elk moment verder aanpassen of verwijderen.

Lay-out bewerken vanuit het geopende document

Voor een ontwerpwijziging hoef je niet naar de instellingen te gaan. Open een offerte of factuur, klap de lay-outkeuze open en klik op de kaart van de lay-out op Lay-out bewerken — dezelfde editor opent in een nieuw tabblad, het document blijft open. Zo vergelijk je wijziging en resultaat naast elkaar: in de editor aanpassen en opslaan, in het document de PDF opnieuw genereren.

De knop heet Lay-out bewerken zodra de lay-out op de nieuwe afdrukengine draait (zie „Overschakelen op de nieuwe afdrukengine” verderop) — ongeacht of je hem al in de editor hebt vormgegeven. Draait hij nog op de bestaande engine, dan heet de knop Kleuren en randen bewerken en opent hij de vertrouwde kleurinstellingen.

Lay-out openen vanuit het sjablonenoverzicht

Onder Instellingen > Sjablonen staan je lay-outs tussen alle andere sjablonen. Een klik op de rij brengt je direct naar de plek waar je de lay-out kunt bewerken: draait hij op de nieuwe afdrukengine, dan opent de lay-outeditor. Draait hij nog op de bestaande engine, dan opent het lay-outbeheer met het formulier voor kleuren, randen en Word-sjabloon.

Bestaande lay-out in de editor overnemen

Heb je een lay-out die je tot nu toe via een Word-sjabloon beheerde, overgeschakeld op de nieuwe afdrukengine (zie hieronder), dan meldt de editor bij het eerste openen: „Deze lay-out heeft nog geen nieuw ontwerp.” Dat klopt — je opmaak zit tot dan toe in kleuren, randen en het Word-sjabloon, niet in een ontwerp dat de editor kan bewerken. Op dezelfde pagina maak je het met één klik aan:

Overnemen uit Word-sjabloon (aanbevolen). Univents leest het Word-sjabloon van deze lay-out en bouwt daaruit het ontwerp voor de editor: kop- en voettekst, adres, kerngegevens, begeleidende tekst, regelblokken en totalen — plus de kop van de vervolgpagina’s, getekende vormen en lijnen, afbeeldingen die in het sjabloon naast elkaar staan en een eigen tabel voor de optionele diensten. Dat gebeurt in twee stappen: een klik op Word-sjabloon controleren toont je eerst wat er zou worden overgenomen — er wordt dan nog niets opgeslagen, je documenten worden ongewijzigd afgedrukt. Pas met Overnemen wordt het ontwerp aangemaakt. Je Word-sjabloon blijft daarbij ongewijzigd, en je kunt op elk moment terugschakelen naar de bestaande engine.

De controle toont een korte balans: hoeveel pagina’s en regelblokken er zouden ontstaan, wat één op één wordt overgenomen en wat geschat of weggelaten zou moeten worden. Typische opmerkingen:

• Afbeeldingen komen bijgesneden en in afdrukgrootte mee: een afbeelding die je in Word hebt bijgesneden, wordt precies met die uitsnede overgenomen; een foto die te groot was voor het afdrukken, verkleint Univents naar de juiste resolutie in plaats van hem weg te laten.
• Een tabel blijft een tabel. De tabellen uit je sjabloon komen nu als raster mee — de kerngegevens naast de begeleidende tekst, het draaiboek, een contactregel, het handtekeningveld. Kolombreedtes, samengevoegde cellen, randen, celkleuren en binnenmarges staan zoals in het origineel, plaatshouders in de cellen blijven plaatshouders, en een afbeelding in een cel verhuist naar dezelfde cel. Eerder liet Univents brede tabellen weg en vielen smalle rasters uiteen in losse regels.
• Meerdere afbeeldingen op één regel blijven naast elkaar. Staan er in je sjabloon keurmerken, certificaten of erkenningslabels op één regel, dan neemt Univents ze over als Afbeeldingsrij. Eerder stonden ze onder elkaar, waardoor de pagina-indeling verschoof.
• Getekende vormen en lijnen komen mee. Rechthoeken en lijnen uit je sjabloon worden vlakken in de lay-out, op de plek waar ze in het origineel staan — kleurbanden, scheidingslijnen en kaders hoef je niet na te bouwen. Een tekstkader en een schuine vorm kunnen niet worden overgenomen; beide staan als verlies in het rapport.
• De tabel met optionele diensten wordt een aparte tabel. Sjablonen die daarvoor een tweede tabel hebben, neemt Univents over als Optionele tabel — de optionele regels lopen daardoor niet meer door in de hoofdtabel.
• Een afbeelding in EMF- of WMF-formaat kan nog steeds niet worden overgenomen — voeg die in Word opnieuw in als PNG en upload het sjabloon daarna opnieuw. Een TIFF wordt bij het overnemen geconverteerd.
• Alinea-opmaak, lijsten en inspringingen van een vrije tekst zijn verloren gegaan — de tekst zelf vind je terug in de editor onder Vrije teksten.

Plaatshouders die bij het afdrukken worden ingevuld, meldt de controle niet meer als onbekend — gemeld worden alleen namen die echt niemand kent, met de aanwijzing dat het om een typefout kan gaan. Dat geldt ook voor hernoemde vrije teksten: een plaatshouder die je in het sjabloon gebruikt en in de lay-out passend hebt benoemd, herkent Univents. En een lange voettekst — een volledige bankgegevensregel of een juridische tekst — breekt het overnemen niet meer af.

Lees de opmerkingen rustig door. Belangrijk: zodra je op Overnemen klikt, worden alle documenten van deze lay-out met het nieuwe ontwerp afgedrukt — ook documenten die automatisch worden verstuurd. Bevalt de balans je niet, klik dan op Annuleren; dan blijft alles zoals het was. Is het Word-sjabloon tussen controleren en overnemen vervangen, dan breekt Univents af en vraagt het je het opnieuw te controleren. Bestaat je Word-sjabloon in de kern uit een vaste afbeelding, dan meldt Univents dat en maakt het bewust niets aan — in de editor zou zo’n lay-out één enkele afbeelding zijn waar niets aan te wijzigen valt. Begin dan met de huidige opzet.

Beginnen met de huidige opzet. Univents neemt precies over wat je documenten nu afdrukken: logo, adres, kerngegevens, begeleidende tekst, regels, totalen, betalingsvoorwaarden met bankgegevens, eventueel de handtekeningregel en de voettekst — in je kleuren, je lettertype en met je marges. Je documenten zien er inhoudelijk daarna uit als voorheen, en je past het ontwerp in de editor stap voor stap aan.

Genereren uit een PDF is hier niet mogelijk: de AI-generatie maakt altijd een nieuwe lay-out met een eigen Word-sjabloon aan en wijzigt deze niet. Het resultaat kun je daarna op dezelfde manier overnemen. Deze functie is momenteel nog niet beschikbaar.

De weg terug blijft open. Via Kleuren en randen bewerken kom je nog steeds in de klassieke bewerking — zolang de lay-out geen ontwerp voor de editor heeft, werken kleuren en randen van daaruit ongewijzigd door op je documenten. En via de schakelaar (zie hieronder) zet je de lay-out op elk moment terug naar de bestaande engine.

Eenmaal aangemaakt, blijft het ontwerp. Een ontwerp kan in de editor niet meer worden verwijderd — daarom schrijft Univents niets weg zolang je niet op Overnemen of Huidige opzet overnemen klikt. Alleen de pagina openen en het Word-sjabloon controleren verandert niets.

Wat je instelt in de lay-outeditor

De editor toont je document als vel in het midden. Je werkt er direct op: klikken selecteert een element en opent rechts het bijbehorende instellingenpaneel. Met een dubbelklik schrijf je de kop, de begeleidende tekst, de vrije teksten en je eigen tekstelementen direct in het document. Een dubbelklik op een vrije plek op het vel maakt daar een nieuw tekstelement aan, en een afbeelding sleep je gewoon naar het gewenste vlak (of je klikt het vlak aan). Schrijven kan alleen op deze plekken. Dat geldt ook voor een alinea met betalingsvoorwaarden en tekst, bijvoorbeeld uit een overgenomen Word-sjabloon. Je bewerkt die zoals elke andere tekst en past lettertype, grootte en uitlijning aan in het paneel Tekst rechts (met Opmaak resetten zet je de standaardopmaak terug). De regeltabel en de totalen komen inhoudelijk uit het document: welke regels erin staan, hoe ze heten en wat ze kosten, beheer je in het document zelf, niet in de lay-out. Een dubbelklik op een tabelrij opent daarom niets om in te typen. Je kunt de tabel wel aanklikken om rechts de vormgeving in te stellen (zie „Regeltabellen vormgeven”). Elke wijziging is meteen zichtbaar op het vel. Rechts vind je alle instellingen daarnaast in één overzicht:

• Vrije elementen — tekstvelden, afbeeldingen, plaatshouders en kleurvlakken overal op de pagina plaatsen, slepen en schalen, naar keuze voor of achter de inhoud. Ook het tekstgebied zelf (begeleidende tekst, regels, totalen) kun je op de pagina verschuiven en smaller of breder maken. Wordt het te lang, dan loopt het zoals gewoonlijk door op de volgende pagina. In de tekstvelden werken dezelfde plaatshouders als in een Word-sjabloon, ook de totalen ({total_gross}, {VAT_total_7}), de totalen per categorie ({Bier_subtotal_net}) en per „Naam voor factuur” ({Drinks_subtotal_net_invoice_display}), en het draaiboek {Event_Schedule}. De volledige lijst staat in Hoe maak ik lay-outs voor financiële documenten?. Een heel lang woord zonder spaties wordt aan de rand van het tekstveld afgebroken in plaats van afgeknipt.
• Sjabloon/thema — lettertype, kleuren, paginamarges (tot 80 mm) en staand of liggend formaat voor het hele document. De lettertypelijst bevat 24 families, waaronder Cormorant Garamond, Fraunces, Caveat, Archivo Black, Inter Tight, JetBrains Mono en IBM Plex Sans.
• Tekst — verschijnt zodra je een tekst op het vel aanklikt: lettertype, grootte, Vet, Cursief, Onderstreept, hoofdletters, Kleur, achtergrond, Regelhoogte en uitlijning, inclusief Uitvullen. Voor EB Garamond, Spectral, Gelasio, Tinos, Cormorant Garamond en Fraunces drukt „Cursief” de echte cursieve variant af. Bij lettertypen zonder eigen cursieve variant staat onder de schakelaar de melding „Cursief wordt voor dit lettertype nagebootst”. Voorbeeldweergave en PDF tonen dan dezelfde schuin gezette gewone letter.
• Logo — upload je eigen logo en bepaal positie en maximale breedte.
• Pagina's — welke pagina’s je document bevat, losse pagina’s tonen of verbergen, nieuwe pagina’s aanmaken of dupliceren en de volgorde wijzigen met slepen of met de pijlknoppen. Een pagina kun je ook zo instellen dat ze automatisch verdwijnt als ze geen inhoud zou hebben. Per paginatype stel je hier bovendien de marges boven, rechts, onder en links afzonderlijk in (tot 120 mm boven/onder, tot 200 mm links/rechts). De doorlopende inhoud schuift direct mee en de editor toont de resterende inhoudsbreedte. Een brede linkermarge met tekstvelden op „Alle pagina’s” (paneel Vrije elementen, groep Opnieuw proberen) levert een kolom aan de paginarand op, zoals bij Swiss Grid.
• Afbeeldingen — eigen afbeeldingen instellen voor het voorblad, paginaachtergronden of afzonderlijke pagina’s, met per achtergrond een Overlay en Beeldeffecten (zie „Afbeeldingen & logo”).
• Afbeeldingsrij — meerdere afbeeldingen naast elkaar op het vel zetten, bijvoorbeeld keurmerken, certificaten of erkenningslabels. Met de knop Afbeeldingsrij in de elementenbalk maak je een rij aan. In de kaart kies je per afbeelding het bestand, wijzig je de volgorde met Naar links en Naar rechts, verwijder je losse afbeeldingen en stel je Tussenruimte, Hoogte en Uitlijning in (links, gecentreerd, rechts of verdeeld over de breedte). Er passen maximaal acht afbeeldingen in een rij. Wordt de rij breder dan het tekstgebied, dan verkleint Univents haar bij het afdrukken.
• Vrije tabel — een tabel die je zelf vult en die niets met je regels te maken heeft: een overzicht van kerngegevens, een draaiboek, een handtekeningveld. Met de knop Vrije tabel in de elementenbalk maak je hem aan. In het raster klik je de cel aan die je wilt bewerken. Voor de opbouw voeg je Rij erboven, Rij eronder, Kolom links of Kolom rechts toe en verwijder je ze weer met Rij verwijderen of Kolom verwijderen. Twee cellen voeg je samen met Samenvoegen met rechts of Samenvoegen met onder, en Ontkoppelen maakt er weer twee van. In de cel schrijf je tekst (regeleinden blijven in de afdruk behouden), voeg je via Plaatshouders dezelfde bouwstenen in als in een Word-sjabloon en stel je vlak, uitlijning, lettertype en een afbeelding in de cel in. Per tabel stel je de Kolombreedtes in millimeters in, de Binnenmarge van de cellen en onder Rasterlijnen kleur en dikte van de lijnen. Staat er in een rij of kolom al inhoud, dan vraagt Univents voor het verwijderen om bevestiging. Is de tabel breder dan het tekstgebied, dan verkleint Univents hem bij het afdrukken.
• Veldenlijst — een lijst met labels en waarden, bijvoorbeeld een kader „Jouw evenement” met datum, tijd, aantal gasten en locatie. Dubbelklik op een label of een waarde om direct op het vel te schrijven; bij de waarde zie je de plaatshouder (bijvoorbeeld {event_date}), niet de voorbeeldwaarde, en de knop Plaatshouder in de balk voegt er een toe op de cursorpositie. Enter rondt af, Shift+Enter maakt een regelafbreking. Klik de lijst één keer aan en rechts verschijnt het onderdeel Veldenlijst met alle rijen (label en waarde), per rij een eigen knop Plaatshouder, de Inleiding boven de lijst en de Breedte van het label. Nieuwe rijen voeg je toe met Rij toevoegen (of + Rij op het kader, maximaal 40); verplaatsen en verwijderen kan in het onderdeel of met de kleine knoppen naast de rij. Een rij zonder waarde wordt niet afgedrukt; een net toegevoegde, nog lege rij toont op het vel een grijze hint, zodat je hem meteen kunt aanklikken — die hint wordt nooit afgedrukt.
• Handtekening — wijzig de labels onder de twee lijnen („Plaats, datum”, „Handtekening opdrachtgever”) met een dubbelklik op het vel of rechts in het onderdeel Handtekening. Een leeg veld drukt weer het standaardlabel in de taal van het document af.
• Overzicht per categorie — het overzicht „Totaal eten / Totaal dranken” telt de posten per groep op. In het onderdeel Overzicht per categorie maak je groepen aan, geef je ze een naam (of dubbelklik op het vel), wijs je categorieën toe, zet je ze in volgorde en bepaal je met Documenttotalen eronder tonen of subtotaal, btw en totaal eronder staan. Groepen zonder omzet worden niet afgedrukt. Is een groep uit een Word-sjabloon op naam gekoppeld, dan neemt je eerste keuze de categorieën met die naam meteen mee — het totaal verliest niets. Een groep met inhoud verwijder je pas na bevestiging.
• Totalenblok — naast de scheidingslijnen kun je de labels van de regels wijzigen: subtotaal, btw-regel, totaalbedrag en korting — apart voor documenten met nettoprijzen en documenten met brutoprijzen, omdat een brutodocument de btw anders vermeldt. Bij btw en korting voegt Univents het percentage automatisch toe. Laat bij btw en korting daarom cijfers en het %-teken uit het label — de editor neemt zulke invoer niet over. Geldt de lay-out voor alle documentsoorten, dan staat je label hetzelfde op offertes, facturen en creditnota's. Een leeg veld drukt het standaardlabel af.
• Bedrijfsvoettekst — staat Bedrijfsvoettekst met kolommen aan, dan toont het onderdeel Voettekst rechts de titel en de regels van elke kolom als velden (één gegeven per regel, maximaal zes). Zonder wijziging komen de kolommen automatisch uit je bedrijfsgegevens; bij de eerste wijziging maakt Univents eigen kolommen aan met plaatshouders zoals {workspace_IBAN}, die uit dezelfde gegevens lezen, en het btw-nummer wordt een regel in de eerste kolom. Blijft een plaatshouder op het document leeg, dan wordt ook het label niet afgedrukt, en een kolom zonder afgedrukte regel valt weg. Je voegt kolommen toe of verwijdert ze (maximaal drie; een kolom met inhoud pas na bevestiging); Standaard herstellen haalt de automatische kolommen terug. Drukt een factuur-lay-out noch je btw-nummer noch je fiscaal nummer af, dan wijst het onderdeel je daarop.
• Meer instellingen bij het geselecteerde element — het documenttype boven de begeleidende brief, bankgegevens en kortingsregel bij de betalingsvoorwaarden, grootte en uitlijning van paginatitels, kleur, breedte en dikte van scheidingslijnen, afzenderregel, klantnummer en btw-nummer van de klant in het adres (zolang het geen eigen sjabloon heeft) en „Label ook zonder tekst afdrukken” bij vrije teksten. Onder Logo stel je daarnaast de bedrijfsnaam en een extra regel in het briefhoofd in, onder Sjabloon/thema een watermerk.
• Vrije teksten — de bewerkbare tekstblokken van je lay-out met naam en standaardtekst, zoals je ze kent uit de eerdere lay-outinstellingen. Om een bestaande vrije tekst op het vel te zetten, klik je in de elementenbalk op Vrije tekst. De lijst toont alle vrije teksten die nog niet op het vel staan, met naam en beginstuk van de tekst. Met een klik plaats je er een. Daaronder maak je zoals voorheen een nieuwe aan. Bij een geselecteerd veld voor vrije tekst kies je rechts onder Inhoud uit welke vrije tekst het toont.
• Toewijzing productcategorieën — welke productcategorieën in welk deel van het document worden afgedrukt.

De editor heeft een scherm van minimaal 1024 px breed nodig, dus een computer of tablet in liggende stand. Op een telefoon verschijnt in plaats daarvan een melding met de weg terug naar de lay-outs. Je lay-outs blijven daarbij ongewijzigd.

Tekst op een bepaalde plek zetten

Wil je ergens op het vel iets neerzetten zonder dat de rest verschuift? Dubbelklik dan op een vrije plek op het vel. Daar ontstaat een tekstelement met de linkerbovenhoek op de plek waar je klikte, en je kunt meteen typen. Het element ligt boven de inhoud en verschuift niets eronder. Om het te verplaatsen sleep je het naar een andere plek. Klik je dicht bij de rand van het vel, dan schuift het element zover naar binnen dat het helemaal op het vel staat. Verlaat je het element zonder iets te hebben geschreven, dan verdwijnt het vanzelf weer. Wil je een element later verwijderen, klik het dan aan en druk op Delete (of gebruik Verwijderen in de balk bij het element). Een dubbelklik op een afbeelding maakt juist geen tekstelement aan, maar opent de bestandskeuze om de afbeelding te vervangen.

Er zijn twee soorten tekst die van elkaar verschillen:

• Tekst staat op elk document hetzelfde, bijvoorbeeld een vaste opmerking of een regel in de paginarand. Zo maakt de dubbelklik op de vrije plek hem aan.
• Vrije tekst wordt per document ingevuld. Die maak je aan met de knop Vrije tekst in de elementenbalk.

Een tekst binnen een bestaande tekst op een bepaalde plek invoegen: de dubbelklik selecteert eerst de hele tekst. Klik dan één keer op de plek waar je iets wilt invoegen (of gebruik de pijltjestoetsen) en begin te typen.

Losse woorden opmaken

Een tekstblok hoeft er niet overal hetzelfde uit te zien. Wil je alleen een woord of zinsdeel benadrukken, dubbelklik dan in de tekst en selecteer de plek met de muis. Er verschijnt dan boven een kleine balk met precies deze opmaakopties:

• Vet, Cursief, Onderstreept
• Kleur
• Lettertype — dezelfde ingebedde lettertypen als onder Sjabloon/thema
• Lettergrootte in pt

Een klik past de opmaak toe, nog een klik haalt hem weer weg. De rest van het blok blijft ongewijzigd. De instellingen rechts in het paneel Tekst gelden nog steeds voor het hele blok. Geselecteerde plekken overschrijven ze alleen waar je iets hebt ingesteld. Om een opmaak op te heffen, selecteer je de plek en klik je de opmaak opnieuw aan.

• Plaatshouders blijven ondeelbaar. {total_gross}, {Customer_Name} en alle andere plaatshouders kun je niet middendoor knippen: een plaatshouder krijgt de opmaak van het tekststuk waarin hij staat en wordt volledig afgedrukt. Half vet bestaat niet.
• Overgenomen uit Word. Staat er in je Word-sjabloon een vet gezet woord midden in een zin, dan verschijnt het in de overgenomen lay-out precies zo. Alleen deze opmaak wordt overgenomen: Vet, Cursief, Onderstreept, Kleur, Lettertype en Lettergrootte. Uitlijning, regelhoogte en achtergrond blijven een zaak van het hele blok.
• Velden voor vrije tekst. Ook de standaardteksten van je vrije teksten (bijvoorbeeld betalingsvoorwaarden) maak je zo op, in de editor via het veld voor vrije tekst, in de zijbalk onder Vrije teksten. Typt iemand in het document een eigen tekst in de vrije tekst, dan wordt die afgedrukt in het lettertype van het blok. Opgemaakte standaardteksten gelden alleen zolang het document geen eigen waarde heeft.
• Niet per woord mogelijk zijn achtergrondkleur, links en opsommingen. Die bestaan nog steeds alleen voor het hele blok (achtergrond) of helemaal niet.

Elementen uitlijnen en nauwkeurig afstellen

Voor het precisiewerk aan een lay-out, bijvoorbeeld als je een logo, een foto of een tekstveld exact in het midden wilt zetten, vind je in de kaart van elk vrij element (paneel Vrije elementen) deze hulpmiddelen:

• Uitlijnen — zes knoppen zetten het element links, horizontaal gecentreerd of rechts, respectievelijk boven, verticaal gecentreerd of onder. Met Ten opzichte van kies je of dit geldt ten opzichte van het hele Vel of alleen het Tekstgebied (het tekstgedeelte binnen de paginamarges). Bij een tekstveld waarvan de hoogte met de tekst meegroeit, is alleen „Boven” mogelijk.
• Pijltjestoetsen — een op het vel geselecteerd element verschuif je met de pijltjestoetsen 1 mm, en met ingedrukte Shift-toets 5 mm. De velden X, Y, B en H accepteren nog steeds exacte millimeterwaarden.
• Afbeelding passend maken — bij een afbeeldingselement bepaal je of het motief volledig zichtbaar blijft („Passend maken”) of het vlak helemaal bedekt en daarvoor aan de randen wordt bijgesneden („Opvullen”).
• Element dupliceren — heb je hetzelfde element nog een keer nodig (een tweede vlak, nog een foto, een tekstveld met dezelfde opmaak), klik dan in de kleine balk boven het geselecteerde element op het duplicatiesymbool of druk op ⌘D (Mac) of Ctrl+D (Windows). De kopie ligt iets verschoven naast het origineel, neemt laag, opmaak, afbeelding en alle instellingen over en is meteen geselecteerd, dus je kunt hem direct naar zijn plek slepen. Dezelfde knop vind je ook in de kaart van het element in het paneel Vrije elementen. ⌘D werkt altijd op het geselecteerde element. Ook als er op dat moment niets geselecteerd is, opent de sneltoets geen bladwijzer in de browser. Blokken zoals de regeltabel, de begeleidende tekst of de totalen kun je niet dupliceren: hun aantal en plaatsing komen uit het document, een tweede exemplaar zou geen gegevensbron hebben. De editor laat je dat met een korte melding weten.
• Element kopiëren en op een andere pagina invoegen — voor dezelfde vormgeving op een andere plek: klik het element op het vel aan, klik dan in de kaart onder Vrije elementen op Kopiëren of druk op ⌘C (Mac) of Ctrl+C (Windows). De editor meldt „Gekopieerd”. Scroll nu naar de plek waar de kopie moet komen en klik bovenin de elementenbalk op Invoegen of druk op ⌘V of Ctrl+V. De kopie komt op de pagina die je op dat moment ziet, je hoeft de doelpagina dus niet eerst aan te klikken. Hij ligt iets verschoven, net als bij dupliceren, en is meteen geselecteerd. Bij een veld voor vrije tekst toont de kopie hetzelfde documentveld als het origineel. In de documenteditor blijft het een invoerveld. Kopiëren geldt voor tekst, afbeelding en vorm uit de elementenbalk. Blokken uit het sjabloon (regeltabel, begeleidende tekst, totalen) kun je niet kopiëren, en de knop Invoegen blijft grijs zolang je niets hebt gekopieerd.
• Opnieuw proberen — bepaalt op welke afdrukpagina’s een element staat: Alleen pagina 1 (de standaard), Alle pagina’s of Vanaf pagina 2. De keuze werkt zodra de inhoud over meerdere afdrukpagina’s loopt. Vanaf pagina 2 is de kop die de eerste pagina niet heeft, in Word de koptekst van de volgende pagina’s bij „eerste pagina anders”. Het element verschijnt daar vanaf het eerste pagina-einde van het document.

Afbeeldingen die in de tekststroom staan, bijvoorbeeld de foto op een voorblad, bewerk je door ze op het vel aan te klikken. Rechts verschijnt dan het paneel Afbeelding op de pagina met uitlijning (links, gecentreerd, rechts), breedte en hoogte in millimeters, „Afbeelding passend maken” en een witte rand als passe-partout. Is de breedte groter dan het tekstgebied, dan waarschuwt de editor je. Bij het afdrukken zou de pagina anders worden verkleind.

Met de knop Print-PDF controleren maak je op elk moment de definitieve PDF met voorbeeldgegevens. Daar zie je ook de exacte pagina-einden, die het vel in de editor alleen als lijn aangeeft. Dat werkt ook als je in je workspace nog helemaal geen echte offerte of factuur hebt aangemaakt.

Vormgeven: kleurverlopen, rand, rotatie en effecten

De kaart van een vrij element is verdeeld in vier groepen: Geometrie (positie, grootte, rotatie, uitlijnen), Stijl, Effecten en Laag. Wat een element niet kan, toont de kaart ook niet: een afbeelding heeft geen vulling, een tekst heeft alleen rotatie en dekking.

Stijl (rechthoek). Onder Vulling kies je Effen of Geschiedenis. Een kleurverloop heeft twee tot vier kleurstops met kleur, positie in procenten en een eigen dekking. Zo maak je „Zwart → transparant” met één klik op een van de drie sjablonen (zwart, wit, accentkleur). De Hoek bepaalt de richting (180° loopt van boven naar beneden, 0° van onder naar boven). Daarnaast zijn er een Rand (kleur, breedte in pt, doorgetrokken, gestreept of gestippeld), een Hoekafronding in millimeters en een Schuinte boven of onder (positieve waarden trekken de rechterkant omlaag). Rand en afronding zijn niet beschikbaar zolang een schuinte is ingesteld; de kaart meldt dat ter plekke. Een rechthoek mag vanaf 0,3 mm hoog zijn, zodat hij een haarlijn wordt. Met de muis springt de grootte nog steeds naar hele millimeters; de fijnere waarde typ je in het veld H.

Rotatie. Tekst, afbeelding en rechthoek draai je met de ronde greep boven het selectiekader of via het veld Rotatie (−180° tot 180°). Met ingedrukte Shift springt de greep in stappen van 15°, en Alt + pijl links/rechts draait 1°. Het selectiekader draait mee; Uitlijnen, hulplijnen en slepen aan de grepen werken met het niet-geroteerde vlak. De kaart wijst je daarop. Een element met Alle pagina’s (groep Opnieuw proberen) verschijnt op elke pagina met dezelfde rotatie.

Effecten. De regelaar Dekking geldt voor afbeelding, rechthoek en tekst. Bij 0 % meldt de kaart „Element is onzichtbaar”; je kunt het element nog wel selecteren. Met de Overvloeimodus (Normaal, Vermenigvuldigen, Negatief vermenigvuldigen, Overlay, Kleur) laat je een rechthoek versmelten met wat in dezelfde laag eronder ligt. Met een element uit de andere laag of met de paginaachtergrond mengt hij niet. Ligt er in dezelfde laag niets onder, dan is de overvloeimodus grijs. Beeldeffecten (grijstinten, helderheid, contrast, sepia) staan ingeklapt onder de effecten van een afbeelding. De knop Duotone zet de afbeelding op grijstinten en legt er een rechthoek in de accentkleur met overvloeimodus „Vermenigvuldigen” precies bovenop. Beide blijven afzonderlijk aan te klikken. Een afbeelding kan bovendien een rand en hoekafronding hebben. Effecten resetten verwijdert alle effecten van een element in één keer, zonder positie, tekst of afbeelding aan te raken.

Laag. Naast Vooraan en Achteraan zijn er Naar voren en Naar achteren (toetsen ] en [). Die wijzigen de volgorde binnen de laag, dus welke van meerdere overlappende vlakken bovenaan ligt. Aan het begin en einde van de volgorde is de betreffende knop grijs.

Regeltabellen opmaken

Klik je op het blad een regeltabel aan, dan verschijnt rechts het gedeelte Regeltabel. Dat scheidt beide netjes. Welke regels in de tabel staan, komt uit het document. Hier stel je in welke categorieën de tabel toont, wat de kop is en hoe de tabel eruitziet. Daaronder, onder Opmaak, stel je de vormgeving van deze ene tabel in: vlakken voor kolomkop, categoriebalk en rijen, tekstkleur, lijnkleur en -dikte, of de kolomkop in hoofdletters staat, de lettergrootte van kolomkop en categoriebalk, en onder Kolommen per kolom de kop en de breedte in millimeters (de kolom „Regel” neemt de resterende breedte).

Op het blad zie je elke tabel met voorbeeldrijen voor de categorieën die eraan zijn gekoppeld. Een tabel waaraan nog geen categorie is gekoppeld, toont in plaats daarvan de regel „Tabelnaam: geen regels”. Zo blijft hij zichtbaar en aanklikbaar, zodat je er altijd categorieën aan kunt koppelen. In het afgedrukte document verschijnt deze regel niet; een lege tabel wordt daar gewoon weggelaten. Hetzelfde geldt voor pagina’s die op „Verbergen als leeg” staan: in de editor blijven ze zichtbaar en hebben ze bovenaan een balk met de melding dat het document ze met deze voorbeeldgegevens zou verbergen.

Wil je de grootte van een tabel aanpassen, dan kan dat op drie plekken:

• Lettergrootte van de regels: deze volgt de lettergrootte van het document onder Sjabloon/Thema > Lettergrootte (pt) en is altijd 1 pt kleiner. Het gedeelte Tekst dat verschijnt als je op de kop van de tabel klikt, geldt alleen voor die kop.
• Breedte van de tabel: deze vult altijd het inhoudskader van de pagina. Dat wijzig je in het gedeelte Vrije elementen via de kaart Inhoudskader (doorlopende tekst) (veld B voor de breedte) of door het kader op het blad aan de zijgrepen te slepen. Dat geldt voor alles wat op deze pagina in de doorlopende tekst staat.
• Kolombreedtes: onder Opmaak > Kolommen per kolom in millimeters.

Kolomstijl en stippellijn. Onder Opmaak > Kolomstijl kies je een kolom (naam, beschrijving, eenheid, prijs, btw of totaal) en stel je daarvoor lettertype, grootte, vet, cursief, onderstreept, hoofdletters, kleur en regelhoogte in. „Beschrijving” is de regel onder de regelnaam. Zo krijg je een menukaartlook: regelnaam in een schreefletter, beschrijving klein en grijs. Een kolom die het huidige document niet afdrukt (bijvoorbeeld de prijs op een pakbon) blijft te kiezen en krijgt de melding „Wordt niet afgedrukt op dit document”. Met Stippellijn trek je een gestippelde of doorgetrokken lijn van de regelnaam tot de volgende afgedrukte kolom. Is de prijskolom verborgen, dan eindigt de lijn bij de kolom met eenheden. De Rijafstand in millimeters geeft elke rij meer lucht; subtotalen en categoriebalken blijven daarbij ongemoeid.

De hoogte van de tabel volgt uit de afgedrukte regels. Loopt een pagina daardoor over, dan breekt de tabel bij het afdrukken af naar het volgende blad. De editor toont dat vooraf als melding „1 blad loopt over”.

Ongedaan maken en opnieuw uitvoeren

Met ⌘Z (Mac) of Ctrl+Z (Windows), of met de pijl Ongedaan maken in de bovenbalk, draai je de laatste wijziging terug; met ⇧⌘Z of Ctrl+Y, of met Opnieuw, haal je hem weer terug. De editor onthoudt de laatste 100 stappen; één keer slepen met de muis, één schuifregelaar of één getypt woord telt als één stap. Staat de cursor in een tekstveld, dan geldt ⌘Z alleen voor wat je daarin hebt getypt. Opslaan wist deze stappen niet. Het logo en de standaardwaarden van je vrije teksten (naam en standaardtekst) worden meteen opgeslagen en kun je daarom niet ongedaan maken.

Ook Terug naar sjabloonoriginaal, een versie die je uit de Geschiedenis hebt geladen en een herstelde niet-opgeslagen versie kun je zo terugdraaien. Maak je na het opslaan iets ongedaan, dan toont de editor weer niet-opgeslagen wijzigingen. Laad je de pagina opnieuw of open je een andere lay-out, dan begint de editor zonder onthouden stappen.

Opslaan en terugzetten

Wijzigingen in de editor worden pas overgenomen met Opslaan. Zolang je niet hebt opgeslagen, toont de editor een melding over niet-opgeslagen wijzigingen, en bij het verlaten van de editor wordt eerst nog een keer gevraagd of je zeker weet dat je wilt doorgaan.

Wil je al je eigen aanpassingen verwerpen, klik dan op Terug naar sjabloonoriginaal. De editor zet je lay-out terug naar de stand die hij had bij het overnemen uit de bibliotheek.

Oudere versies terughalen. Wat je in een eerdere sessie hebt opgeslagen, bereik je niet meer met Ongedaan maken. Daarvoor is de Geschiedenis (zie hieronder) de weg terug: laad een eerdere opgeslagen versie en sla die opnieuw op.

Werkt er nog iemand anders aan dezelfde lay-out? Slaat iemand anders tussentijds dezelfde lay-out op, dan zie je bij je eigen opslagactie de melding „Iemand anders heeft deze lay-out inmiddels gewijzigd”. Je eigen wijzigingen gaan daarbij niet verloren, totdat je zelf actief opnieuw laadt of nogmaals opslaat.

Vastgelopen? De niet-opgeslagen versie is er nog

Terwijl je werkt, bewaart Univents je versie om de paar seconden stilletjes in je browser, ook als je nog niet hebt opgeslagen. Crasht het tabblad, valt de stroom uit of laad je de pagina per ongeluk opnieuw, dan staat er bij het volgende openen van de editor bovenaan een melding: „Niet-opgeslagen versie van 14:32 herstellen”.

• Herstellen haalt je versie terug op het blad. Opgeslagen is hij daarmee nog niet: je bekijkt hem en klikt daarna zelf op Opslaan.
• Verwerpen gooit hem weg; de laatst opgeslagen versie blijft staan.

Heeft intussen iemand anders dezelfde lay-out opgeslagen, dan staat dat ook in de melding. Herstellen mag je dan nog steeds. Bij het opslaan vraagt Univents dan nog een keer om bevestiging.

Twee dingen zijn goed om te weten: de versie staat alleen in deze browser op dit apparaat. Op een andere computer of in een andere browser is hij er niet, en een privévenster of het wissen van browsergegevens ruimt hem op. En hij is van jou: delen meerdere mensen een computer, dan krijgt iedereen zijn eigen versie aangeboden.

Geschiedenis: een eerdere versie terughalen

Via de knop Geschiedenis bovenaan de editor zie je de laatste tien opgeslagen versies van deze lay-out, met tijdstip, persoon en grootte.

1. Klik op Geschiedenis.
2. Zoek de gewenste versie in de lijst.
3. Klik op In de editor laden.

De versie komt op het blad te staan en je bekijkt hem rustig. Opgeslagen wordt hij pas als je op „Opslaan” klikt. Tot dan kun je op elk moment een andere versie laden of de pagina verlaten.

Bij elke keer opslaan dat echt iets aan het ontwerp wijzigt, ontstaat een nieuwe vermelding. Een misklik is daardoor geen verlies meer: wie per ongeluk op Terug naar sjabloonoriginaal heeft geklikt en daarna heeft opgeslagen, haalt de vorige versie terug uit de geschiedenis.

Afbeeldingen & logo

Voor logo en afbeeldingen worden de formaten PNG, JPG en WebP ondersteund. Geüploade afbeeldingen worden automatisch passend verkleind. SVG-bestanden worden niet ondersteund.

Hoe groot mag een lay-out worden? Bovenaan de editor staat naast de knop Opslaan hoeveel ruimte de afbeeldingen van je lay-out samen innemen, bijvoorbeeld „Afbeeldingen 2,0 MB van 11,4 MB”. Tot die grens wordt de lay-out afgedrukt; komt hij in de buurt, dan wordt de weergave gekleurd. Opslaan lukt ook bij een boekje met veel foto’s.

Wat meetelt: elke foto kost zijn bestandsgrootte, en wel per plek waar hij staat. Dezelfde foto op vijf pagina’s telt vijf keer. Een achtergrond die je onder Afbeeldingen bij het paginatype instelt („Achtergrond paginatype …”) telt daarentegen maar één keer, ongeacht op hoeveel pagina’s hij verschijnt. Kleurvlakken, lijnen en teksten uit de vrije elementen kosten praktisch niets. Een achtergrond van vlakken en vormen is daarom altijd zuiniger dan hetzelfde motief als afbeelding.

Overlay boven de paginaachtergrond. Onder elke achtergrond in het gedeelte Afbeeldingen, zowel bij het paginatype als bij een afzonderlijke pagina, leg je met Overlay toevoegen een kleurverloop of kleurvlak tussen foto en inhoud. Je krijgt dezelfde drie sjablonen (zwart, wit, accentkleur → transparant) en dezelfde kleurverloopeditor met hoek en kleurstops als bij de rechthoek, plus een eigen Dekking. Zo blijft witte tekst op een lichte foto leesbaar zonder dat je de afbeelding eerst bewerkt. Overlay verwijderen haalt hem weer weg. Daaronder staan Beeldeffecten voor de achtergrond zelf: grijstinten, helderheid, contrast, sepia. De foto blijft daarbij ongewijzigd opgeslagen; alle effecten werken pas bij het afdrukken en kosten geen ruimte.

Waarom kan ik mijn document niet uitgeven?

Een document (offerte, factuur, pakbon of creditnota) kan niet worden uitgegeven of verstuurd als de gekozen lay-out een of meer regels van het document helemaal niet zou afdrukken. Dat gebeurt bijvoorbeeld als de lay-out geen gedeelte heeft voor „Overig”, oftewel niet-toegewezen regels, of als in de gekozen lay-out de regeltabel van het document ontbreekt. Univents toont je daarover een duidelijke foutmelding.

Zo los je het op:

1. Open de betreffende lay-out in de lay-outeditor onder Instellingen > Lay-outs.
2. Controleer in het gedeelte Categorietoewijzing of er een gedeelte is voor „Overig” of niet uitdrukkelijk toegewezen categorieën, en of elke benodigde categorie aan een gedeelte is toegewezen.
3. Of kies voor het betreffende document een andere lay-out die alle regels afdekt.

Overschakelen naar de nieuwe printengine

Univents print je documenten momenteel op twee manieren: met de vorige engine en met een nieuwe engine die merkbaar sneller rendert. Beide draaien naast elkaar en je bepaalt per lay-out welke wordt gebruikt.

Bij elke lay-out staat een badge die laat zien waarmee de lay-out nu print: Vorige engine of Nieuwe engine. Je vindt de badge op twee plekken: onder Instellingen → Lay-outs in de rij van de lay-out, en direct in het document op de lay-outkaart. Beide leiden naar dezelfde schakelaar.

Zo schakel je een lay-out over:

1. Klik op de badge. Er opent een venster met de huidige stand.
2. Klik op Overschakelen naar nieuwe engine.
3. De controle start automatisch. Univents pakt het laatste document van deze lay-out waarvoor een kant-en-klare PDF bestaat (uitgegeven en verzonden documenten eerst) en print het één keer met elke engine. Vergeleken wordt de inhoud: bedragen, aantallen, percentages, datum, documentnummer en alle woorden van drie tekens of langer. Staat alles wat nu op het document staat ook in de nieuwe PDF, dan is het overschakelen met één klik geregeld.
4. Ontbreekt er iets, dan beslis jij. Het venster noemt de inhoud die in de nieuwe PDF niet meer zou voorkomen, met daaronder een vinkje om te bevestigen. Pas als het vinkje is aangezet, kun je overschakelen — anders blijft alles zoals het is. Neem de lijst rustig door: ontbreekt er een regel, een subtotaal of een tekst, dan valt er bijna altijd nog iets aan de lay-out te doen voordat je overschakelt.
5. Zonder document met kant-en-klare PDF valt er niets te vergelijken. Univents meldt dat, en je kunt toch overschakelen — de controle kun je inhalen zodra het eerste document is geprint. Is het vergelijkingsdocument na het maken van de PDF nog gewijzigd, dan staat dat in het venster: ontbrekende inhoud kan dan ook van je eigen wijzigingen komen.
6. In hetzelfde venster staat daarna Ontwerp maken in de editor. Die link brengt je naar de plek waar je het ontwerp overneemt uit je Word-sjabloon of begint met de huidige opzet (zie „Bestaande lay-out overnemen in de editor" hierboven). Heeft de lay-out al een ontwerp, dan heet de link Ontwerp bewerken.

De controle vergelijkt de tekstlaag van je document, niet het uiterlijk. Ze meldt inhoud die in de nieuwe PDF ontbreekt — extra inhoud is toegestaan en geen fout. Of kleuren, witruimtes en pagina-einden precies hetzelfde staan als voorheen, zegt de controle niet.

Dit zijn twee losse stappen: zolang je geen ontwerp maakt, blijven je documenten ongewijzigd printen — met de kleuren, marges en het Word-sjabloon die de lay-out al heeft. De controle verandert niets: ze print het laatste document twee keer, zonder het te vervangen.

Het overschakelen geldt voor de hele lay-out, dus voor elk document dat de lay-out gebruikt — niet alleen voor het document dat je nu open hebt. Dat staat ook in het venster zelf, omdat je de schakelaar vanuit één enkel document bereikt.

Overschakelen kun je altijd terugdraaien. Je Word-sjabloon en je opmaak blijven daarbij behouden — het enige dat verandert, is welke engine de toekomstige documenten print. Terug naar de vorige engine gaat met één klik en zonder controle; alleen de weg vooruit wordt gecontroleerd.

Reeds gemaakte PDF’s blijven ongewijzigd. Pas wanneer een document opnieuw wordt gerenderd, geldt de nieuwe engine — bij een document dat al is verzonden betekent dat dat opnieuw renderen het er anders uit kan laten zien dan de versie die je klant al heeft gekregen.

Gerelateerde artikelen

• Hoe maak ik lay-outs voor documenten? — lay-outs vormgeven met een eigen Word-sjabloon met plaatshouders, inclusief een volledig overzicht van alle plaatshouders.
• Documentsjablonen maken en gebruiken — complete documenten inclusief regels opslaan als herbruikbaar sjabloon.

Veelgestelde vragen

Wordt het origineel in de sjablonenbibliotheek aangepast door mijn wijzigingen? Nee. „Sjabloon gebruiken" maakt een eigen kopie in je workspace. Het origineel blijft ongewijzigd voor jou en alle andere workspaces en kun je zo vaak als je wilt opnieuw overnemen.

Kan ik meerdere sjablonen uitproberen? Ja. Je kunt meerdere sjablonen als eigen kopieën overnemen en tegelijk aanpassen. Welke je uiteindelijk voor een document gebruikt, bepaal je pas bij de lay-outtoewijzing op het document.

Kan ik nog steeds een eigen Word-sjabloon uploaden? Ja. Het bestaande beheer onder „Mijn lay-outs" blijft ongewijzigd en werkt zoals je gewend bent. Bij een lay-out die je in de lay-outeditor vormgeeft, voeg je het sjabloon toe via Sjabloon uploaden op de lay-outkaart — deze mogelijkheid staat ook in het lay-outformulier. Gebruik je de taalvariant, dan upload je het sjabloon daar opnieuw.

Ik kan geen sjabloon overnemen of de editor niet openen — wat nu? De sjablonenbibliotheek, de lay-outeditor en de schakelaar voor de printengine zijn beschikbaar voor alle workspaces. Om te kunnen overnemen en bewerken heb je wel de machtiging nodig om instellingen te bewerken. Heb je die niet, neem dan contact op met de eigenaar of een admin van je workspace.