Univents auf dem Handy: die mobile App-Ansicht

Neben der vollständigen Univents-Oberfläche für den Schreibtisch gibt es eine eigene, schlanke Ansicht fürs Handy — extra für unterwegs gebaut. Sie zeigt dir den Tag auf einen Blick, lässt dich Events nachschlagen, Anfragen entscheiden und schnelle Notizen erfassen, alles mit dem Daumen bedienbar. Sie ist unabhängig vom Mitarbeiter-Portal für dein Team — die mobile Ansicht ist für dich als Verwaltung gedacht, mit deinem gewohnten Login.

Was ist die mobile App-Ansicht?

Die mobile Ansicht läuft unter einer eigenen, kurzen Adresse (univents.app/m/dein-workspace) und nutzt denselben Login wie die Desktop-Oberfläche. Sie ist bewusst schlank gehalten: schneller Überblick und die wichtigsten Aktionen für unterwegs, statt der vollen Funktionstiefe. Für Finanzdokumente, Buchungen oder ausführliches Bearbeiten wechselst du weiterhin an den Rechner.

So findest du die mobile Ansicht

Es gibt zwei Wege dorthin:

1. Direkter Link — rufe auf deinem Handy univents.app/m/dein-workspace auf. Den Workspace-Namen (Slug) findest du in der Adresszeile deines Rechners hinter /home/, zum Beispiel salz-und-sonne-catering.
2. Banner in der normalen Ansicht — öffnest du die gewohnte Univents-Oberfläche im Handy-Browser, zeigt dir ein Banner „Univents mobil" oben auf der Seite den Weg. Ein Tipp auf Zur App-Ansicht bringt dich direkt hin.

Auf dem iPhone installieren (Safari)

Safari ist auf iOS der einzige Browser, über den du eine Web-App zum Startbildschirm hinzufügen kannst.

1. Öffne Safari und rufe die mobile Ansicht auf (siehe oben).
2. Tippe unten in der Mitte auf das Teilen-Symbol (Kasten mit Pfeil nach oben).
3. Scrolle im Menü nach unten und tippe auf Zum Startbildschirm.
4. Passe den Namen nach Wunsch an und tippe oben rechts auf Hinzufügen.
5. Das Univents-Icon erscheint jetzt auf deinem Startbildschirm. Beim nächsten Öffnen startet die mobile Ansicht ohne Browser-Adressleiste im Vollbildmodus.

Auf Android installieren (Chrome)

1. Öffne Chrome und rufe die mobile Ansicht auf.
2. Tippe oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
3. Wähle App installieren oder Zum Startbildschirm hinzufügen.
4. Bestätige mit Installieren.
5. Das Univents-Icon erscheint auf deinem Startbildschirm und startet die mobile Ansicht im Vollbildmodus.

Was du unterwegs erledigen kannst

• Heute — dringende Punkte wie überfällige Rechnungen oder unbeantwortete Anfragen sowie deine nächsten Veranstaltungen auf einen Blick.
• Events nachschlagen — Eckdaten, das Function Sheet mit den gebuchten Positionen, der Ablaufplan mit Uhrzeiten, die Schichten inklusive Besetzungsstand und die offenen Aufgaben zum Event.
• Anfragen annehmen oder ablehnen — beim Annehmen wird automatisch ein Angebot erzeugt und der Kunde per E-Mail informiert.
• Aufgaben mit Foto anlegen — Titel, Veranstaltung, Zuständigkeit und Fälligkeit erfassen und direkt ein Foto vom Handy anhängen. Details ergänzt ihr später am Rechner.
• KI-Assistent nutzen — im Tab Chat stellst du dieselben Fragen wie am Rechner, zum Beispiel um schnell ein Event anzulegen oder eine Zahl nachzuschlagen.

Push-Benachrichtigungen

Aktuell zeigt dir die mobile Ansicht alles, sobald du sie öffnest. Push-Benachrichtigungen aufs Handy — auch bei geschlossener App — sind in Vorbereitung und folgen in Kürze.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie das Mitarbeiter-Portal? Nein. Das Mitarbeiter-Portal ist für dein Team gedacht — Schichten, Zeiterfassung, Urlaub. Die mobile App-Ansicht ist für dich als Verwaltung, mit Überblick über Events, Anfragen und Aufgaben.

Kann ich in der mobilen Ansicht auch Belege oder Buchungen bearbeiten? Nein, die mobile Ansicht ist bewusst schlank für das schnelle Nachschlagen unterwegs gehalten. Für Finanzdokumente, Buchungen oder ausführliche Bearbeitung wechselst du in die vollständige Oberfläche am Rechner.

Muss ich mich auf dem Handy erneut anmelden? Ja, beim ersten Öffnen einmal mit deinen gewohnten Zugangsdaten. Danach bleibst du auf dem Gerät angemeldet, solange du dich nicht aktiv abmeldest.

Welche Browser werden unterstützt? Wie bei der Desktop-Ansicht empfehlen wir Chrome, Edge und Safari in der jeweils aktuellen Version.