Rider
Ein Rider ist eine Liste technischer und organisatorischer Anforderungen, die ein Act, Redner oder Künstler für seinen Auftritt stellt – etwa Bühnentechnik, Verpflegung im Backstage-Bereich (Hospitality Rider) oder Bühnenmaße. Er wird meist mit dem Vertrag mitgeliefert und ist bindender Bestandteil der Buchung.
Für Caterer und Locations ist vor allem der Hospitality-Teil des Riders relevant: konkrete Wünsche zu Getränken, Snacks, Diätanforderungen oder der Anzahl belegter Backstage-Plätze. Diese Anforderungen unterscheiden sich stark vom regulären Gästecatering und werden daher meist als eigene Position im Angebot geführt, nicht in die allgemeine Pax-Kalkulation gemischt.
Technische Rider (Bühnenmaße, Stromanschlüsse, Lichttechnik) betreffen primär die Location, sollten Caterern aber bekannt sein, wenn Aufbauzeiten und Anlieferung koordiniert werden – ein spät geliefertes Buffet kollidiert sonst mit dem Soundcheck. Bei internationalen Acts lohnt sich ein früher Abgleich des Riders mit der Location-Kapazität, weil Anforderungen (z. B. bestimmte Getränkemarken) nicht immer lokal verfügbar sind und Vorlaufzeit brauchen.
Everything in one place instead of spreadsheets and emails
Univents brings function sheets, calculation, staff scheduling and customer communication together in one platform — for caterers, event venues and agencies.
Start free trialWe respect your privacy
We use cookies for statistics and — with your consent — for marketing (Google, Meta, LinkedIn) to improve our advertising. Details: Cookie Policy